管理突破:自我超越16字
作者:HROOT 328
由于每個(gè)企業(yè)都面臨著不同的環(huán)境、使命、實(shí)力,很難通過簡單地借鑒其他企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)而獲得成功。所以,企業(yè)管理成功的關(guān)鍵在于不斷地自我超越,特別是對于行業(yè)中的領(lǐng)先企業(yè)來說,情況就更是如此。對于行業(yè)中的一般企業(yè)來說,通過采用高標(biāo)定位等方法,考察比自己發(fā)展得更好的企業(yè)在做些什么,通常還能得到一些啟發(fā),借此改善自己的經(jīng)營水平,而對于行業(yè)中的龍頭企業(yè)來說,就不像其他企業(yè)一樣可以依靠借鑒他人經(jīng)驗(yàn)而發(fā)展,此時(shí)更為需要的是依靠自身的力量去探索出新的經(jīng)營訣竅,踏出一條前人沒有走過的路。要做到這一點(diǎn),在管理思路上必須突破自我設(shè)限的定勢,重視由以下四句話組成的自我超越16字建議。
改變假設(shè)——變通心智
自我超越的第一句話是“改變假設(shè)”,以變通心智、開創(chuàng)戰(zhàn)略思考的新途徑。萬事觀念先行,而觀念受假設(shè)影響。只有改變假設(shè),轉(zhuǎn)換思考角度,才有可能清除內(nèi)心的成見,實(shí)現(xiàn)真正的觀念轉(zhuǎn)變。在自然科學(xué)上,人們通過不斷地提出假設(shè),證偽假設(shè),再提出新假設(shè),證偽新假設(shè),這樣不斷加深對客觀規(guī)律的認(rèn)識,推動著科學(xué)的進(jìn)步與繁榮。在人文科學(xué)上,也同樣可以借鑒這種自然科學(xué)的研究思路。正因?yàn)槿绱?,管理突破的自我超越也可以從改變假設(shè)開始,只不過這里的假設(shè)所涉及的主要是對于人和事的判斷,而不僅僅局限在對于客觀自然規(guī)律的把握與解釋上。
在管理領(lǐng)域,由于涉及到人,而人與人之間存在著相互作用的關(guān)系。對于人與事的假設(shè)的改變,會導(dǎo)致相關(guān)人員心態(tài)與行為的改變,最終帶來人際互動關(guān)系與經(jīng)營業(yè)績的改變。教育學(xué)與心理學(xué)中的“皮格馬利翁效應(yīng)”與“人際自我實(shí)現(xiàn)預(yù)言”表明:一個(gè)人對另一個(gè)人行為的善意預(yù)期會導(dǎo)致所預(yù)期結(jié)果的真正產(chǎn)生,主要是由于人們預(yù)期本身就成為影響與決定他人及自身行為的一種因素。例如:一個(gè)營銷員若覺得某顧客不好相處,結(jié)果就會對其相對來說比較冷淡,愛理不理;該顧客肯定會感受到這一點(diǎn),從而報(bào)之以故意找茬。這樣,雙方就真的處不好了。反之,如果另有一位營銷員覺得該顧客很好相處,對其真誠接待,顧客也感受到這一點(diǎn),就有可能以感激之情回報(bào)。這樣,雙方就真的比較容易相處了。
以上提到的一個(gè)人對他人行為的預(yù)期,在很大程度上只是一種基于主觀心理的假設(shè)。它自覺不自覺地受人們過去經(jīng)歷及經(jīng)驗(yàn)背景的影響,從而對人們的自我超越產(chǎn)生不可低估的影響。例如:一個(gè)總認(rèn)為自己想法高明的人,是絕對聽不到好想法的,因?yàn)槭聦?shí)上他不會認(rèn)真去聽的。管理上關(guān)于是否可以給人提供勸告的說法是,“聽得進(jìn)勸告的人也是不用勸告的人”。事實(shí)上,正是由于聽得進(jìn)勸告,表明此人具有較強(qiáng)的環(huán)境自我調(diào)適能力,所以,不管是否得到他人的提示,都會十分注意不斷學(xué)習(xí)、改進(jìn)提高。當(dāng)然,在此還必須提及的是,在現(xiàn)實(shí)企業(yè)中存在的潛規(guī)則,如核心理念、價(jià)值觀等,也會在無意之中影響人們的心理假設(shè),給人戴上有色變形眼鏡,讓人似乎看什么都走樣,結(jié)果失去對人、事、物本來面目的真正了解,并進(jìn)而對管理決策與行為產(chǎn)生不良影響。
