《TTT初階：高效PPT設(shè)計(jì)與制作》

高效PPT設(shè)計(jì)與制作實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練

課程背景：
別讓你的PPT，破壞了你的呈現(xiàn)！
1.
PPT內(nèi)容混亂：不清晰目標(biāo)、不了解聽(tīng)眾、不全面內(nèi)容、結(jié)構(gòu)不合理、不會(huì)講故事。
2. PPT傳遞不清：重點(diǎn)不突出、文字扎堆、播放無(wú)結(jié)構(gòu)、缺少動(dòng)態(tài)效果。
3. PPT視覺(jué)不美：背景丑、字體和配色丑、頁(yè)面排版丑、文字和圖表丑、動(dòng)畫(huà)丑。
如何才能做出“結(jié)構(gòu)清晰、傳遞有力、視覺(jué)漂亮、展示動(dòng)人”的靈動(dòng)PPT？
本課程通過(guò)內(nèi)容構(gòu)建、設(shè)計(jì)美化、演示呈現(xiàn)三方面的講解訓(xùn)練，結(jié)合多個(gè)實(shí)用工具，
提供高質(zhì)量PPT素材獲取渠道，輔之課堂實(shí)操輔導(dǎo)演練點(diǎn)評(píng)，迅速提升學(xué)員在PPT演示中
的說(shuō)服力、表現(xiàn)力與影響力，幫助您關(guān)鍵時(shí)刻，展示精英風(fēng)采，是所有職場(chǎng)人士提升PP
T設(shè)計(jì)制作與呈現(xiàn)演示能力的一門(mén)不可多得的必修課程。

課程目標(biāo)：
●掌握正確的PPT制作流程、快速的制作方法、優(yōu)化呈現(xiàn)的方法；
●全面掌握文形圖表、動(dòng)畫(huà)多媒體的制作要點(diǎn)，善于運(yùn)用排版設(shè)計(jì)與配色知識(shí)，打造視覺(jué)
化PPT，讓你的PPT有聲有色；
●幫你理清思路，學(xué)會(huì)邏輯化思考，讓你的PPT結(jié)構(gòu)清晰、表達(dá)有力，更有條理；
●破解演示密碼，快速掌握大師級(jí)的演示秘笈，讓你的演示演說(shuō)更精彩、更專業(yè)。

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天
課程對(duì)象：中、基層管理者，企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師，經(jīng)常使用PPT的匯報(bào)者
課程方法：理念講授+實(shí)例呈現(xiàn)+案例剖析+操作示范+學(xué)員練習(xí)+一對(duì)一輔導(dǎo)

課程大綱
第一講：基礎(chǔ)認(rèn)知篇——培訓(xùn)師PPT制作與演示常見(jiàn)錯(cuò)誤
一、PowerPoint2010軟件操作界面與常用功能介紹
二、PPT制作與演示的四大常見(jiàn)問(wèn)題
1. 制作流程不對(duì)
2. 邏輯結(jié)構(gòu)不清
3. 視覺(jué)表現(xiàn)不力
4. 演示溝通不暢
案例剖析：找茬——這些PPT有哪些問(wèn)題

第二講：優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)篇——完美PPT的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
一、完美PPT的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)之一：目標(biāo)明確
1. 精準(zhǔn)化主題——如何設(shè)置引人入勝的封面主題？
2. 鮮明的觀點(diǎn)——讓你的PPT觀點(diǎn)鮮明、說(shuō)服力強(qiáng)
3. 觀眾的角度——學(xué)會(huì)站在聽(tīng)眾的角度去制作PPT
二、完美PPT的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)之二：邏輯清晰
1. 金字塔結(jié)構(gòu)——善于打造骨灰級(jí)的PPT總分總結(jié)構(gòu)
2. 故事化線索——讓你的PPT娓娓道來(lái)、會(huì)講故事
三、完美PPT的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)之三：表達(dá)有力
1. 視覺(jué)化展現(xiàn)——提高PPT圖版率吸引觀眾興趣
2. 友好式版面——讓你的頁(yè)面專業(yè)、美觀、豐富
3. 情景式演繹——情景畫(huà)面為你贏得演示最高分
實(shí)例呈現(xiàn)：優(yōu)秀的PPT長(zhǎng)什么樣子

