管理者的權(quán)力運營
作者:朱國春 246
一、 領導抑制權(quán)力反而更易使下屬實現(xiàn)目標
美國麻省理工學院摩文調(diào)查發(fā)現(xiàn)多數(shù)成功領導都有一個共同之處:極力限定自己的工作范圍。一個成功的領導者可以定義為:最大限度地利用其下屬的能力。也就是說,權(quán)力適當?shù)南乱?,會使?quán)力重心更接近基層,更容易激發(fā)下屬人員的工作熱情。這個原理有點像一個常見的玩具——不倒翁。不倒翁是根據(jù)一個簡單的力學原理制造出來的:一個物體的重心越低,它的穩(wěn)定性就越好,并且高出重心的部分空的成分就越大,不倒翁的不倒原理是否能給領導的合理授權(quán)一個啟發(fā)呢?
大量的實踐證明,領導者抑制自己的權(quán)力反而更容易使下屬完成任務,同時這也是區(qū)分將才和帥才的重要標志之一。抑制權(quán)力的最直接表現(xiàn)是充分授權(quán),它在企業(yè)管理過程中,所起的作用不言而喻,規(guī)模越大、產(chǎn)品線越復雜的企業(yè),授權(quán)的意義就越大。
例如,紅蜻蜓集團董事長錢金波寫文章說,紅蜻蜓的發(fā)展大致可以分成三個階段,第一個階段是1997年的時候,我放下財務審批的權(quán)力,邀請與之非親非故的當?shù)卣镔Y局局長出任公司財務總監(jiān),把全部的家當都交給他來管,當時有很多人都不同意:錢是企業(yè)的命脈,把財權(quán)交出去,不是開玩笑嗎?但我仍然堅持這么做,因為企業(yè)小的時候,老板一支筆可以對付大小帳目,但企業(yè)大了,老板一個人再去掌管財務一支筆就有些力不從心了。所以現(xiàn)在我放下財務一支筆讓我們的財務總監(jiān)管理,這樣,許多事情不會把我牽進去,我的思路就會更開闊,可以思考一些戰(zhàn)略方面的問題了。
第二階段是主動讓出總裁位置,我感覺到企業(yè)在壯大,如何能對得起股東,對得起5000多名員工和2500多家終端客戶,我的知識結(jié)構(gòu)與個人能力能否適應企業(yè)壯大的需要,于是我聘請了溫州市紀委副主任出任集團總裁,把企業(yè)的日常管理事務都交給了他,這樣我就有50%的時間去尋找和發(fā)現(xiàn)人才,哪一個符合紅蜻蜓企業(yè)理念的人,就會高薪聘請他。
第三階段是在三四年之內(nèi),將讓出目前的董事長職位,重新回到大股東的角色。
授權(quán)常見有4種方式:充分授權(quán)、不充分授權(quán)、彈性授權(quán)和制約授權(quán)。充分授權(quán)要求在下達任務時允許下屬自行決定行動的方案,并自行創(chuàng)造所需的一切條件,能力較強的下屬或大型公司常采用此方式。不充分授權(quán)是由下屬了解一線情況,提出初步意見,由上級決定。彈性授權(quán)是在一項任務的不同階段,采用不同的授權(quán)方式。制約授權(quán)指把某項任務的職權(quán)經(jīng)分解后授予兩個或多個子系統(tǒng),使子系統(tǒng)之間相互制約,以避免失誤。
同時也應注意到授權(quán)不得力,其負面作用也很大,合理授權(quán),又合理控權(quán)顯得尤為重要,以下是幾點授權(quán)的原則:
⑴視能授權(quán)原則。切不可授權(quán)給無能者、只知盲從的老實人。