從拓寬管理思維的視角看,作為企業(yè)經(jīng)營決策者,改變假設(shè)有必要提及孔子的“三人行,必有我?guī)熝桑簱衿渖普叨鴱闹?,其不善者而改?rdquo;。特別是其中的其不善者而改之,是人們?nèi)菀缀鲆暤?。許多人在看到他人不足的時(shí)候,只是作為自己比他人好的一種證明,而比較容易忽視自己在無意中也可能會犯類似的錯(cuò)誤,從而注意提醒與反思自己,加以積極改進(jìn)。另外,改變假設(shè)還需關(guān)注孟子的一句話“人之患在好為人師”。只有這樣,才有可能聽得進(jìn)不同意見,真正做到人貴有自知之明。從這個(gè)角度看,如果說做“學(xué)問”的關(guān)鍵是學(xué)會提問,則首先需要改變假設(shè),在內(nèi)心深處覺得有必要并且也值得去問,然后才是如何通過有效傾聽,從他人的回答中獲得自己所需的信息。也只有如此,才有可能打開更為廣泛的學(xué)習(xí)渠道。
觀察傾聽——接受信息
自我超越的第二句話是“觀察傾聽”,通過廣泛接受源自各種不同途徑的信息,以拓寬管理視野。“兼聽則明,偏聽則暗”,實(shí)際上還可以在后面再加上一句“不聽則迷”。相對來說,成功的企業(yè)家往往更習(xí)慣于發(fā)號施令,而忽視觀察傾聽。這樣,長此以往,其身邊愿意提建議的人必將越來越少,該企業(yè)發(fā)展的潛力就完全受制于該企業(yè)家個(gè)人的能力。令人慶幸的是,從理智上看,真正不愿觀察傾聽的企業(yè)家是很少的。而根本問題可能在于,一方面人們很難完全排除自己心中存在的各種內(nèi)隱的主觀假設(shè),從而在有意或無意之中干擾了有效的觀察傾聽;另一方面由于真的不知道如何正確引導(dǎo),以使得人們愿意提出與自己的不同看法。
曾有某企業(yè)的老總談到,他每次召開公司中層干部會議前,都反復(fù)提醒自己,要特別注意多聽各方面的不同意見,只是覺得與會者似乎提不出什么好想法。但其與會下屬卻反映,該老總一點(diǎn)也聽不進(jìn)人家的意見。之所以產(chǎn)生這種認(rèn)知上的反差,其根源就在于這位老總的習(xí)慣做法,也就是在實(shí)際開會中,一聽到誰發(fā)表了不同意見,他的本能反應(yīng)往往就是與其爭論,希望借此機(jī)會弄清到底誰對誰錯(cuò)。這種做法的后果顯而易見,一方面由其所處的企業(yè)老總位置所決定,下屬一般不太愿意與其爭論太多。開始時(shí)由于不明就里,往往會與老總爭論,而后來發(fā)現(xiàn)老總有點(diǎn)認(rèn)“死理”,就只好表面“服輸”,再后來遇上類似情況,就以沉默回應(yīng)。另一方面,受人們觀察角度與思維假設(shè)的影響,在許多情況下這種觀點(diǎn)爭論是分不出對錯(cuò)的,如果一定要辯出個(gè)是非對錯(cuò),表面上就總是老總對、下屬錯(cuò),這樣在人們內(nèi)心深處就會覺得老總聽不進(jìn)不同意見了。
還有位民營企業(yè)的老總談到,他很想聽下屬員工的意見,可這其中有些人似乎故意與其作對,就是不愿談他所希望聽的內(nèi)容。他舉例說,有一次專門召開公司中層干部會議,計(jì)劃圍繞員工如何以企業(yè)為家這一主題展開討論,以便提升員工對于企業(yè)的向心力。但是一開始發(fā)言,馬上就有個(gè)干部提出,要讓員工以企業(yè)為家,首先企業(yè)要像個(gè)家。他一聽就覺得這個(gè)干部且蛭鬧杏幸餳?,故绎傝机捣逻b謔鍬砩暇退擔(dān)裉煜炔惶致燮笠等綰蝸窀黽業(yè)奈侍狻4嘶耙懷觶幌倫泳褪乖舊杓屏己玫奶致芻嵯萑肓私┚幀J率瞪?,灾q飫錚灰美獻(xiàn)蓯實(shí)鋇仄舴⒁幌攏室瘓洌骸澳憔醯悶笠滌Ω迷躚畔窀黽遙俊幣殘磽ü致鬯玫降淖鈧戰(zhàn)峁雜諢卮鵠獻(xiàn)芴岢齙摹霸憊と綰我云笠滴搖鋇奈侍獠⒉幻堋?BR>
