如何做一個(gè)好的采購(gòu)

 作者:徐斌    457

大家好,昨天與大家聊了聊采購(gòu)應(yīng)具備的基本素質(zhì)與能力,今天再與大家說(shuō)說(shuō)當(dāng)您具備了基本素質(zhì)與能力后如何進(jìn)階為一個(gè)合格的采購(gòu),當(dāng)然僅個(gè)人觀點(diǎn),希望對(duì)大家有所幫助。

一、 首先強(qiáng)烈推薦的是熟悉公司產(chǎn)品

如果您有幸由于自身的素質(zhì)而被一家企業(yè)錄用,那么先恭喜您獲得了一個(gè)成為合格采購(gòu)的機(jī)會(huì)。首要任務(wù)是要盡快熟悉公司產(chǎn)品,原因如下

1、公司產(chǎn)品各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的了解,可以讓你明白將要采購(gòu)的原材料、半成品等在產(chǎn)品中所擔(dān)當(dāng)?shù)?ldquo;角色”,從而對(duì)其品質(zhì)要求與對(duì)應(yīng)的數(shù)量需求知曉(這里僅僅需要了解,至于更高層次的要求并不在成為合格采購(gòu)的內(nèi)容,今后會(huì)細(xì)說(shuō))

2、在熟悉公司產(chǎn)品時(shí),順便你會(huì)對(duì)公司各個(gè)部門(mén)及相關(guān)聯(lián)絡(luò)方式進(jìn)行初步了解,包括銷(xiāo)售、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、物流等等(根據(jù)公司營(yíng)運(yùn)不同具體不一樣)這些將會(huì)幫助您以最快的速度融入團(tuán)隊(duì)

二、 其次推薦的是熟悉原料、半成品、貿(mào)易品等

做為采購(gòu)這將是您今后從事的主要任務(wù)基礎(chǔ),一般分為下面幾個(gè)方面了解

1、了解所購(gòu)品市場(chǎng)行情。由于先前您已經(jīng)對(duì)公司需要采購(gòu)的原料、半成品等質(zhì)量要求方面有所了解,那么可以通過(guò)阿里、google及各種收索引擎了解(值得注意的是,由于您對(duì)采購(gòu)品的生產(chǎn)過(guò)程不了解,所以主觀上你無(wú)法為其定位,也就是我們通常的行話“成本核算”)所以您也僅僅通過(guò)其他方面大體了解下市場(chǎng)(這里我沒(méi)有提及同事咨詢(xún),這是個(gè)突破,畢竟人家比你早接觸市場(chǎng)肯定比你會(huì)多了解些,是個(gè)捷徑但要注意的事是,捷徑運(yùn)用不好反而會(huì)阻礙你,既然您已經(jīng)具備了基本素質(zhì)與能力,為什么這就不說(shuō)了自己體會(huì))

2、時(shí)刻掌握影響采購(gòu)品的價(jià)格波動(dòng)情況。有些采購(gòu)品例如有色金屬、礦產(chǎn)、紡織原料(很多不一一例舉)價(jià)格波動(dòng)較大,甚至一天一個(gè)價(jià)直接影響采購(gòu)成本,而另一些采購(gòu)品由于稅收、匯率等間接影響也會(huì)使采購(gòu)成本上下浮動(dòng),例如進(jìn)口產(chǎn)品等等,還有其他一些非人為因素影響價(jià)格波動(dòng)的情況等等

對(duì)上面2點(diǎn)的了解,可以幫助您較全面的了解市場(chǎng)行情,為將來(lái)的“價(jià)格轉(zhuǎn)變價(jià)值”提供必不可少的原始資料
3、了解目前采購(gòu)品供應(yīng)商情況。這情況除了在公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)往來(lái)、供應(yīng)商考核外,也需要從側(cè)面了解(譬如網(wǎng)絡(luò)、同行等等),一般企業(yè)供應(yīng)商都有所考核,對(duì)其質(zhì)量、交貨期、處理突發(fā)事件等等,所以這方面相對(duì)應(yīng)較為簡(jiǎn)單,可自行掌握