⑵用人不疑原則。為增加下屬工作的積極性,挖掘其業(yè)務潛能,企業(yè)家應做到用人不疑,疑人不用。
⑶例行規(guī)范原則。領導工作可分為例行性、規(guī)范性的原則工作和例外、非規(guī)范性工作,授權(quán)處理的主要是面廣量大的前者。
⑷逐級授權(quán)原則。越級授權(quán),必然會打亂正常的工作秩序,不僅不能節(jié)約時間,而且還要為此空耗時間。
⑸授中有控原則。授權(quán)必須是可控的,不可控的授權(quán)是就是棄權(quán)?;蛘哒f,企業(yè)家的訣竅就是給下屬兩件物品,分別是一根繩子和一塊糖,繩子是約束機制,控制被授權(quán)者的權(quán)限范圍,糖是激勵機制,是激發(fā)下屬在權(quán)限范圍內(nèi),最大限度地發(fā)揮潛力。
⑹寬容失敗原則。真正的授權(quán)是以企業(yè)家寬容下屬的失敗為前提的。
除此之外,授權(quán)還有一個重要原則,就是企業(yè)家工作方式是做選擇題,下屬的工作方式是出選擇題,并回答問答題的原則。企業(yè)領導由于工作性質(zhì)和思維內(nèi)容、方式,決定了他們不善于問答題,而愿意做選擇題,并不是領導無能,而是授權(quán)的藝術(shù),即調(diào)動了下屬的積極性,又提高了工作效率,使企業(yè)的智力資源整合優(yōu)化能力完善了。
例如某企業(yè)總經(jīng)理這方面的經(jīng)歷,通過一件事情,使他學會了做選擇題。一天,營銷部經(jīng)理送給他一份營銷人員做假帳的報告,自己解決不了,請示總經(jīng)理怎么辦,可他因公務忙,這份材料放了近一個月也沒顧上看,直到營銷經(jīng)理第三次催問時,他才對營銷經(jīng)理說:“我可能騰不出時間,你自己分析一下,拿出個方案給我。”結(jié)果第二天問題就解決了。
從此,他有了主意:把每天的工作分成兩類,一類時本來就該自己做的事,另一類是員工“分配”給他的工作。凡屬于替員工做的事,不論自己有無時間,他一概拒絕,而是讓來請示的員工帶著問題回去,想好解決辦法再來匯報。
二、 用人是高效率運營權(quán)力的有力體現(xiàn)
領導者為了高效地運營權(quán)力,必須為權(quán)力尋找一個載體,這個尋找和使用載體的過程就是用人的過程。
管理的關(guān)鍵就在于用人。在很大程度上,管理的科學性就在于用人的科學性,管理的藝術(shù)就在于用人的藝術(shù),他是領導八大藝術(shù)中最重要的一項。
人才是企業(yè)之本,這道理知易而行難。企業(yè)最根本的財富不在于有多少資產(chǎn)。有了人、善用人,企業(yè)就會有一切;沒有人、不善用人,企業(yè)就會失去一切。毛主席生前說過:“我僅做兩件事情,一個是出主意,一個是用好人”。國內(nèi)外眾多企業(yè)領導人都把用人當作企業(yè)人才戰(zhàn)略極為重要的內(nèi)容。海爾總裁張瑞敏也說過:“我管理海爾,就是用好人和拿主意”, 通用電氣前任CEO韋爾奇說,“人才是我們公司最重要的產(chǎn)品”。
綜觀企業(yè)的成敗,絕大多數(shù)起因源自用人方面,如在周和毅的《領導藝術(shù):用人有八忌 管理亦有道》一文中,對用人過程中存在的問題做了概括:
