新聞發(fā)布會概況

　　不可否認，一篇對企業(yè)的正面新聞性報道遠比十幾篇軟文的宣傳效果要好得多，于是，在這種低投入高產(chǎn)出的高性價比下，很多企業(yè)越來越鐘情于以新聞發(fā)布會的形式來進行企業(yè)宣傳。

　　一般而言，新聞發(fā)布會就是指借助媒體的公信力量對企業(yè)進行宣傳的一種傳播途徑，它主要有三種形式：新聞發(fā)布會、記者招待會和酒會或舞會。新聞發(fā)布會是目前企業(yè)采用較普遍的一種形式，而記者招待會和酒會或舞會的形式則一般在政府行政單位采用較多。

　　按照與新聞發(fā)布會相關工作的關聯(lián)程度來分，一個完整的新聞發(fā)布會大致可以分為三個階段：事先萌芽階段（即新聞發(fā)布會的背景由來）、事中運作階段（包括新聞發(fā)布會的準備工作和現(xiàn)場發(fā)布）、事后跟進階段。根據(jù)筆者對新聞發(fā)布會的運作情況及借鑒他人的先進成果發(fā)現(xiàn)，企業(yè)在操作新聞發(fā)布會的過程中，其實只需要把握八大要素就可以“游刃有余”，在此，筆者把它概括為營銷活動中常見的“4P”與“4C”?！?P”即：Proposition—“主題”定位、Plan—“方案”擬定、People—“人員”邀請、Place—“地點”布置；“4C”即：Confirmation—“確定”所需資料、Choose—“選擇”發(fā)布時間、Control—“控制”現(xiàn)場氣氛、Come　after—“跟進”傳播效果。

　　也許，正是因為新聞發(fā)布會可以達到引起較大反響的效果，引來“狂蜂亂蝶”，許多企業(yè)更是“趨之若鶩”，但是“玫瑰花香還帶刺”，很多企業(yè)在操作過程中感到“不知水有多深”，目前公關公司的興起正是說明了企業(yè)在操作過程的困惑?！按甸_黃沙始見金”，在此，筆者以自身在某著名家電企業(yè)所操作的“十月革命”暨新品上市新聞策劃案為例進行全面剖析，來揭開新聞發(fā)布會那層蒙娜麗莎式的“神秘面紗”。

　　新聞發(fā)布會的企業(yè)運作

　　其實，新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異，這是一個典型的“易懂難精”的領域。同時，新聞發(fā)布會也是一個系統(tǒng)工程，下面以時間為主線進行剖析：

　　首先，企業(yè)的每次市場行為都是帶有一定目的性，是否達到既定目的，是評估活動效果的主要指標。因此，我們首要的是明確新聞發(fā)布會所要達成的目標，以此確定發(fā)布會的類型、規(guī)格、方向和基本風格等。

　　筆者所策劃的“十月革命”新聞發(fā)布會主要目的是通過新聞媒體向燃氣熱水器同行、公眾傳達企業(yè)新產(chǎn)品信息，并突出表現(xiàn)企業(yè)在業(yè)界是抗擊洋品牌，帶領行業(yè)突圍的第一吶喊者形象。發(fā)布會的類型屬于信息發(fā)布，因此，規(guī)格較高；從風格上來說，基本風格較為嚴肅，宜莊不宜諧。

　　籌辦一個新聞發(fā)布會牽涉到方方面面，所花費的精力、人力和時間比較多，而且各項工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，發(fā)揮團隊的力量去完成。因此，成立一個新聞發(fā)布會的臨時工作小組是非常必要的。

　　然而這樣一個的工作小組該有哪些人來參加呢？依據(jù)的標準是什么？這就要對新聞發(fā)布會進行“版圖劃分”了，一般來說，新聞發(fā)布會都可以分為：活動策劃與資料準備、人員的邀請與溝通（主要包括官員專家、新聞媒體、經(jīng)銷商甚至一些社會知名人士）、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會務、現(xiàn)場布置等幾大塊。所以，建立組織時就應該依據(jù)這些職能來進行人員甄選了。

　　業(yè)內有關研究人士指出，要使這樣的團隊成為一個高效、團結、戰(zhàn)斗力強的組織，必須運用項目管理的原則來運作。即“專業(yè)原則”，專業(yè)的人做專業(yè)的事，知人善任。比如，新聞界的溝通與資料的準備是公關部門人員的專業(yè)特長；但對于經(jīng)銷商的溝通，市場銷售部門卻是對口部門。二是“平衡原則”，因事設組，每個組的工作量相對平衡；三是“分工原則”，分工應該明確，職責分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確；四是“扁平原則”，一般在大型的活動中有多層次的“金字塔”結構，但在中型的活動中，不宜層級大多，以保證靈活機動，人員不要太多，精干、高效為要；五是“制度原則”，盡管是臨時性組織，但一旦加入組織機構，人員就應受規(guī)章制度的約束。　

　　綜上所述，明確發(fā)布會所要達成的目標，并成立新聞發(fā)布會的臨時工作小組，是新聞發(fā)布會成功召開的基礎性工作。

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