時(shí)間管理是一種習(xí)慣，也是一種心態(tài)。舉凡有成就的管理人都有四個(gè)共通的特性，即①明確的目標(biāo)，②積極的態(tài)度，③自我激勵(lì)，④良好的時(shí)間管理。

    做好時(shí)間管理，亦就是做對(duì)的事情，把事情做對(duì)。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人與管理者，要把時(shí)間管理好，就是要堅(jiān)持你的既定目標(biāo)，永不放棄。

    世界織布業(yè)的巨頭威爾福萊特"康，用了40年的時(shí)間來奮斗，平時(shí)工作之忙可想而知。他也曾想發(fā)展一下自己的業(yè)余愛好，但又總是認(rèn)為自己的工作太忙，抽不出更多的時(shí)間。

    隨著自己一天天變老，威爾福萊特意識(shí)到自己除了會(huì)掙錢其他什么也不會(huì)。他開始懊惱，終于下定決心：“無論作多大犧牲，每天一定要抽出一小時(shí)來畫畫。”

    為了保證這一小時(shí)不受干擾，他每天不到5點(diǎn)就起床，一直畫到吃早飯。幾年過去了，威樂福萊特壓縮時(shí)間所積累起來的成果令人吃驚。他的油畫在畫展上大量出現(xiàn)，其中有幾百幅畫以高價(jià)被買走。他還多次舉辦個(gè)人畫展。他把賣畫的全部收入設(shè)為獎(jiǎng)學(xué)金，獎(jiǎng)勵(lì)那些優(yōu)秀的學(xué)子。他表示：自己捐這點(diǎn)錢算不了什么，從畫畫中獲得的巨大樂趣，才是他最重要的收獲。

    從威爾福萊特身上我們不難看出，一個(gè)人即使工作再忙，也還是能擠出時(shí)間來做自己想做的事。不要小視這點(diǎn)滴的時(shí)間，它們匯集到一起將是一筆巨大的財(cái)富，會(huì)創(chuàng)造出你難以料想的價(jià)值。同樣的，也不要小視那些曾經(jīng)有過、又輕易被自己打消的念頭，那往往就是挖掘你自身潛能的由頭。

    哲學(xué)家費(fèi)爾德曾精辟地說：“成功與失敗的分水嶺可以用這么5個(gè)字來表達(dá)－‘我沒有時(shí)間’。”想必你已知道，要想成功，你究竟該怎么做。自我管理時(shí)間是每一個(gè)人都應(yīng)該掌握和懂得的知識(shí)，筆者根據(jù)自我的時(shí)間管理安排分享給大家。

    1．工作事先作計(jì)劃：每年末作出下一年度工作規(guī)劃；每季末作出下季末工作規(guī)劃；每月20~25日作出下月工作計(jì)劃；每周五作出下周工作計(jì)劃。

    2．養(yǎng)成記錄自己實(shí)際耗用時(shí)間的習(xí)慣，一般是當(dāng)時(shí)作出記錄，不得已可事后回憶補(bǔ)記。

    3．應(yīng)準(zhǔn)備一個(gè)待辦事項(xiàng)清單、時(shí)間記錄本或效率手冊(cè)，以備分析檢查或查閱待辦事項(xiàng)。

    4．在辦公場(chǎng)所的掛歷、臺(tái)歷或記事本上，標(biāo)注當(dāng)天或預(yù)定工作計(jì)劃或約會(huì)，以備遺忘，亦可在電腦系統(tǒng)或電子記事本設(shè)置發(fā)聲裝置以便及時(shí)提醒。

    5．設(shè)身處地考慮自己是否浪費(fèi)別人時(shí)間，或?qū)e人有無幫助，如情況消極應(yīng)及時(shí)糾正。如一項(xiàng)工作別人或部下做得更好或更合適去做，則應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交他人。

    6．找出企業(yè)制度中不完善或缺乏預(yù)見所產(chǎn)生的時(shí)間浪費(fèi)現(xiàn)象和原因，并改正之。

    7．重點(diǎn)克服“辦事拖延”的鄙習(xí)，推行一種“限時(shí)辦事制”，規(guī)定在限定時(shí)間內(nèi)（如4小時(shí)、8小時(shí)、當(dāng)天）報(bào)告處理結(jié)果。據(jù)調(diào)查分析，辦事拖延居于浪費(fèi)時(shí)間的首位。

    8．在國(guó)內(nèi)，目前企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)酬活動(dòng)過，疲于奔波，導(dǎo)致集中在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理上精力過少。其應(yīng)對(duì)方法有：1）盡量授權(quán)具體事務(wù)由下屬處理；2）指定位公關(guān)型副總經(jīng)理或助理專事應(yīng)酬，以求解放領(lǐng)導(dǎo)；3）規(guī)定午餐接待不得宴請(qǐng)，而用工作餐，不宜飲酒，省時(shí)又省錢，以利于下午工作；4）擠出成塊時(shí)間，集中處理幾件大事。

    9．做好對(duì)行文和會(huì)議的管理，砍掉“文山會(huì)海”。不該發(fā)的文不發(fā)，不該開的會(huì)不開，提高行文和會(huì)議效率。

    10．做好電話、電腦管理，嚴(yán)防這些設(shè)備成為“耗時(shí)、耗錢的工具”和員工過分思維的“漫游空間”，應(yīng)制定一整套有針對(duì)性的管理制度，并加強(qiáng)監(jiān)管。

    11．使用電話時(shí)，利用對(duì)方急于下班心理，選擇下班前通話，可減少客套、言簡(jiǎn)意賅。

    12．做好訪客接待工作，不得怠待來客，主賓會(huì)面銜接得當(dāng)。

    13．改善信息溝通，建立靈敏、及時(shí)、可靠、準(zhǔn)確的住處溝通機(jī)制，防止員工耗費(fèi)更多時(shí)間去打聽小道消息。

    14．根據(jù)個(gè)人生活規(guī)律，選擇每天精力最充沛、思想最集中的時(shí)間，去處理最重要的事情，達(dá)到事半功倍的效果。

    15．注意勞逸結(jié)合，不打疲勞戰(zhàn)。

擴(kuò)展閱讀

版權(quán)聲明：