要真正做到有效傾聽,除了需要注意“學(xué)問”兩字所要求的是學(xué)會提問而不是總想“解答”外,還需要領(lǐng)導(dǎo)有一定的自知之明與自我約束精神。為了聽到盡可能多的不同意見,作為核心領(lǐng)導(dǎo),如果召開討論會,關(guān)鍵是要有雅量與耐心,任憑各種不同意見發(fā)表,并做到不聽完其他人意見之前,決不先發(fā)言。反之,如果領(lǐng)導(dǎo)先發(fā)言,可能會被下屬看成是上級已做出決定,從而覺得自己此時(shí)如果再談不同看法,似乎有點(diǎn)不識時(shí)務(wù),這樣就有可能使得原本設(shè)想的討論會,結(jié)果卻演化成為下屬表態(tài)或表決心的會。
領(lǐng)導(dǎo)能否注意觀察傾聽,做到從善如流,不在于其如何說,關(guān)鍵在于其如何做,也就是行為所傳遞的信息。現(xiàn)實(shí)中,作為領(lǐng)導(dǎo)往往更愿意“說”而不是“聽”。有的領(lǐng)導(dǎo)征求下屬對某事的看法,而一聽到不同意見,往往下屬才講一句,他卻用幾十句話來解釋自己觀點(diǎn)的正確性,試圖以此來說明下屬意見的不正確。這給下屬所傳遞的信號就是,領(lǐng)導(dǎo)不是來征求意見(傾聽),而是來提供指導(dǎo)(說教)的。還有的領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)下屬找他談問題時(shí),一方面故做姿態(tài),嘴里說著:“請講!請講!”另一方面,目不正視,心不在焉,用肢體語言向人發(fā)出了強(qiáng)烈的不想聽信號。當(dāng)然,還有一些領(lǐng)導(dǎo)可能屬于不懂溝通技巧,從而造成傾聽困難。例如:有人想找員工交流思想,以了解他們的真正想法是什么,但當(dāng)實(shí)際面對員工時(shí),首先自己不著邊際地就公司未來發(fā)展構(gòu)想等高談闊論一番,然后,請與會員工發(fā)表意見,也就是談一談對自己剛才所發(fā)表的“長篇宏論”的看法。顯然,這些做法都是有礙傾聽的。
感悟運(yùn)用——個(gè)體力行
自我超越的第三句話是“感悟運(yùn)用”,將借助改變假設(shè)、觀察傾聽接受到的真知灼見與自己面對的具體情況結(jié)合,通過個(gè)體力行、付諸實(shí)踐,以行動提升工作業(yè)績。這里的“感悟”,要求的是用心去體會,用腦去思考。“業(yè)精于勤而荒于嬉,行成于思而毀于隨”,其意在學(xué)業(yè)靠勤奮而精進(jìn),因嬉游而荒廢;德行靠深思熟慮而成就,因隨俗而毀敗。更進(jìn)一步有人認(rèn)為,業(yè)“神于好、精于勤、成于悟”,這意味著,對于業(yè)務(wù)經(jīng)營來說,喜好才有可能將其做得出神入化,勤奮才有可能將其做得熟練精通,悟性才是決定其能否取得最終成功的關(guān)鍵。在這里,喜好決定了能夠積極投入,勤奮決定了能夠工作深入,而感悟決定了能夠選準(zhǔn)方向。所以,對于企業(yè)管理突破來說,自我超越需要借助基于長期積累與直覺的感悟,以便對觀察傾聽到的東西加以有效的分析、歸類與篩選。
顯然,作為管理突破的實(shí)踐,僅僅停留在改變假設(shè)、觀察傾聽以及感悟上還是不夠的,畢竟經(jīng)營業(yè)績的取得還需有堅(jiān)持不懈的行動。古語說:“聽過易忘,看過易記,做過易懂”。聽過、看過、做過,則可理解、記住、難忘。從這個(gè)意義上看,管理是行勝于言,心動不如行動?,F(xiàn)實(shí)中,好想法的供給并不稀缺,稀缺的是將好想法轉(zhuǎn)變成為人們可接受的實(shí)踐的能力。許多情況下人們不愿行動,問題在于覺得管理突破太玄或者太難,讓人似乎有點(diǎn)無從下手。對此,可引老子的一段話,以作為解決之道,這就是:“圖難于其易,為大于其細(xì)。天下難事必作于易,天下大事必作于細(xì)。”這種“千里之行始于足下”的小步前進(jìn)思想,可以方便地解決企業(yè)管理行動中萬事開頭難的自我激勵(lì)與投入啟動問題。