一忌任人唯親。用人不管德才如何,只是選擇那些和自己感情好、關(guān)系密切的人。其表現(xiàn)形式大致有三:一是“以我劃線”。誰擁護我、吹捧我,就提拔誰。把自己領導的部門搞成“一人得道,雞犬升天”的“封地”。二是“唯派是親”。凡是幫朋派友,不管是否有德有才,都優(yōu)先加以考慮。三是“關(guān)系至上”。有“關(guān)系”的人起用,沒“關(guān)系”的人靠邊。任人唯親必然阻撓、排斥德才兼?zhèn)渲牛L吹吹拍拍、阿諛奉承之風,造成干部隊伍素質(zhì)下降。
二忌用非所長。讓學哲學的去燒鍋爐,讓學機械的去搞財務……凡此種種,不一而足。面對如此安排,你不服還不行,否則給戴上“不服從組織安排”或“不安心工作”的黑帽子。“用其所短,舍其所長”,是對人才的極不尊重和巨大浪費。研究表明,一個人才如果在與其才能不對口的崗位上工作,其才能將有30%被無形吞沒,甚至會一事無成,阻礙事業(yè)的進步。人才浪費較財富浪費有過之而無不及。
三忌用而不信。古人云:“用人不疑,疑人不用。”而時下有些領導用人而不信人,不愿分權(quán)或不懂分權(quán)原則,事必躬親,不僅干不成大事,有時往往會誤事。事必躬親,工作必然不分重點,理不清頭緒,抓不到點子上。這種領導即使起早貪黑忙到熄燈,結(jié)果是拾了芝麻,丟了西瓜,自己吃苦不少,上下卻怨聲載道。如此用人不信,實屬領導之大忌。
四忌論資排輩。把資歷深淺和輩分大小作為提升和使用人才的主要依據(jù),提拔干部時,不管他有無多大才干,機械地按年齡資歷往下排次序。這樣,一是阻礙大批中青年人才的成長,與現(xiàn)代科學文化發(fā)展規(guī)律是背道而馳的。二是阻礙人才競爭,挫傷人才的積極性和創(chuàng)造性,使真才實學的人被壓抑、埋沒,有才難展,有志難酬。三是易使資歷深、輩分大一些人滋長居功自傲心理。誠然,人的才能高低與工齡長短、資歷深淺有著一定的聯(lián)系,但資歷并不完全與實際才能成正比,成反比的現(xiàn)象也并不罕見。
五忌求全責備。不是著眼人家的長處,而是用放大鏡看人,專挑毛病,百般刁難,寧肯錄用碌碌無為、四平八穩(wěn)之庸才,也不愿用有某些才干的人。他們認為,選用人才首先要看被選者有無性格缺陷,是否有過過錯,他們習慣于先看不足,然后再決定是否起用。這樣往往把人引入歧途。結(jié)果要么是平平庸庸的人入選;要么埋怨單位內(nèi)部無滿意的人才,空嘆人才難求。
六忌嫉賢妒能。“嫉妒便是平庸的情調(diào)對于卓越的才能的反感”(黑格爾語)。這種深藏于心底的感情,能使理智麻木、行為失控。古往今來,為嫉妒所毀之人、所敗之事,不無先例??梢娂刀适侨瞬懦砷L的大敵。“海納百川,有容乃大;壁立千仞,無欲則剛。”嫉賢妒能者,排斥異己,對才能超過自己的人,更是欲置之死地而后快。作為領導,只有具備大海般寬闊的胸懷與堅韌不拔的意志,克己奉公,寬以待人,才能正確任用人才,成就大事。
七忌怕?lián)L險。在一些人眼里,年輕人辦事不牢,個性強的人容易捅漏子,這兩種人被提拔進領導班子總是不那么容易通過。尤其在一些國有企業(yè)里,年輕人即使進了班子也是往后排,個性較強的“野馬”進班子也就更難。怕?lián)L險的另一表現(xiàn)是用人不講時效。研究證明,一個腦力勞動者,其工作早期是最富有效率的年代,這些人到40歲以后,年齡和成就之間往往出現(xiàn)了反比關(guān)系。遺憾的是,這些研究成果并未引起用人單位的足夠重視,在一些人的眼里,30歲屬“嘴上無毛”之列,40歲還是“嫩扁擔”一根,硬是要等到人家“老”了、“成熟”了以后才給提拔??杀?