三、 再次就是具體采購(gòu)實(shí)務(wù)工作了

1、采購(gòu)流程的了解

2、審批程序了解

3、詢(xún)價(jià)、議價(jià)、商談、合同簽定的了解

4、進(jìn)貨、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)的了解

5、質(zhì)量投訴問(wèn)題的處理

上述的等等情況吧不一一說(shuō)了主要是對(duì)企業(yè)采購(gòu)流程吃透,不同的企業(yè)各流程有所區(qū)別,獲得這信息對(duì)一個(gè)具備采購(gòu)基本素質(zhì)和能力的人來(lái)說(shuō)根本不會(huì)有問(wèn)題,在此也不做為重點(diǎn)

四、 與供應(yīng)商的關(guān)系

在前序(一)中我曾經(jīng)和大家講過(guò)三個(gè)能力中有一個(gè)叫“深入能力”,在這就要運(yùn)用這項(xiàng)技能了

與你的供應(yīng)商保持一個(gè)良好的或者說(shuō)更上層關(guān)系,對(duì)你將來(lái)采購(gòu)工作中相關(guān)采購(gòu)價(jià)格、交貨期限、支付方式、索賠工作等等都是有巨大幫助的

對(duì)于這點(diǎn),說(shuō)實(shí)在的我還沒(méi)準(zhǔn)備在這篇里說(shuō)(賣(mài)個(gè)關(guān)子)為什么呢?因?yàn)閭€(gè)人認(rèn)為今天寫(xiě)的這篇為《如何進(jìn)階成為一個(gè)合格的采購(gòu)》,其實(shí)說(shuō)白了一個(gè)合格的采購(gòu)僅僅是一個(gè)采購(gòu)執(zhí)行者或者說(shuō)是操作者,而對(duì)于合格的采購(gòu)而言涉及到與供應(yīng)商關(guān)系(這里所指的關(guān)系僅僅為維護(hù)關(guān)系)這點(diǎn)做到并不難,因?yàn)榫邆淞松钊肽芰Γ⌒〉木S護(hù)供應(yīng)商關(guān)系相信難不倒各位,在成為一個(gè)好采購(gòu)里還會(huì)著重分析。

好了又要工作了。個(gè)人認(rèn)為上述的幾點(diǎn)如果您已經(jīng)做到,那么恭喜您已經(jīng)成為一個(gè)合格的采購(gòu),需要提醒大家的是合格的員工僅僅能說(shuō)明您已經(jīng)熟悉了本職工作,成為了熟手,但您在公司的地位是否會(huì)發(fā)生波動(dòng)呢?在外資企當(dāng)您成為一個(gè)合格采購(gòu),不出什么意外您可以一直從事此工作到退休,但那些在私企其他企業(yè)的從業(yè)人員也許就不會(huì)如此幸運(yùn),從另一個(gè)方面來(lái)說(shuō)具備(一)(二)條件的朋友也不會(huì)僅僅局限做到一個(gè)采購(gòu)執(zhí)行者或操作者,進(jìn)階到“好的采購(gòu),一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)人員”讓企業(yè)離不開(kāi)你,應(yīng)該是每個(gè)采購(gòu)職業(yè)人的愿望,下次我將談?wù)勅绾螐囊幻细癫少?gòu)提升到一個(gè)好采購(gòu),其中主要涉及到各個(gè)細(xì)節(jié)工作,如國(guó)內(nèi)采購(gòu)常發(fā)生的案例分析、國(guó)際采購(gòu)發(fā)生的案例分析、如何真正控制你的供應(yīng)商、常見(jiàn)的棘手的采購(gòu)問(wèn)題處理等等,同樣希望能繼續(xù)帶給大家某些正面作用
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