第三講：流程步驟篇——PPT的創(chuàng)建流程與視覺(jué)化呈現(xiàn)步驟
一、PPT制作的規(guī)范流程
二、從Word文檔快速生成PowerPoint演示文稿
實(shí)操演練：Word與PowerPoint轉(zhuǎn)換實(shí)例訓(xùn)練
三、文稿內(nèi)容結(jié)構(gòu)化視覺(jué)化的四大步驟
1. 分析文稿信息、區(qū)分段落層次
2. 提煉核心觀點(diǎn)、剝離次要信息
3. 確定邏輯關(guān)系、充分運(yùn)用圖示
4. 設(shè)計(jì)美化版面、視覺(jué)化創(chuàng)意化
四、優(yōu)化呈現(xiàn)PPT的方法
1. 只列要點(diǎn)，利用備注
2. 分屏顯示，一頁(yè)一觀點(diǎn)
3. 逐條呈現(xiàn)，引導(dǎo)觀眾
4. 依次瀏覽，避免堆積
實(shí)操演練：文稿優(yōu)化練習(xí)

第四講：完美呈現(xiàn)篇——PPT文形圖表的核心技能與完美呈現(xiàn)基本功
一、文字的規(guī)范處理與呈現(xiàn)——文字即藝術(shù)
1. 演示輔助的標(biāo)準(zhǔn)字號(hào)
2. 演示輔助的字體選擇
1）什么是襯線字體與無(wú)襯線字體
2）職場(chǎng)/商務(wù)場(chǎng)合字體的經(jīng)典搭配
3）技巧：一次性替換幻燈片的相關(guān)字體
4）技巧：字體如何嵌入到PPT中
5）技巧：文字轉(zhuǎn)為圖片的方法
6）技巧：快速放大縮小字號(hào)快捷鍵
3. 圖片填充文字效果設(shè)計(jì)
4. 文字與段落的行距間距
操作示范：文字處理演示
實(shí)操演練：文字處理練習(xí)
二、形狀的規(guī)范處理與呈現(xiàn)——我形我塑造
1. 形狀的快速創(chuàng)建技巧：插入等比例形狀、形狀的快速?gòu)?fù)制
2. 形狀編輯、組合、更改技巧：編輯頂點(diǎn)、填加文字、組合與取消組合
3. 形狀填充效果設(shè)計(jì)技巧：透明填充、漸變填充
4. 形狀對(duì)齊技巧：橫向分布、縱向分布
操作示范：形狀處理演示
實(shí)操演練：形狀處理練習(xí)
三、圖片的處理效果與呈現(xiàn)——一圖勝千言
1. 圖片的基本處理技巧
1）剪貼畫(huà)編輯
2）簡(jiǎn)筆畫(huà)繪制
3）裁剪
4）透明
5）摳圖
6）剪影制作
2. 圖片的安排技巧
1）符合科普、社會(huì)常識(shí)
2）元素水平、視覺(jué)流暢
3）全屏效果，寬屏效果
3. 全圖型PPT的三大流派
4. 培訓(xùn)師常用全圖型PPT的圖文混排四方法
5. 圖片的搜集選擇
1）上哪去搜圖？
2）怎么去搜圖？
3）選圖的標(biāo)準(zhǔn)？
操作示范：圖片處理演示
實(shí)操演練：圖片處理練習(xí)
四、圖表的簡(jiǎn)化美化與呈現(xiàn)——用圖表說(shuō)話
1. 什么樣的圖表會(huì)說(shuō)話
2. 數(shù)據(jù)類圖表的類型
3. 圖表的構(gòu)成、圖表元素的添加與隱藏
4. 圖表的設(shè)計(jì)與配色要點(diǎn)
1）餅圖的常見(jiàn)問(wèn)題、設(shè)計(jì)要點(diǎn)
2）柱形圖的常見(jiàn)問(wèn)題、設(shè)計(jì)要點(diǎn)
3）條形圖的常見(jiàn)問(wèn)題、設(shè)計(jì)要點(diǎn)
4）折線圖的常見(jiàn)問(wèn)題、設(shè)計(jì)要點(diǎn)
5. 圖表的簡(jiǎn)化、美化方法總結(jié)
6. 創(chuàng)意圖表設(shè)計(jì)
1）圖表旁配圖片
2）圖片填充形象化
3）圖表實(shí)物化
7. 專業(yè)圖表制作網(wǎng)站推薦
8. 動(dòng)態(tài)圖表制作工具推薦
操作示范：圖表處理演示
實(shí)操演練：圖表處理練習(xí)
五、SmartArt圖示的高效制作與呈現(xiàn)——邏輯關(guān)系視覺(jué)化
1. 將文本快速轉(zhuǎn)換為SmartArt圖示
2. 將SmartArt圖示快速轉(zhuǎn)換為文本
3. 圖示快速轉(zhuǎn)換為可編輯形狀
4. 圖示編輯方法：添加形狀/項(xiàng)目符號(hào)、文本窗格
5. 圖示（流程圖）的配色
6. 文稿內(nèi)容圖示化實(shí)例
操作示范：SmartArt處理演示
實(shí)操演練：SmartArt處理練習(xí)