八忌忽視組合。某廠在配班子時,廠長、書記人選實在難定,擺來擺去,拿不出好的方案,最后只好定了位長期從事技術(shù)工作的總工程師出任廠長,一位本分踏實但缺乏工作魄力的副書記升任書記。他倆配合是密切的,可遇事就沒了主心骨,常常是書記請廠長拍板,廠長請書記決斷。不出一年,企業(yè)管理混亂,職工牢騷滿腹。忽視組合的結(jié)果,要么是無核心,要么是多核心。無核心,會使整個班子軟弱渙散,一盤散沙,班子缺乏戰(zhàn)斗力、號召力;多核心,則不能形成戰(zhàn)斗堡壘,卻在堡壘里互相內(nèi)斗。不管是無中心,還是多中心,都是人才組合的大忌。
用人是一門藝術(shù),人才的合理培養(yǎng)是有效選拔利用人才的基礎,既不可完全依賴“空降部隊”,而忽略內(nèi)部人才的培養(yǎng),也不可拒絕企業(yè)外部的各種優(yōu)秀人才,這是回避外來優(yōu)質(zhì)資源的一種弱智行為,只有二者有機的結(jié)合起來才是明智之舉。
三、 培養(yǎng)下屬是領導者思想和行動的延伸
權(quán)力運營包括權(quán)力的培養(yǎng)和利用兩部分,授權(quán)和用人是領導權(quán)力的利用部分,而培養(yǎng)下屬是權(quán)力運營的培養(yǎng)部分,他是領導者思想和行動的延伸。因此在何種領域、何種下屬、何種時間、采用何種手段,何種方式選拔和培養(yǎng)下屬,把發(fā)展?jié)摿薮螅虏偶鎮(zhèn)涞膬?yōu)秀人才挖掘出來,并加以培養(yǎng),是企業(yè)家一項艱巨而又實際的工作。聯(lián)想總裁柳傳志就把培養(yǎng)下屬當成企業(yè)領導人的三大任務之一。
松下幸之助在1933年就提出:松下電器與其說是造產(chǎn)品,倒不如說是造人。培養(yǎng)下屬是韋爾奇重要的經(jīng)營之道。他喜歡及早物色人才、追蹤人才、培養(yǎng)人才,并把他們放到重要業(yè)務崗位上。他說:“我們把所有的時間都用在人才上”,“一旦我們把人都調(diào)動起來了,我們的事就做完了。”
我國企業(yè)的領導者廣泛存在沒有培養(yǎng)下屬的意識,這比如何培養(yǎng)下屬的問題更突出。日本產(chǎn)業(yè)訓練協(xié)會在中層主管訓練的課程中,提出了對主管是否具有培養(yǎng)下屬的意識進行自我審查。這些內(nèi)容很有借鑒意義:
⑴你是否認為工作太忙,無法離開工作崗位,這是件很光榮的事情,這樣能讓自己的能力受肯定,無人可以頂替?
⑵你是否認為主管要現(xiàn)身于工作現(xiàn)場,工作才可以順利進行,主管沒有在生產(chǎn)現(xiàn)場,員工就會不知所措、毫無方向感?
⑶你是否認為沒有時間培訓下屬?
⑷你是否認為培養(yǎng)下屬會提高他們的工作能力,同時會威脅到自身的地位?
⑸你是否認為不事必躬親,任何工作都不可能順利進行?
⑹你是否認為下屬如果代理你的職權(quán),他會受到其他下屬的嫉妒,甚至會使其他下屬對管理者產(chǎn)生反感,認為主管偏心?
⑺你是否認為如果對某個下屬授權(quán),會造成其他下屬職權(quán)的縮減,或甚至會形成對其他下屬權(quán)利的侵犯,或者會產(chǎn)生局面失控?
⑻你是否認為不需培養(yǎng)下屬,如果需要某方面的人才,可以隨時進行招聘?
