商品編碼規(guī)則都有哪些
作者:唐淵 40
商品編號是以一組有規(guī)律且簡單的文字、符號、字母、數(shù)字來代替商品的品 名、規(guī)格或屬類及其他有關事項的方法。當倉庫中所儲存的商品數(shù)量眾多時,不進行商品編號管理就容易引起商品管理的混亂,小編為您整理了一些商品編碼規(guī)則,希望對您有所幫助。
對商品進行編號 在進行商品編號時,倉庫管理人員要對庫存商品的品種、類別、規(guī)格和性能等進行整理,形成商品類別品種體系,并進行系統(tǒng)化的統(tǒng)一編碼標識工作。
商品編碼規(guī)則1.商品編號的方法 商品編碼通常是用符號及數(shù)字來表示的,其編號的方法常用的有層次編碼法。
商品編碼規(guī)則2.平行編碼法及混合編碼法3種。
( 1 )層次編碼法 這種方法是采用將商品按照層次、從屬關系進行分類,然后按照商品在分類體系中的層次、順序,依次進行編碼。 例如,在對超市倉庫中的貨品進行編碼時,部組用一位數(shù)字表示 (1-9 ),大類用一位數(shù)字表示( 1-9 ) ;中類用一位數(shù)字表示( 1-9 ) ;小類用一位數(shù)字表示( 1-9) ;具體型號用兩位數(shù)字表示 ( 01-99 ), 例如,對屬于家電部組(編號5)、小家電大類(編號1 )、廚房用具中類(編號3)、抽油煙機小類(編號5)、型號為x x (編號27 )的物品,其編號就可以定為513527。
(2)平行編碼法是將商品的性質按照互相平行的幾個面進行劃分,每個分類面確 定一定數(shù)量的碼位,從而對商品進行編碼的一種方法。
例如服裝的分類,可先按服裝的面料、式樣、款式分為三個互相沒有錄屬關 系的"面",并給每個面編號( I 、2、3…… h 每個面又可分成若干類目,再賦予每個類目一定的編號 (A、B、C、D...... ),使用時將有關類目搭配起來,便成了一個復合類目的平行碼。
(3) 混合編碼法 這種方法是層次編碼法與平行編碼法的結合運用。例如,把分類商品的自然屬性或特征列出來后,其某些屬性、特征用層次編碼法,而另一些屬性或特征則 用平行編碼法來表示,這樣揚長避短,效果往往較理想。
2.商品編碼規(guī)則注意事項 在對商品進行編號時,要注意商品的編號設計應做到容易懂、容易記、有系列、可追加,井且在一定時期內(nèi)能保持穩(wěn)定。 ( 1 )編號要簡明 商品的編號應簡單、明了、易記、易校驗,不宜太冗長,便于記憶、查詢、閱讀、抄寫等工作,并便于通過利用計算機對其進行儲存和處理。
(2) 編號要惟一商品的編碼要與商品一一對應,保證每一種商品所編的代碼是惟一的,每一個代碼所代表的商品也是惟一的。 (3) 編號要分類 對商品編號時,需要對其進行分類,保證在對商品進行大分類后還可以進行更加細致的分類。
(4) 編號要可擴展 商品編號結構應留有充分擴充的余地,充分考慮已出現(xiàn)和未出現(xiàn)的商品,以備增加或減少商品種類時,無須破壞商品編號系統(tǒng)的相對穩(wěn)定性。
( 5 )編號要穩(wěn)定 商品代碼確定之后,在一定時期內(nèi)要保持相對的穩(wěn)定性,不宜經(jīng)常變更。
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