《有效溝通—煙草行業(yè)職場人必備素質(zhì)》

有效溝通—煙草行業(yè)職場人必備素質(zhì)

課程背景：
中國煙草要著力激發(fā)煙草企業(yè)活力，統(tǒng)籌推進(jìn)，保持煙草行業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行在合理區(qū)間。
作為煙草企業(yè)的員工們，始終堅(jiān)持兩個(gè)至上的原則，即“國家利益至上，消費(fèi)者利益至上
”，為煙草行業(yè)持續(xù)穩(wěn)步健康的向前發(fā)展而默默的奉獻(xiàn)著。
在默默的奉獻(xiàn)的過程中，作為煙草企業(yè)的部門管理者，如何與一線員工溝通并取得他
們的信任，如何成功地管理團(tuán)隊(duì)是一個(gè)很現(xiàn)實(shí)而又重要的問題。溝通不僅涉及企業(yè)內(nèi)的
戰(zhàn)略、文化、變革、信息系統(tǒng)；也涉及人們的心理、行為、文化背景、道德規(guī)范等。由
于這些原因，當(dāng)今社會(huì)不僅管理學(xué)家，還包括心理學(xué)、人類學(xué)、信息學(xué)家等也加入了研
究溝通的行列。溝通已經(jīng)成為管理學(xué)的一個(gè)重要分支，是管理者必備的職場素質(zhì)！
為了提高工作效率，使部門之間協(xié)同發(fā)展，有效處理企業(yè)內(nèi)橫向溝通，培養(yǎng)良性循環(huán)
的部門間溝通協(xié)作文化，在實(shí)際溝通中運(yùn)用雙贏的策略和技巧，認(rèn)識(shí)人與人之間正常的
性格差異，培養(yǎng)主動(dòng)性與服務(wù)意識(shí)，是通過聽、說、讀、寫等載體，通過對(duì)話、討論、
信件等方式將思維準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)出來，以促使對(duì)方更好的接受。有效的與上級(jí)、下
級(jí)、同事進(jìn)行交流，提升跨部門溝通能力，快速提高辦事效率，以達(dá)到高效、精準(zhǔn)，事
半功倍的辦事結(jié)果，打造卓越團(tuán)隊(duì)！

課程收益：
● 掌握什么是溝通，理解溝通的意義，提高處世的智慧。
●
學(xué)會(huì)橫向溝通的主要角色與方式，理解雙贏思維是人際關(guān)系的基礎(chǔ)，從全局視野出發(fā)選
擇適當(dāng)?shù)臏贤ā?br /> ●
認(rèn)識(shí)人與人之間的性格差異，減少無謂的人際沖突，提升管理者個(gè)人影響力，與同事、
下屬相處得更融洽，更能從中獲益。
●
有效的溝通交流，提升跨部門溝通能力，快速提高辦事效率，以達(dá)到高效、精準(zhǔn)，事半
功倍的辦事結(jié)果，打造卓越團(tuán)隊(duì)！

課程特色：
● 教學(xué)方式：課堂教學(xué)+理論精講+視頻精選片段+案例分析+小組討論+強(qiáng)化互動(dòng)演練；
● 操作性強(qiáng)：在深入理解的基礎(chǔ)上，提煉、總結(jié)、歸納所學(xué)知識(shí)；
●
參與性強(qiáng)：理論分析、案例討論、故事描述等靈活多樣的培訓(xùn)形式，在輕松愉快的環(huán)境
中得到提升，課堂氣氛活躍；

課程定制：
1. 有效的課程必須強(qiáng)調(diào)定制化！沒有定制的培訓(xùn)就不能保證較好的效果！
2.
課前老師會(huì)通過問卷調(diào)查、訪談等多種形式，深入了解員工溝通中存在的問題和需求，
量身定制設(shè)計(jì)出有針對(duì)性的課程內(nèi)容及培訓(xùn)形式；
3. 課程內(nèi)容完全結(jié)合企業(yè)實(shí)際案例和問題予以講解，保證具有針對(duì)性與實(shí)效性。

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天
課程對(duì)象：
1. 企業(yè)中層管理人員、部門員工
2. 從專業(yè)人才轉(zhuǎn)型到管理的，其他希望培養(yǎng)和增強(qiáng)溝通技巧的員工

課程大綱
第一講：有效溝通概述
一、認(rèn)識(shí)有效溝通的定義及內(nèi)涵
1. 認(rèn)識(shí)溝通
1）溝通的定義
2）溝通的目的
3）溝通的種類
4）溝通的技巧（傾聽、表達(dá)、回饋）
5）有效溝通的模式
學(xué)員互動(dòng)：彼此之間敘述自己的溝通習(xí)慣
小組研討：好的溝通習(xí)慣應(yīng)該是怎樣的
二、溝通的一般技巧
1. 有效傾聽的技巧
2. 交談的技巧
3. 非語言溝通的技巧
4. 電話溝通的技巧
三、溝通是達(dá)成合作的關(guān)系
1. 合作的基本原則
2. 合作的特征
學(xué)員互動(dòng)：告訴學(xué)員關(guān)于有效溝通的哲理故事
小組研討：改善彼此間合作的心態(tài)
四、溝通對(duì)企業(yè)的重要性
1. 跨部門溝通
1）跨部門溝通的現(xiàn)狀
2）溝通能力強(qiáng)的人更善于管理
3）溝通藝術(shù)在企業(yè)部門間的運(yùn)用
4）溝通能力的表現(xiàn)
2. 溝通的角色與方式
1）與下屬的溝通—教導(dǎo)與激勵(lì)
2）與上司的溝通—報(bào)告與建議的技巧
3）與平行部門的溝通—會(huì)議與協(xié)調(diào)
4）對(duì)外的溝通—建立雙贏的互動(dòng)
學(xué)員互動(dòng)：模擬與主管或同事溝通