上述問題,如果有一個你回答“是”,說明你在這方面存在問題,克服這些問題,就可以很好地培養(yǎng)你的下屬。
關(guān)于如何培養(yǎng)下屬的內(nèi)容,各種書籍中都有介紹,這里僅說一下在培養(yǎng)下屬過程中出現(xiàn)一些常見問題:
一是在培養(yǎng)下屬成本方面,只有善于識人、用人,才能最大限度地減少培養(yǎng)人才的機會成本。把好招聘關(guān),可最大限度地減少培養(yǎng)成本,過分培養(yǎng)下屬是人才招牌工作的失敗。比培養(yǎng)下屬更好的方式就是把合適的人放到合適的崗位。
二是培養(yǎng)下屬的最好方式是給他舞臺,給他施展才華的事業(yè)平臺,給他接受良好培訓的機會,給他具有令人刺激的薪酬,給他耀眼的光環(huán),給他無憂的生活支持,同時也給他可控的約束機制。不給下屬舞臺,你永遠不知道他能走多遠。
對不敬業(yè)、能力差的下屬不要下功夫、花費精力進行培養(yǎng)和改造,此時給他舞臺是最大的浪費。企業(yè)是盈利為目的的組織,沒有義務也沒有責任這樣做,其成本與運作效率對企業(yè)都是不劃算的。此時應該做的只有一個:立即開除。同時也應注意到,在沒有鑒別下屬能力高低之前,不要輕率地開除下屬。
三是企業(yè)的招聘、培養(yǎng)、使用人才是一個十分連貫的三個過程,三者缺一不可,但實際工作中,存在三者不銜接,信息不對稱,流程不科學,使得目前大多數(shù)企業(yè)培養(yǎng)下屬的工作成為企業(yè)資源的一大浪費。
四、 參與式管理是權(quán)力運營的疏導武器
參與式管理也是權(quán)力運營的重要組成部分,他通過建立溝通渠道,擴大參與面,降低各部門、人員之間的溝通門檻,使權(quán)力運營暢通無阻,戰(zhàn)略意圖、行動方針在觀念層面上達成統(tǒng)一,是企業(yè)減少運行成本,增強執(zhí)行力的有效手段。
根據(jù)日本和美國公司的統(tǒng)計,實施參與管理可以大大提高經(jīng)濟效益,一般都可以提高50%以上,有的可以提高一倍至幾倍,因為參與式管理雙向互動的,它的效率是單向管理方式的數(shù)倍。
1.建立企業(yè)內(nèi)部溝通渠道,降低各部門、人員之間的溝通門檻,避免出現(xiàn)溝通孤島
建立溝通渠道,可以增加領導者與下屬之間的協(xié)調(diào)溝通能力,在價值觀、道德觀、經(jīng)營哲學等方面達成一致。使上下級之間、各個部門之間的信息較為對稱的流動,業(yè)務流、信息流、制度流更為通暢,盡量避免信息在執(zhí)行過程中的變形。
溝通渠道的建立常常被領導者忽略,調(diào)查表明,中級領導大約有60%的時間在與人溝通,高級領導則可達80%,溝通的有效性及其獨到的運用技能對領導力的影響可略見一斑。正如英特爾公司的前任CEO安迪·格魯夫所言,“領導公司成功的方法是溝通、溝通、再溝通”。
1998年4月,摩托羅拉(中國)電子有限公司推出了“溝通宣傳周”活動,內(nèi)容之一就是向員工介紹公司的12種溝通方式。比如:我建議:書面形式提出您對公司各方面的改善建議,全面參與公司管理;暢所欲言:保密的雙向溝通渠道,您可以對真實的問題進行評論、建議或投訴;總經(jīng)理座談會:定期召開的座談會,您的問題會在當場得到答復,7日內(nèi)對有關(guān)問題的處理結(jié)果予以反饋;報紙及雜志:《大家》、《移動之聲》等雜志可以使您及時了解公司的大事動態(tài)和員工生活的豐富內(nèi)容。
另外,公司每年都召開高級管理人員與員工溝通對話會,向廣大員工代表介紹公司經(jīng)營狀況、重大政策等,并由總裁、人力資源總監(jiān)等回答員工代表的各種問題。
