美中不足--結(jié)構(gòu)法的局限性

 作者:胡八一    187

  本文摘自柏明頓首席顧問胡八一所著的《這樣面試最有效--有效面試的十大方法》一書
 
  結(jié)構(gòu)法面試的信度和效度都是非常高的,因此在越來越多招聘或者選拔考試中都得到廣泛的應(yīng)用。當(dāng)然,結(jié)構(gòu)法也未必是萬能的,用人單位在操作此種方法是也應(yīng)該考慮到它的一些限制和缺陷,想辦法進(jìn)行調(diào)整或者控制,以保證甄選到合適的人才。

  1.信度和效度有待提高

  在信度方面,存在以下幾個(gè)方面需要面試官注意:首先,面試官的評分尺度能否保持一致性,標(biāo)準(zhǔn)化的操作過程雖然在盡量消除面試官主觀因素的消極影響,但是也不可能完全消除;其次,標(biāo)準(zhǔn)化程序建立以后,雖然方便了操作,但是也增加了應(yīng)聘者提前熟知面試程序,進(jìn)行"練習(xí)"的可能性。比較明顯的是在現(xiàn)在的公務(wù)員面試中,就出現(xiàn)了不少"面試專業(yè)戶",一旦面試規(guī)律被應(yīng)聘者了解,再如何從技術(shù)上提高信度都是沒有意義的了。

  從效度上面來說,結(jié)構(gòu)法的一個(gè)硬傷就是測評要素的設(shè)計(jì)是否合理的問題,從理論上來說,也不存在一個(gè)測評的標(biāo)準(zhǔn)來檢驗(yàn)這個(gè)結(jié)構(gòu)化的面試程序是否具有真正的區(qū)分度,因此,在面試結(jié)束后,還需對選拔效果進(jìn)行評估。對所選聘的人進(jìn)行一段時(shí)間的跟蹤,以測評面試中的結(jié)果與實(shí)際的業(yè)績是否具有較高的一致性。通過這種評估,可以發(fā)現(xiàn)我們所定的評價(jià)指標(biāo)是不是合適,現(xiàn)存的評價(jià)方法是不是可靠和準(zhǔn)確,進(jìn)而進(jìn)行不斷的修改和完善。

   2.操作方法上固有的限制

  結(jié)構(gòu)法操作的標(biāo)準(zhǔn)化,給評分提供了方便,可標(biāo)準(zhǔn)化的同時(shí)也意味這靈活性的缺乏。按照固定的程序,固定的問題和要素,同時(shí)還有時(shí)間限制,很難將將問題深化,也許能夠考核應(yīng)聘者是否符合必要的能力素質(zhì)要求,但是卻很難發(fā)掘應(yīng)聘者的潛能,也很難了解應(yīng)聘者的動(dòng)機(jī)和態(tài)度。我們知道,高能力并不等于高績效,在面試中表現(xiàn)優(yōu)秀的候選人,在工作中未必同樣出色。針對這個(gè)問題,我們不難發(fā)現(xiàn),結(jié)構(gòu)法雖然應(yīng)用性很強(qiáng),但不是適用于所有的面試中,它可能更適合初試或者二面這樣選拔性的面試中,保證候選人基本能力素質(zhì)要求,但是要為應(yīng)聘崗位找到一個(gè)完全匹配的人才,還需要結(jié)合復(fù)試進(jìn)行深入的了解。
 
  方便易行的面試法 

  通過電話來與應(yīng)聘者進(jìn)行溝通,是比較新的的面試方法。很多應(yīng)聘者,大清早還睡眼朦朧的時(shí)候,或者正和朋友聚會(huì)的時(shí)候,接到突如其來的"電話轟炸"。因?yàn)楹翢o準(zhǔn)備,往往都是疲于應(yīng)付。電話面試因?yàn)楹茈y觀察到應(yīng)聘者的神態(tài)表情等信息,主要用于核實(shí)應(yīng)聘者的簡歷內(nèi)容,或者是應(yīng)聘者的專業(yè)技能、表達(dá)能力、外語水平或者應(yīng)變能力等,這些可以僅僅通過電話溝通就可以考察的能力。目前比較多采用電話法的有IT行業(yè),外貿(mào)進(jìn)出口行業(yè),以及那些非常強(qiáng)調(diào)語言能力的外企,通過電話溝通都可以初步確認(rèn)應(yīng)聘者的基本技能。

