職位說明在一個具體的職務(wù)分析實施中，所要收集的工作信息應(yīng)該由職務(wù)分析小組針對組織的具體情況來確定。而對這些信息的綜合、分析是整個職務(wù)分析活動中最艱巨的一項工作。關(guān)于對工作信息的分析見前面職務(wù)分析的收集分析方面工作的有關(guān)內(nèi)容。

上述信息分析的結(jié)果是要用職務(wù)說明書來表達的。職務(wù)說明書是用文件形式來表達職務(wù)分析的結(jié)果，其基本內(nèi)容包括工作描述和任職說明。工作描述一般用來表達工作內(nèi)容、任務(wù)、職責(zé)、環(huán)境等，而任職者說明則用來表達任職者所需的資格要求，如技能、學(xué)歷、訓(xùn)練、經(jīng)驗、體能等。

（1）職務(wù)說明書的內(nèi)容

職務(wù)說明書的基本內(nèi)容主要由以下幾個方面構(gòu)成：

A 基本資料。包括：
● 職務(wù)名稱。
● 直接上級職位。
● 所屬部門。
● 工資等級。
● 所轄人員。
● 定員人數(shù)。
● 工作性質(zhì)。
同時應(yīng)列出職務(wù)分析人員姓名、人數(shù)和職務(wù)分析結(jié)果的批準(zhǔn)人欄目。

B 工作描述，包括：
● 工作概要。用簡練的語言說明工作的性質(zhì)、中心任務(wù)和責(zé)任。
● 工作活動內(nèi)容。工作活動內(nèi)容包括：
◆ 逐項說明工作活動內(nèi)容。
◆ 說明各活動內(nèi)容占工作時間的百分比。
◆ 各活動內(nèi)容的權(quán)限。
◆ 各活動內(nèi)容的執(zhí)行依據(jù)。
◆ 其他
● 工作職責(zé)。逐項列出任職者的工作職責(zé)。
● 工作結(jié)果。說明任職者執(zhí)行工作應(yīng)產(chǎn)生的結(jié)果，以定量化為好。
● 工作關(guān)系。工作關(guān)系描述包括：
◆ 說明此工作受誰監(jiān)督。

◆ 說明此工作監(jiān)督誰。

◆ 說明此工作可晉升的職位，可轉(zhuǎn)換的職位，以及可升遷至此的職位。

◆ 與哪些職位發(fā)生關(guān)系。

● 工作人員運用設(shè)備說明。它包括：

◆ 說明工作人員主要運用的設(shè)備名稱。

◆ 說明工作人員運用信息資料的形式。

C 任職資格說明。它包括：

● 所需最低學(xué)歷。

● 需要培訓(xùn)的時間和科目。

● 從事本職工作和其他相關(guān)工作的年限和經(jīng)驗。

● 一般能力。如計劃、協(xié)調(diào)、實施、組織、控制、領(lǐng)導(dǎo)、沖突管理、公共關(guān)系、信息管理等能力及需求強度等。

● 興趣愛好。即順利履行工作職責(zé)所需的某中興趣、愛好、及需求強度。

● 個性特征。如情緒穩(wěn)定性、責(zé)任心、外向、內(nèi)向、支配性、主動性等性向特點。

● 職位所需的性別、年齡特征。

● 體能需求。如：

◆ 工作姿勢。如站、坐、跑、蹲、走動、躺等姿勢以及各姿勢的比重。

◆ 對視覺、聽覺、嗅覺有何特殊要求。

◆ 精神緊張程度。

◆ 體力消耗大小。

D 工作環(huán)境。

● 工作場所。在室內(nèi)、室外，還是其他特殊場所。

● 工作環(huán)境的危險。說明危險性存在的可能性，對人員傷害的具體部位、發(fā)生的頻率，以及危險性原因等。

● 職業(yè)病。即從事本工作可能患得得職業(yè)病及輕重程度。

● 說明工作時間特征。如正常工作時間、加班時間等。

● 說明工作得均衡性。即工作是否存在忙閑不均的現(xiàn)象及經(jīng)常性程度。

● 工作環(huán)境的舒適程度。即是否在高溫、高濕、寒冷、粉塵、有異味、噪聲等工作環(huán)境中工作，工作環(huán)境使人是否愉快。

（2） 職務(wù)說明書編制的注意事項：

A 職務(wù)說明書的內(nèi)容可依據(jù)職務(wù)分析的目的加以調(diào)整，內(nèi)容可簡可繁。

B 職務(wù)說明書可以用表格形式表示，也可以采用敘述型。

C 職務(wù)說明書中，如有需個人填寫的部分，應(yīng)運用規(guī)范用語，字跡要清晰。

D 實用淺顯易懂的文字，用語要明確，不要模棱兩可。

E 職務(wù)說明書應(yīng)運用統(tǒng)一的格式書寫。

F 職務(wù)說明書的編寫最好由組織高層主管、典型任職者、人力資源部門代表、職務(wù)分析人員共同組成工作小組或委員會，協(xié)同工作，共同完成。

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