學(xué)習(xí)對(duì)別人說(shuō)“不”

 作者:金羊網(wǎng)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)報(bào)    251

‘主管必須了解,他們不可能達(dá)到所有人的期望,只能把注意力放在最重要的人與事上。’


  許多主管深為工作壓力所苦,各方對(duì)他們的要求排山倒海而來(lái),常常覺得事事都非得親自上場(chǎng)不可,好像永遠(yuǎn)沒有時(shí)間去做重要的工作。這種現(xiàn)象是工作中常見的危險(xiǎn)情況,真正的問(wèn)題不是出在主管的工作情形,而是他們面對(duì)這些情形的方法。

  瑞士St.Gallen大學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)教授布魯許(HeikeBruch)等,在出版的新書《偏好行動(dòng)》(ABiasforAction)中指出,這個(gè)問(wèn)題的原因出在,主管沒有主動(dòng)積極改變別人的要求。當(dāng)別人提出要求時(shí),他們的直接反應(yīng)就是同意,很少質(zhì)疑要求是否有意義,或者他們能否對(duì)要求做些改變。有些主管是忙得沒有時(shí)間自問(wèn):“我是為正確的理由而忙碌嗎?”有些主管是享受身處行動(dòng)的中心,喜歡別人不斷尋求他們的幫忙,有些主管則相信自己是不可或缺的。

  這些主管就容易掉入讓工作沖昏頭的陷阱。相反地,有目標(biāo)的行動(dòng)型主管,做法則非常不同,他們管理別人對(duì)他們的要求,知道有些要求其實(shí)是可以選擇的,減少、排定優(yōu)先級(jí)、組織要求、將行動(dòng)與目標(biāo)連結(jié)、選擇去做或者不去做哪些事情,因此他們才能把時(shí)間留給真正重要的事情。

  此外,為了避免被如雪片般飛來(lái)的要求淹沒,該書建議,主管可以設(shè)定一段與員工見面的時(shí)間。主管的工作內(nèi)容大多需要與他人互動(dòng),互動(dòng)不僅花費(fèi)時(shí)間及精力,而且工作脈絡(luò)也容易被打斷,當(dāng)工作持續(xù)中斷,工作成效將大打折扣,之后又惡性循環(huán)成“忙”與“盲”的情形。

  主管可以訂定一段固定的時(shí)間,把辦公室的門打開,讓員工進(jìn)來(lái)與他們談話,其它時(shí)候則讓自己擁有不被打擾的完整工作時(shí)間,一方面確保工作效率,另一方面也維持自己在跟員工互動(dòng)時(shí)的品質(zhì),不會(huì)一邊忙著自己的事情,一邊心不在焉地應(yīng)付員工。

  最后,主管也應(yīng)該調(diào)整要求與管理期望。許多主管希望別人認(rèn)為他們是好主管,因此盡力討所有人的歡心,對(duì)大家的要求來(lái)者不拒,結(jié)果,因?yàn)檎也坏綍r(shí)間完成工作目標(biāo),反而更容易失敗。主管必須了解,他們不可能達(dá)到所有人的期望,只能把注意力放在最重要的人與事上,也就是,答應(yīng)該做的事,就全力以赴做好,同時(shí)對(duì)其他的一些事情勇敢說(shuō)“不”。
 人說(shuō) 別人 學(xué)習(xí)

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