交流提高——群體互動
自我超越的最后一句話是“交流提高”,通過群體互動,分享各自個(gè)體感悟所得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),從而加速團(tuán)隊(duì)或組織的學(xué)習(xí)提高。如果說管理突破的前三句話主要涉及的是獨(dú)立個(gè)體的自我超越,那么這最后一句話所關(guān)注的則是社會組織作為整體的自我超越。最近幾年,關(guān)于學(xué)習(xí)型組織的討論非常多,而學(xué)習(xí)型組織建立的關(guān)鍵就在于,能否在組織內(nèi)形成真正的相互信息交流、知識共享、群體提高機(jī)制。這里需要注意防止的是,由于組織中個(gè)別人員特別擅長發(fā)表“高見”,結(jié)果在無意中將多向溝通變成了實(shí)際上的單向發(fā)布或傳播。任何個(gè)人的體驗(yàn)與經(jīng)歷總是有限的,個(gè)人的學(xué)習(xí)也有局限性,再加上網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的信息爆炸與泛濫,大大增加原本就是管理突破瓶頸的信息識別處理環(huán)節(jié)的壓力,常常給人帶來面臨信息真空時(shí)一樣的困惑與無助,也許積極的群體互動交流,可以有效地緩解個(gè)人及組織的這種瓶頸壓力,從而提升組織的整體管理創(chuàng)新與突破能力。
從交流提高的方法看,重點(diǎn)在于增進(jìn)人際溝通能力;從交流提高的內(nèi)容看,核心在于加強(qiáng)組織內(nèi)意會性知識的共享。從增強(qiáng)溝通能力考慮,在讀書、知事、識人三個(gè)層次上,更多地需要加強(qiáng)對人與事的了解。不僅要學(xué)會讀懂有字書——編碼化知識,如:關(guān)于是什么與為什么的科學(xué)與事實(shí),更要學(xué)會讀懂無字書——非編碼化知識,如:關(guān)于如何做事和知人的意會性技能與藝術(shù)。這里的關(guān)鍵在于,需要培養(yǎng)對于語言、文字、事物、人類的敏感性,特別是提升識別他人情感與情緒的能力,以形成良好的人際互動關(guān)系。正是從這個(gè)角度看,“見人說人話,見鬼說鬼話”,實(shí)際上屬于一種比較高超的溝通技巧,其本身不帶價(jià)值判斷性,因?yàn)槿绻雌涞蓝兄?,可能會誰也聽不懂,說了等于沒有說。問題在于這樣做的目的是什么,依據(jù)的原則是什么,是為了讓對方更容易聽清,從而有助于溝通,還是為了讓對方更放松警惕,從而為自己謀利。
必須看到,未來能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來經(jīng)營優(yōu)勢的將主要取決于對非編碼化、意會型知識的開發(fā)利用。俗話所說的“世事洞明皆學(xué)問,人情練達(dá)即文章”,實(shí)際上就涉及了非編碼化、意會型知識的掌握與運(yùn)用,這更多地是通過“干中學(xué)”的途徑形成的。事實(shí)上,在信息時(shí)代,如何選擇相關(guān)信息,摒棄不相關(guān)信息,如何識別信息,解讀信息,如何學(xué)習(xí)新的忘掉舊的技藝,都需要意會性知識的指導(dǎo)?,F(xiàn)有信息技術(shù)的發(fā)展,主要是為了滿足處理編碼化知識的需要,它推動了知識編碼化的進(jìn)程和編碼化知識的傳播,但如何將意會性知識轉(zhuǎn)化為編碼化知識并使之更好地用來指導(dǎo)實(shí)踐,進(jìn)而發(fā)展出新的意會性知識,這是在落實(shí)交流提高中所需要給予特別關(guān)注的。更何況按照現(xiàn)代生物演化論的觀點(diǎn),注意建立群體交流機(jī)制的組織,可以加速個(gè)體及整體的適應(yīng)性進(jìn)化。
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