解讀客戶服務(wù)管理

 作者:胡一夫    41

前言:

客戶是市場中最根本、最積極、最活躍的因素,以客戶為導(dǎo)向,其實(shí)就是以市場為導(dǎo)向。抓住了客戶,就占據(jù)了市場;順應(yīng)了客戶,就適應(yīng)了市場;發(fā)展了客戶,就開拓了市場??蛻艏仁瞧髽I(yè)生存之基,也是企業(yè)生長之源。著名企管專家胡一夫老師建議我們的企業(yè)管理者把客戶服務(wù)管理重視起來!

我們生活的世界,就像一張密密麻麻、錯(cuò)綜交織的網(wǎng),而利益關(guān)系就是織這張網(wǎng)的線,每一個(gè)人都生活在這張看不見的網(wǎng)上,不能脫離。企業(yè)通過為人們提供產(chǎn)品或服務(wù)便利而獲取相應(yīng)的收益,而享受產(chǎn)品或服務(wù)便利的人被稱為企業(yè)的客戶。企業(yè)的成功離不開客戶,而成功的企業(yè)必然是滿足了客戶的需求。在企業(yè)與客戶這一對相互的利益關(guān)系體中,如何保持利益的平衡,價(jià)值交換的公平成為雙方博弈的焦點(diǎn)。

客戶服務(wù)(Customerservicing),作為市場營銷第五個(gè)因素的服務(wù),從產(chǎn)品的整體概念中延伸出來,服務(wù)的對象及內(nèi)容出現(xiàn)了新的變化。它不僅包括對現(xiàn)實(shí)客戶的服務(wù),而且也包括對潛在客戶的服務(wù);不僅要提高客戶的現(xiàn)實(shí)的(售后的)滿意程度,還要提高預(yù)期的(售前的)滿意程度。把服務(wù)作為第五個(gè)因素,進(jìn)一步體現(xiàn)了市場營銷的核心思想,即以消費(fèi)者為中心。服務(wù)可以使企業(yè)創(chuàng)立個(gè)性,增加競爭優(yōu)勢,有效地增加企業(yè)的新銷售和再銷售的實(shí)現(xiàn)機(jī)率。

著名企管專家胡一夫老師認(rèn)為,客服部基本處于“四低”狀態(tài):在公司地位低、人員學(xué)歷低、素質(zhì)低、待遇低。由于在公司的地位低,當(dāng)遇到問題時(shí),很難與公司其他部門協(xié)調(diào),客戶投訴處理自然也就不甚通暢。胡一夫老師表示,三低人員的出現(xiàn),使部門員工本身對公司沒有歸宿感,其對待客戶和解決客戶問題必然會(huì)出現(xiàn)更多的問題,甚至一個(gè)問題帶來多個(gè)問題。

我現(xiàn)在的工作是什么,我怎樣傲才能為公司創(chuàng)造更多效益?我是否已經(jīng)把全部注意力都集中在客戶的滿意度上了?我在服務(wù)客戶的過程中有決定權(quán)嗎?如果沒有,我應(yīng)該向上級領(lǐng)導(dǎo)爭取公司里的政策和管理程序會(huì)約束我客戶服務(wù)酌能力嗎?你還記得你上一次是什么時(shí)候?qū)蛻粽f“我真誠地感謝你與我們的合作!”我應(yīng)該進(jìn)一步學(xué)習(xí)哪方面的知識(shí),增強(qiáng)哪方面的能力呢?但我們要了解:客戶服務(wù)在營銷中的作用舉足輕重,在整個(gè)銷售過程中占的比例大概為60%至70%??蛻舴?wù)如果做得好,就會(huì)在客戶群中形成良好的口碑,而良好的口碑則意味著巨大的市場。因此,胡一夫老師強(qiáng)調(diào),我們必須認(rèn)清:

1、客戶服務(wù)是一次營銷的最后過程,也是再營銷的開始,它是一個(gè)長期的過程。需要樹立這樣一個(gè)觀念,一個(gè)產(chǎn)品售出以后,如果所承諾的服務(wù)沒有完成,那么可以說這次銷售沒有完成。一旦客戶服務(wù)很好的被完成,也就意味著下一次營銷的開始,正所謂:“良好的開端的等于成功的一半”。

2、為了提高服務(wù)效率,一定要把握好時(shí)間,干脆利索,去繁就簡。沒有誰喜歡啰里啰唆的人,做客戶服務(wù)也是一樣,如果你總有提不完的條件,甚至吹毛求疵,或者丟三落四,猶猶豫豫。這樣不但影響效率,還會(huì)給客戶留下很壞的印象。

3、少說多做,巧妙回避言多必失的道理大家都應(yīng)該明白,你如果在做服務(wù)的過程中滔滔不絕,不講求方法技巧,這樣以來,你還有時(shí)間工作嗎?會(huì)讓人感覺你不踏實(shí),如若遇到敏感問題更要想辦法回避,可以把這個(gè)問題推給銷售人員,千萬要管住自己的嘴巴,尤其在客戶請你吃飯的時(shí)候。

4、要想把客戶服務(wù)做到位,就必須真正站在客戶的立場上去為他們考慮。人的心理是不斷變化的,為了更加完善客戶服務(wù),還要及時(shí)了解客戶的想法,及時(shí)調(diào)整自己的服務(wù)內(nèi)容。

盡管語言中有很多用以描述客戶重要性的浮華辭藻,對大多數(shù)組織而言,客戶服務(wù)及關(guān)系的質(zhì)量提高非常有限。有關(guān)服務(wù)的恐怖故事仍廣為流傳,特殊服務(wù)功能被認(rèn)為是事后補(bǔ)救措施,組織內(nèi)--部就供應(yīng)商-客戶相互聯(lián)系也意見不合。也許這些都不足以為奇。良好的服務(wù)和牢固的客戶/供應(yīng)商關(guān)系需要一種復(fù)雜的藝術(shù)(直覺、人際關(guān)系能力和態(tài)度)與科學(xué)(處事方式、資源和準(zhǔn)備)的結(jié)合。任何失誤可以損害客戶關(guān)系,或更糟糕的結(jié)果是失去客戶。服務(wù)人員缺乏人際交流或"電話溝通技巧"方面的培訓(xùn)。

作為一個(gè)靈活的培訓(xùn)項(xiàng)目,客戶服務(wù)旨在幫助處于任何角色和職能的人們更好地理解和執(zhí)行他們的"客戶服務(wù)"職責(zé)。他們知道以客戶為中心的努力對個(gè)人和組織都有益處,并且對客戶的關(guān)切意味著更多的利益。"客戶服務(wù)"課程闡述了為什么實(shí)踐欣悅對任何工作而言都是成功的關(guān)鍵和真正職業(yè)道德的標(biāo)志。個(gè)人也學(xué)會(huì)如客戶一般評價(jià)他們自己的職責(zé),使自身與他們所服務(wù)的對象保持一致并確保合作關(guān)系!

胡一夫
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