《高效時(shí)間管理》
《高效時(shí)間管理》詳細(xì)內(nèi)容
《高效時(shí)間管理》
《高效時(shí)間管理》
趙晨老師
【課程背景】
1、你是否上班的時(shí)候總是感覺工作多,時(shí)間不夠用,經(jīng)常加班
2、你是否會(huì)出現(xiàn)通常一個(gè)小時(shí)能完成的事情,經(jīng)常需要兩三個(gè)小時(shí)或是一天才能完成
3、你是否經(jīng)常忙于工作,忽略了家庭,導(dǎo)致家庭不和諧
4、是否做了很多人生清單和目標(biāo),最后都變成了空中樓閣,等等
【課程收益】
● 了解時(shí)間管理的重要性。
● 意識到現(xiàn)代時(shí)間管理對于每個(gè)人的重要性。
● 學(xué)習(xí)到時(shí)間管理矩陣和周計(jì)劃時(shí)間管理工具。
● 學(xué)會(huì)面對時(shí)間挑戰(zhàn),更好的管理好自己的時(shí)間。
● 學(xué)會(huì)擬定自己的周計(jì)劃,更合理的安排自己的時(shí)間。
【課程對象】團(tuán)隊(duì)關(guān)鍵崗位員工、骨干員工、職能部門員工等
【課程時(shí)間】1天(6小時(shí))
【課程大綱】
第一部分:現(xiàn)代時(shí)間管理理論
一、培訓(xùn)導(dǎo)入
1. 講授:開場導(dǎo)入與介紹自己
2. 測試:時(shí)間管理小測試
二、高效能時(shí)間管理概念
1. 現(xiàn)代時(shí)間管理定義
? 書寫/分享:區(qū)分傳統(tǒng)時(shí)間管理和現(xiàn)代時(shí)間管理
? 講授/提問:傳統(tǒng)的時(shí)間管理和現(xiàn)代的時(shí)間管理
2. 要事第一
? 互動(dòng)/提問:如何做到要事優(yōu)先?
? 提問/練習(xí):十大事件排序
? 講授:什么是要事?
? 應(yīng)用練習(xí):寫出我們工作中的5個(gè)要事是什么?
第二部分:聚焦時(shí)間管理矩陣的第二象限
一、重要性和緊急性
1.書寫:畫出時(shí)間管理矩陣圖重要性和緊急性
1.講授:什么是重要性和緊急性
二、時(shí)間管理矩陣
1.講授:什么是時(shí)間管理矩陣,理解四個(gè)象限
2.故事:聚焦第二象限,減少第一象限壓力
3.案例討論:面對時(shí)間管理的挑戰(zhàn)
4.情景模擬:為第二象限預(yù)留時(shí)間,抉擇4Ds
5.小組討論:計(jì)劃沒有變化快
6.講授:時(shí)間管理基本策略
第三部分:時(shí)間管理六步驟流程及應(yīng)用
一、時(shí)間管理五步驟流程
1. 講授/書寫:確定事項(xiàng)
2. 講授/書寫:審視角色
3. 講授/視頻/書寫:使命宣言
4. 講授/書寫:每周規(guī)劃
5. 講授:評估小結(jié)
二、時(shí)間管理的六大要訣
1. 效能>效率
2. 目標(biāo)>計(jì)劃
3. 計(jì)劃>行動(dòng)
4. 重要>緊急
5. 人 > 事
6. 羅盤>時(shí)鐘
第四部分:總結(jié)與行動(dòng)承諾
1. 小組討論: 總結(jié)與回饋
2. 故事/講授:堅(jiān)持與成功的關(guān)系
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