信息時代的財務管理該如何變革
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(二)財務管理軟件的更新傳統(tǒng)的財務軟件功能相對獨立,數(shù)據(jù)不能共享,企業(yè)在人、財、物和產、供、銷管理中難以實現(xiàn)一體化。運用Web數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術,研制基于互聯(lián)網(wǎng)的財務及企業(yè)管理應用軟件,可實現(xiàn)遠程報表、遠程查賬、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上信息查詢等,支持網(wǎng)上銀行提供網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上采購等多種服務。這樣,企業(yè)的財務管理和業(yè)務管理將在Web的層次上協(xié)同運作,統(tǒng)籌資金與存貨的力度將會空前加大;業(yè)務數(shù)據(jù)一體化的正確傳遞,保證了財務部門和供應鏈的相關部門都能迅速得到所需信息并保持良好的溝通,有利于開發(fā)與網(wǎng)絡經濟時代相適應的新型網(wǎng)絡財務系統(tǒng)。
(三)建立并完善財務管理信息系統(tǒng)企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)將建立在Internet、Extranet和Intranet基礎之上。會計信息傳遞模式將變?yōu)?ldquo;報告主體——信息通道——信息使用者”。網(wǎng)絡方式從企業(yè)內部財務信息“孤島”直接轉向客戶、供應商、政府部門及其它相關部門。而財務管理信息系統(tǒng),則以價值形式綜合反映企業(yè)人力、物力和財力資源運動的事前、事中、事后控制與實際生產經營過程及其業(yè)績的全部信息。在信息時代,信息理財將綜合運用計算機網(wǎng)絡的超文本、超媒體技術,使信息更形象、直觀,提供多樣化的各類信息,包括數(shù)量信息與質量信息、財務信息與非財務信息、物質層面的信息和精神層面的信息。
(四)健全財務信息安全防范體系內部控制。完善的內部控制可有效減輕由于內部人員道德風險、系統(tǒng)資源風險和計算機病毒所造成的危害。從軟硬件管理和維護控制、組織機構和人員的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境和操作的管理和控制、文檔資料的保護和控制、計算機病毒的預防與消除等各個方面建立一整套行之有效的制度,從制度上保證財務網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全運行。
技術控制。在技術上對整個財務網(wǎng)絡系統(tǒng)的各個層次(通信平臺、網(wǎng)絡平臺、操作系統(tǒng)平臺、應用平臺)都要采取安全防范措施和規(guī)則,建立綜合的多層次的安全體系,在財務軟件中提供周到、強力的數(shù)據(jù)安全保護。
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