第五講：版式美化篇——快速掌握PPT排版設(shè)計(jì)、完美呈現(xiàn)的必殺技
一、版式設(shè)計(jì)、精準(zhǔn)呈現(xiàn)六大原則
1. 對(duì)齊突顯整潔（對(duì)齊方法及示例）
2. 對(duì)比引發(fā)關(guān)注（對(duì)比方法及示例）
3. 聚攏構(gòu)建關(guān)系（聚攏方法及示例）
4. 重復(fù)形成統(tǒng)一（重復(fù)方法及示例）
5. 降噪助于簡(jiǎn)約（降噪方法及示例）
6. 留白聚焦視覺(jué)（留白方法及示例）
7. 排版的格式塔原理
案例剖析：優(yōu)秀板式展示
二、版面的修飾與美化
1. 妙用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)進(jìn)行修飾
2. 善用直線虛線進(jìn)行美化
3. 巧用色塊反白實(shí)現(xiàn)聚焦與平衡
三、版面的穩(wěn)定與豐富
1. 頁(yè)面元素穩(wěn)定三方法
1）支撐
2）懸掛
3）平衡
2. 版式富有變化三方法
1）字號(hào)變化
2）文字縱排
3）圖文傾斜
3. 提高圖版比率三方法
1）圖片做背景
2）PNG圖標(biāo)修飾
3）項(xiàng)目符號(hào)圖片化
操作示范：版面處理演示
實(shí)操演練：版面處理練習(xí)

第六講：模板制作篇——搞定PPT模板規(guī)范設(shè)計(jì)與創(chuàng)意
一、常用選項(xiàng)卡功能詳解
1. “設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡功能詳解
2. “視圖”選項(xiàng)卡功能詳解
3. “幻燈片母版”選項(xiàng)卡功能詳解
操作示范：選項(xiàng)卡功能演示
二、三種經(jīng)典模板版式設(shè)計(jì)
1. 全文字型模板
2. 色塊配小圖模板
3. 色塊配全/半圖模板
4. 常規(guī)模板設(shè)計(jì)規(guī)律總結(jié)
三、PPT導(dǎo)航系統(tǒng)：目錄頁(yè)的設(shè)計(jì)
1. 標(biāo)準(zhǔn)型目錄
2. 時(shí)間軸目錄
3. 同步型目錄
四、PPT導(dǎo)航系統(tǒng)：頁(yè)碼的設(shè)計(jì)
五、成功有力的結(jié)束頁(yè)設(shè)計(jì)
六、完美的色彩搭配
1. PPT配色的主要依據(jù)
2. 演示場(chǎng)景光線與配色關(guān)系
案例分析：講師制作的企業(yè)PPT模板展示解析
實(shí)操演練：封面/頁(yè)碼設(shè)計(jì)訓(xùn)練