  電話法出現(xiàn)并日漸盛行的原因是多方面的。隨著電話的普及程度越來越高,每個(gè)應(yīng)聘者在投簡歷的時(shí)候基本上都能夠提供一個(gè)可以與之聯(lián)系的電話號碼,這為電話面試的出現(xiàn)提供了一個(gè)基本條件。電話法得到越來越多的應(yīng)用,還有一個(gè)重要原因,是招聘形勢在不斷的發(fā)生變化,主要的變化有:

  (1) 人才的流動(dòng)不斷的加大

  不管是企業(yè)還是應(yīng)聘者,都在逐漸突破地的限制來選擇適合的信息。越來越多的求職者選擇在網(wǎng)絡(luò)上投遞簡歷,而不是參加現(xiàn)場招聘。應(yīng)聘者的選擇越來越多,而用人企業(yè)在可能一個(gè)職位接收到幾百份的簡歷也是正常的事情。雙方的信息量都變大的時(shí)候,就需要更多的篩選程序了。無疑,電話面試是其中比較有效而又低成本的方式之一了。

  (2) 應(yīng)聘者的應(yīng)聘技巧越來越熟練

  網(wǎng)絡(luò)給應(yīng)聘者提供了很多的有用信息,使得他們在簡歷制作方面的經(jīng)驗(yàn)越來越豐富,用人企業(yè)難以從一篇漂亮的簡歷里面看出應(yīng)聘者真正的實(shí)力,就可以先對簡歷進(jìn)行"海選"。 

  應(yīng)聘者在面試之前能夠收集到很多的資料,充分了解應(yīng)聘的職位甚至包括面試的程序等,因而能夠有針對性的準(zhǔn)備面試。電話面試的"突然襲擊"基本上就可以有效控制這樣的情況,讓面試官看到應(yīng)聘者真實(shí)的反應(yīng)。  

  漂亮簡歷的背后

  劉先生是國內(nèi)某知名培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的招聘主管,最近正在為新開的分校招聘講師。由于他們的員工待遇不錯(cuò),發(fā)展空間也大,招聘廣告登出來之后,吸引了大批的應(yīng)聘者投遞簡歷。為了減少招聘成本,劉先生讓助理篩選了一些基本條件不符合的簡歷,然后他自己在剩下的這些簡歷里面決定面試名單。

  劉先生在篩選的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)一份讓他印象特別深刻的簡歷。這個(gè)應(yīng)聘者有是名校畢業(yè)生,雖然工作經(jīng)歷不夠,但是在校期間表現(xiàn)非常優(yōu)秀。每年都獲得一等獎(jiǎng)學(xué)金,是學(xué)校社團(tuán)的骨干成員,發(fā)表文章、獲獎(jiǎng)的課題更是琳瑯滿目。愛才心切的劉先生馬上撥通了這個(gè)應(yīng)聘者電話。

  應(yīng)聘者口才不錯(cuò),接到面試電話也非常的鎮(zhèn)定。劉先生讓他做了一下自我介紹,和簡歷上說的差不多,沒有特別的信息。劉先生對他做過的那些教育方面的可以非常感興趣,于是就詳細(xì)問了一下,應(yīng)聘者是什么時(shí)候做這個(gè)課題的?應(yīng)聘者具體操作程序是怎樣的。結(jié)果,讓劉先生吃驚的是,口若懸河的應(yīng)聘者馬上氣短了,他支支吾吾說了一個(gè)大概的時(shí)間,然后簡單介紹了一下是由他們學(xué)院的某教授主持,主要方法和主要目的。劉先生心生疑竇,便仔細(xì)追問了一下應(yīng)聘者在其中主要做了什么工作,工作中有些什么困難之類的。這個(gè)時(shí)候才發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者不過是幫老師做了幾份問卷。

  劉先生再問獎(jiǎng)學(xué)金的事情。獎(jiǎng)學(xué)金是怎么評的?班上有多少人得獎(jiǎng)?一二三等獎(jiǎng)金各有多少?應(yīng)聘者也是回答得漏洞百出。劉先生有點(diǎn)失望了,再隨便問一些細(xì)節(jié),沒有什么新發(fā)現(xiàn),就結(jié)束面試了。 胡八一
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