2.參與式的戰(zhàn)略制定對提高企業(yè)執(zhí)行力有著非凡的意義
制定戰(zhàn)略時應讓那些與此戰(zhàn)略有關(guān)的所有人員參與,如戰(zhàn)略制定人員、戰(zhàn)略執(zhí)行的各級領導、相關(guān)專業(yè)領域的專家、一線員工代表等,這些人員的參與將使戰(zhàn)略的制定更具有執(zhí)行性。同時,還會使戰(zhàn)略在未執(zhí)行前就獲得了思想上的統(tǒng)一:這是“我們”制做出的戰(zhàn)略,而不是“你們”下達的戰(zhàn)略。當然讓眾多人員參與也有特別需要注意的地方:第一這樣的戰(zhàn)略制作程序可能耗時很長,無形中增加了決策成本;第二作出的戰(zhàn)略因為折中了各方面方案而易于平庸化,第三是由于過多人參與,容易使戰(zhàn)略的關(guān)鍵內(nèi)容泄密。但企業(yè)領導者絕不能因為遇到這些困難就半途而廢,而應耐心地使程序和參與人員不斷成熟。一旦跨越了這個階段,組織的執(zhí)行能力就已上了一個新的臺階。
3.尊重下屬是參與式管理順利實施的前提
每一名下屬都具有完整人格的,都是有尊嚴需求的,因此,為了更好地實施參與式管理,尊重下屬是領導者必備的基本素質(zhì):
①尊重下屬。尊重是一種巨大的力量,上級與下屬,領導者與被領導者,只是分工的不同,在政治上和人格上是一律平等的,沒有高低貴賤之分。有些企業(yè)家由于修養(yǎng)比較差,加之性格方面的原因,遇上不合自己心意的員工,常常說出一些有損下屬自尊心的話。在這種情況下,即使企業(yè)家是正確的,也不會產(chǎn)生好的效果。
②信任下屬。凡屬下屬職權(quán)內(nèi)的事情,要充分信任他們,放手讓他們大膽去工作。對下屬最忌諱半信半疑,讓他干了,還總不放心,這會極大影響下屬積極性的有效發(fā)揮。
③體諒下屬。遇有下屬工作失誤時,要給予充分地諒解,主動承擔責任,推功攬過。
④支持下屬。對下屬提出的意見和設想給予重視,只要對事業(yè)和工作有利,即使與自己的想法相反,也要給予積極支持,盡量促其早日實現(xiàn)。如不能采納,也要做好說服解釋工作,以免挫傷下屬的積極性。
⑤鼓勵下屬。對下屬應對進行表揚,即使是很小的成績,也應及時地肯定,使下屬感到上級對他的注意和贊賞,從而增強工作的積極性。
⑥對下屬布置工作,一般要采取商量的口氣。商量,可以調(diào)動下屬的熱情,引導他們談出自己的想法和意見;命令,意味著只能服從和執(zhí)行,不利于集思廣益。
⑦幫助下屬;對下屬的工作以誠懇的態(tài)度給予熱情的幫助。下屬工作做出了失誤,要幫助分析具體原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓,并找出解決問題的辦法。批評下屬時,也要有分寸,如本人已經(jīng)認識到了,就不要抓住不放。
⑧處事冷靜。當與下屬爭執(zhí)時,企業(yè)家頭腦一定冷靜,用理智控制住感情,先讓下屬把話講完,然后再根據(jù)具體情況,心平氣和地妥善處理。
⑨體貼下屬。情感是一種巨大的力量,了解下屬的思想,并對下屬工作、學習和生活經(jīng)常關(guān)心體貼。
⑩ 帶頭表率。企業(yè)家要嚴以律己,處處起表率作用。要求下屬做到的事情,自己必須先做到;自己必須做到的事情,不一定要求下屬都做到。不能用衡量自己工作好壞的標準,去衡量下屬的工作,也不可能用企業(yè)家應達到的標準,去衡量群眾的行為,在這方面如不注意,也會影響上下級關(guān)系。
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