請勿拿“流程”作借口!
作者:張國祥 170
今天早晨看到一篇文章,說按流程等待讓他傷不起!他說自己有一個新的創(chuàng)意方案上報審批,結果公司各部門主管互相踢皮球,今天讓他找這個,明天讓他找那個……半個月過去了,竟然杳無音信!他的時間就在跑腿和等待中白白耗掉。他感嘆:公司實施流程管理之后怎么效率變低、方式變僵、人員變傻了呢?
這樣低效甚至無效的流程也能算作流程管理嗎?這樣的流程管理是什么高人指導的呢?我除了無語,還是無語!
三年前,我在《再析流程再造失敗的原因》一文中曾經(jīng)分析了企業(yè)失敗與專家失敗的十種原因,今天看來仍未過時!哪有流程管理讓效率更低下、等待更漫長、員工更痛苦的呢?筆者服務企業(yè)的實踐表明,實施流程管理,不僅不會增加等待時間、傷害員工、降低效率,而且恰恰相反,正確實施流程管理的企業(yè),決策有分類、責任有歸屬,辦事更簡單,請示大大減少,等待大大降低,效率更快捷,老板更輕松,主管更從容,員工更主動!
當然,可能會有人給出許許多多的案例來反駁我:說我們報銷要找五個人簽字;我們采購要找六個人簽名;我們領料要找七個把關;我們簽訂合同要十個主管審核審批……這樣的例子數(shù)不勝數(shù)!我在講課時各類型企業(yè)都有碰到,國營企業(yè)如此、私營企業(yè)如此,連中外合資企業(yè)也有如此的!因為簽字是權力的象征,攫取權力是國人揮之不去的夢魘!
我現(xiàn)在也經(jīng)常碰到這樣的情形:機構人員知道我是搞流程管理的,但他們的工作拖延、承諾失言,我追問時,他們往往冠冕堂皇地回答“張老師,我們正在走流程!”就這樣把我打發(fā)了,讓你有話無處說,有氣無處發(fā)。
科層管理,也叫職能管理,這也是目前在國內(nèi)占主流的管理方式,它還被稱為科學管理,即權力管理占主導地位。進入二十一世紀前,國外就開始放棄傳統(tǒng)的職能管理取而代之以流程管理,以顧客價值為導向,而不再以權力為中心來構建企業(yè)管理體系。在全球經(jīng)濟一體化時代,靠權力推動的管理已經(jīng)遠遠不能滿足市場變化、不能滿足顧客需求,不能適應企業(yè)進步。實施以顧客價值為導向的流程管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的主流!可是,不少人不是不懂流程管理為何物,就是抱殘守缺,以自我為中心或以領導為中心,任何規(guī)定沒有三五人簽字就不能通過,任何權力不經(jīng)多人轉手就不能體現(xiàn)權威,好多所謂實施了流程管理的企業(yè),其實就是換湯不換藥,或者說叫掛羊頭賣狗肉!他們?yōu)榱梭w現(xiàn)自己的進步,也引進或自我開展了流程管理,但卻把權力在流程中進一步放大,把審批環(huán)節(jié)增加更多。還美其名曰“控制過程”!這哪里是在搞流程管理?這分明是增加員工的“緊箍咒”!
這樣的企業(yè)(抱殘守缺)、這樣的流程管理(環(huán)節(jié)增多),其結果當然是勞民傷財!真正的流程管理應該是解救老板(董事長),解脫中高層,解放員工,讓整個企業(yè)組織活力倍增。
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