第二講：溝通中的障礙
一、企業(yè)內(nèi)部門溝通與協(xié)作中存在的問題
1. 事不關(guān)己，高高掛起
2. 被動(dòng)地等待對(duì)方主動(dòng)找上門來
3. 相互間排擠，互相推諉
二、溝通不暢的根源
1. 所扮演的角色不同
2. 工作繁忙壓力大
3. 彼此間信息不對(duì)稱
4. 同事之間存在個(gè)體差異

第三講：有效溝通的核心和步驟
一、有效溝通的三個(gè)核心方面
1. 想別人友好對(duì)待自己，你首先要對(duì)別人友好
2. 溝通時(shí)用對(duì)方喜歡的方式進(jìn)行
3. 換位思考，講話前先思考3秒，避免脫口而出的失誤
二、有效溝通的七個(gè)步驟
1. 確認(rèn)目的
2. 事前準(zhǔn)備
3. 確認(rèn)需求
4. 闡述觀點(diǎn)
5. 處理異議
6. 達(dá)成協(xié)議
7. 共同實(shí)施
三、溝通的幾個(gè)小技巧
1. 旁敲側(cè)擊
2. 單刀直入
3. 拋磚引玉
4. 欲抑先揚(yáng)
5. 身先士卒
6. 把握有“度“
7. 不能生氣
學(xué)員互動(dòng)：彼此記住溝通的技巧

第四講：有效溝通需要的修煉
一、成為溝通高手需要的修煉
1. 不當(dāng)面指出別人的錯(cuò)誤
2. 不與人爭辯
3. 要記住對(duì)方的名字
4. 要學(xué)會(huì)說行話（對(duì)方所處行業(yè)的行話）
二、與人相處的兩個(gè)基本原則
1. 管住自己的舌頭
2. 站在對(duì)方的角度看問題
三、與同事交流的藝術(shù)
1. 多贊美，少指責(zé)
2. 端正心態(tài)，糾正態(tài)度
3. 多傾聽，少說話
4. 注意交談中的忌諱
視頻展示：溝通精品視頻片段播放

第五講：溝通要從“心”開始
一、有效的跨部門溝通
1. 危機(jī)溝通
2. 強(qiáng)化全局意識(shí)
3. 選擇適當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞?br /> 4. 運(yùn)用對(duì)方的邏輯思考問題
5. 尊重管理者與同事
6. 培養(yǎng)主動(dòng)溝通的團(tuán)隊(duì)協(xié)作文化
視頻情景：團(tuán)隊(duì)精神，求同存異，尋找部門間的共同利益
二、重樹人際思維模式
1. 培養(yǎng)雙贏思維的品格
2. 充分考慮成熟在表達(dá)
3. 培養(yǎng)達(dá)成一致的說話習(xí)慣
4. 用別人喜歡聽的方式說話，去除矛盾情緒
5. 運(yùn)用人際風(fēng)格進(jìn)行溝通
1）正確認(rèn)識(shí)人與人之間的差異
2）采取不同的溝通方式
三、與領(lǐng)導(dǎo)和部下的溝通
1. 管理溝通概述
2. 成功實(shí)現(xiàn)與上級(jí)溝通
3. 成功實(shí)現(xiàn)與下屬溝通
4. 成功實(shí)現(xiàn)與同級(jí)溝通
四、其他需要注意的事項(xiàng)
1. 背景、地域
2. 性別價(jià)值觀
3. 文化背景
學(xué)員互動(dòng)：分組討論，溝通技巧演練；如何與部門同事更好地合作，提高工作效率

第六講：企業(yè)內(nèi)跨部門溝通的技巧
一、掌握跨部門溝通的要點(diǎn)
1. 跨部門溝通的原則
2. 跨部門溝通的意義
3. 跨部門溝通的方式
二、尊重和欣賞對(duì)方
1. 正確評(píng)價(jià)自己和別人
2. 人都希望得到別人的贊賞
3. 尊重和欣賞別人是溝通的訣竅
學(xué)員互動(dòng)：尊重和欣賞部門的同事
三、學(xué)會(huì)換位思考
1. 其實(shí)在部門之間誰都覺得自己有理
2. 要有雙贏思維
3. 換位思考是做人的本能
案例分析：換位思考，你會(huì)覺得有奇跡發(fā)生
四、部門內(nèi)溝通的基本原則
1. 首先看效果，其次講道理
2. 潛心做事，低調(diào)做人
3. 充分依靠企業(yè)文化背景
4. 知己知彼
1）拿自己的短處與別人的長處相對(duì)照
2）拿自己的長處與別人的短處相對(duì)照
3）彼此之間取長補(bǔ)短

課程回顧與總結(jié)：
1. 通過教師主講、視頻展示、小組討論、案例分析，在輕松愉快的環(huán)境中學(xué)到知識(shí)；
2.
在深入理解有效溝通概述，有效溝通的核心和步驟，有效溝通需要的修煉，溝通中的障
礙等知識(shí)的基礎(chǔ)上，對(duì)跨部門溝通不暢的原因，溝通要從“心”開始，跨部門溝通的技巧
等進(jìn)行提煉和總結(jié)；
3. 總結(jié)分享，回顧當(dāng)天所學(xué)內(nèi)容，大家進(jìn)行分享。

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