高校圖書館提高紙質外文期刊利用率的新途徑——以東北農業(yè)大學圖書館為例

 作者:齊紅 翟積玲    244

1調整采購方案、搞好外文期刊資源建設

  1.1根據學校的學科發(fā)展和讀者需求適時調整采購策略

  外文期刊是否得到充分的利用,確定合理的采購方案是很重要的。我館每年都根據學校學科的發(fā)展和讀者的需求調整采購策略,隨著學校學科發(fā)展利用率低的刊堅決砍掉,改訂學科需要讀者呼聲高的期刊。如:2007年我館根據外刊利用率統(tǒng)計和學校學科需要,砍掉了《HumanReproduction)和《MolecularHumanReproduction}等利用率低的期刊.增加了(NatureReviewsDrugDisovery}和(ProteinExpres.sionAndPuriifcation)學科所需的期刊。實踐證明,在制定外文期刊采購策略時,既要機動靈活又要有一定的實用性和針對性。要根據學科的發(fā)展和讀者的需求適時調整采購策略,才能保證重點學科或專業(yè)的學術地位。改變那種“有書無人看”的局面,提高外文期刊的利用率。

  1.2深入學校各院系搜集訂購意見和建議,把好訂購質量關

  各院系的教師、科研人員最了解本學科或本專業(yè)學術動態(tài),清楚本專業(yè)或本學科的權威或核心期刊.尤其是那些處于國際學術前沿的學者,最了解哪些刊物登載高質量科技文獻,因此,在訂購外文期刊時要綜合他們的意見,采購到質量高且符合讀者需求的外文期刊。

  訂購期刊在綜合各學院專家學者意見的同時.還要利用權威性的世界期刊檢索工具《期刊引證報告》(JCR)來合理確定訂購。JCR以其大量的期刊統(tǒng)計數據及計算的影響因子等指數,而成為一種期刊評價工具。通過JCR我們可以清楚地了解期刊引用和被引用的情況,以及引用率、期刊自引等統(tǒng)計分析。同時利用JCR中的期刊評價指標,還可以正確評估某種期刊在科學交流體系中的作用和地位。我館根據JCR提供的數據,對外文期刊進行質量研究,制定期刊訂購方案,確保訂購那些質量好、教學科研利用率最高的期刊

  2利用現代化技術、提高紙質外文期刊的利用率

  2.1將館藏外文現刊期刊目次頁上網

  隨著高校圖書館自動化、網絡化的發(fā)展,外文期刊的管理模式和服務手段都在從傳統(tǒng)轉變?yōu)楝F代。為了提高期刊的利用率,使讀者盡快了解到所需期刊的最新內容.我館利用現代化手段將到館后的新刊目次立即掃描上網,即將當年外刊每期所載論文的目錄在網上公布(見圖1)。讀者點擊“目錄”就能準確了解到新刊的內容,了解相關學科的學術動態(tài)。改變了以往新刊到館用電話通知讀者的服務方式。新刊目次頁上網的服務方式加大了外文期刊的宣傳力度,方便了讀者,提高了期刊的利用率。

2.2根據讀者需求通過E-mail進行原文傳遞服務

  為了進一步深化外文期刊的服務工作,我館對校內廣大師生開展了館藏外文期刊的原文傳遞服務。當讀者在“現刊目次頁”中檢索到所需文獻的題目后,若需要原文可在網上提出申請,核實情況后將原文掃描并以電子郵件方式傳送給讀者(見圖2,點擊“申請”核實身份)。開展外文期刊目次頁網上發(fā)布及館藏外文期刊的原文傳遞業(yè)務,使讀者能快捷、準確地獲取本學科最新的信息和發(fā)展動向,也提高了高校圖書館外文紙質期刊的利用率。

  3將外文期刊引入課堂教學。加強與讀者的信息交流

  3.1將外文期刊引入課堂教學

  為了提高外文期刊的利用率,我館工作人員深人到各學院將和其相關的外文期刊目錄送到專業(yè)外語教師手中,專業(yè)外語教師可利用閱讀課將學生帶到外文期刊閱覽室。先向學生推薦適合他們閱讀的期刊,然后給他們出若干題目,要求學生在閱讀外文期刊的基礎上完成作業(yè)。學生在完成作業(yè)時,圖書館工作人員可以根據自己對館藏的掌握.向學生推薦合適的外文期刊,并介紹外文期刊的檢索方法。學生通過查找、閱讀外文期刊,就可以逐漸熟悉和了解外文期刊,培養(yǎng)起閱讀外文期刊的興趣和信心。這樣,外文期刊的利用率便會明顯提高。

  3.2密切聯(lián)系讀者,加強與讀者的信息交流

  外文期刊是教學、科研的重要資源之一。為了使外文期刊的讀者不只局限于一小部分相對固定的人群,而讓大部分讀者了解外文期刊并為之所用,我館外刊室的工作人員主動與讀者取得聯(lián)系,充分了解他們的需求動向,虛心聽取他們的意見,并結合我館的實際情況,不斷改善服務手段。如:將預訂的外文期刊目錄及館藏目錄送往各個教研室和科研機構,讓廣大教師、科研人員對館藏外刊有一個全面的了解:將外文期刊工作與學校科技處的相關工作相結合.緊密配合相關科研課題,有計劃、有目的地搜集期刊信息,開展代查、代譯等工作。
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