第七講：動(dòng)畫(huà)特效篇——?jiǎng)赢?huà)與多媒體效果
一、動(dòng)畫(huà)的四大作用
二、動(dòng)畫(huà)的四大難題與四大絕招
三、動(dòng)畫(huà)的四大類型
1. 進(jìn)入動(dòng)畫(huà)
2. 強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)
3. 退出動(dòng)畫(huà)
4. 路徑動(dòng)畫(huà)
四、文本的動(dòng)畫(huà)效果
五、圖表的動(dòng)畫(huà)效果
六、圖片的動(dòng)畫(huà)效果
七、創(chuàng)意動(dòng)畫(huà)實(shí)例練習(xí)電影膠卷效果倒計(jì)時(shí)針效果
八、音頻的設(shè)置與調(diào)整
九、視頻的控制與美化
操作示范：動(dòng)畫(huà)特效處理演示
實(shí)操演練：動(dòng)畫(huà)特效處理練習(xí)

第八講：專業(yè)演示篇——大師們的演示秘笈，培訓(xùn)師的制勝所在
一、流暢放映，一點(diǎn)即通
1. 更改放映模式（pps、ppsx文件的快速轉(zhuǎn)換）
2. 黑屏/白屏等放映快捷鍵
3. 指示光圈與畫(huà)筆功能
4. 演示注釋放大工具
二、高效管理，游刃有余
1. 提取聲音/圖片素材
2. 體積瘦身：壓縮圖片、PPTminimizer軟件
3. 轉(zhuǎn)PNG/JPG圖片
4. 加密保護(hù)/標(biāo)記為最終狀態(tài)
三、創(chuàng)建講義，快速創(chuàng)建
1. 創(chuàng)建并打印備注、講義
2. 使用Microsoftword創(chuàng)建自定義講義
3. 參考資料、演講稿（提示卡）的準(zhǔn)備
四、排練預(yù)演，充分準(zhǔn)備
1. 明確演示信息
2. 排練組織演示過(guò)程
3. 排練設(shè)計(jì)開(kāi)場(chǎng)白
4. 排練設(shè)計(jì)演說(shuō)結(jié)尾
五、專業(yè)演示，注意細(xì)節(jié)
1. 要提前到會(huì)場(chǎng)
2. 記得不要關(guān)燈
3. 離開(kāi)講臺(tái)和電腦
4. 最好站起來(lái)講
5. 不要照屏宣科
6. 不要退出亂翻
7. 逐條顯示內(nèi)容
8. 善于情景式演繹
9. 呈現(xiàn)和演講一致
10. 謹(jǐn)慎使用輻射筆
六、完美演說(shuō)，掌控溝通
1. 展現(xiàn)職業(yè)形象
2. 克服緊張情緒
3. 注意音質(zhì)音調(diào)
4. 打造個(gè)性臺(tái)風(fēng)
5. 演講手勢(shì)準(zhǔn)確
6. 善于互動(dòng)交流
7. 溝通認(rèn)同為本
七、PPT在演說(shuō)中的應(yīng)用：TED
操作示范：放映演示
實(shí)操演練：學(xué)員練習(xí)

第六講：課程回顧與總結(jié)
1. 學(xué)員風(fēng)采展現(xiàn)——現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操演練篇
2. 課程回顧與總結(jié)

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