商務(wù)禮儀禮儀培訓(xùn)4天方案
商務(wù)禮儀禮儀培訓(xùn)4天方案詳細內(nèi)容
商務(wù)禮儀禮儀培訓(xùn)4天方案
商務(wù)禮儀培訓(xùn)
【培養(yǎng)對象】:【針對人群】: 各類企、事業(yè)單位
【培訓(xùn)時間】:2天,6小時/天
【培訓(xùn)形式】:采用40%講授、30%訓(xùn)練與互動、30%情景模擬與演示。
商務(wù)往來中,員工得體的行為舉止決定了企業(yè)核心競爭力。禮者,時為大。禮儀要與
時俱進,合乎發(fā)展的潮流,實用為主。在當(dāng)代國際經(jīng)濟一體化的大背景下,現(xiàn)代商務(wù)禮
儀也應(yīng)在尊重本民族傳統(tǒng)和習(xí)慣的同時,遵循國際共同認可的行為規(guī)范。
【培養(yǎng)目標(biāo)】:
從業(yè)人員在工作崗位,待人接物、處理問題等,以一定的必要的程序來律己敬人的過程
。包括禮儀基礎(chǔ)知識、儀容、儀表、行為舉止、文化內(nèi)涵、素質(zhì)、修養(yǎng)、交往、溝通、
工作態(tài)度、熱情服務(wù)等。
通過培訓(xùn)可以使從業(yè)人員在規(guī)范的服務(wù)基礎(chǔ)上,可以靈活的運用服務(wù)技巧,能掌握基本
的待客溝通技巧,在服務(wù)溝通中去做好服務(wù),從而增加市場競爭力。產(chǎn)品是很容易被競
爭對手模仿的,如果想戰(zhàn)勝對手服務(wù)是產(chǎn)生差異的主要手段,所以我們學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀以
及服務(wù)禮儀的根本目的是為了提高全員的個人素養(yǎng)和綜合素質(zhì),增強服務(wù)意識,完善形
象,創(chuàng)造親和力,增加市場競爭力,觀念的改變,績效的提高,問題的解決。
通過培訓(xùn)使員工懂得塑造與個人風(fēng)格相適的專業(yè)形象
通過培訓(xùn)使員工掌握現(xiàn)代商務(wù)、社交的通用禮儀熟練運用
通過培訓(xùn)使員工提高職業(yè)化素養(yǎng),從而提升企業(yè)精神面貌
通過培訓(xùn)使員工進一步將企業(yè)文化精神理念落實到行為規(guī)范中
通過培訓(xùn)使員工規(guī)范的禮儀知識,明晰的市場競爭意識
培訓(xùn)講師通過講授、禮儀操練習(xí)、指導(dǎo)現(xiàn)場情景模擬等手段完成培訓(xùn)任務(wù)。
【培養(yǎng)內(nèi)容】
一、 理論部分“用禮儀樹立您的職業(yè)形象”
(一)學(xué)習(xí)禮儀的重要性
1、禮儀的真諦——“心有敬而形于外”
2、禮儀最本質(zhì)的靈魂是對他人的尊重
3、學(xué)習(xí)禮儀是現(xiàn)代競爭的附加值。“世界上最廉價,而且能夠得到最大收益的一種特
質(zhì)就是禮節(jié)”。
(二)成功的人都是先為別人服務(wù)的人
1、禮儀重要的情感特征是待人真誠
2、樹立工作的價值感,提升幸福度
◆愛他人就是愛自己——《水知道答案》
◆樹立工作的價值感,提升幸福度
愛他人就是愛自己——《水知道答案》
你人生的幸福感,很大程度決定于你的工作成就
案例解析:三個泥瓦匠的故事
你在為誰打工?
誰是你的老板?
誰決定了你的收入?
職業(yè)錨:工作的價值和意義何在?
3、對職業(yè)人的理解 “成人不自在,自在不成人”
4、服務(wù)客戶的原則
◆尊重、平等、自律、適度、寬容、互動、誠信
共同分享、案例分析:黃金法則和白金法則
你心目中理想的客戶應(yīng)該是怎樣的?
想象一下,如果你是客戶,整個過程中,你希望得到怎樣的服務(wù)?
仔細想想:你在客戶心中的印象是怎樣的?
正確的心理預(yù)期
◆把客戶當(dāng)人看
不要妖魔化客戶
客戶即使態(tài)度不好,也不是故意找茬,他們只是心情不好而已。
僅僅滿足于提供流程內(nèi)的服務(wù)是不夠的
二、員工高端職業(yè)形象
職業(yè)形象:通過一個人的衣著打扮、言行舉止,反映一個人的個性形象及公眾面貌所
樹立起來的形象。同時也是自我思想、追求抱負、個人價值的人生觀等方面與社會進行
溝通并為之接受的方法。學(xué)習(xí)了解如何樹立良好職業(yè)形象,不僅可以增加自身的競爭實
力,同時也是現(xiàn)代社會的需要。形象=競爭。最高的禮儀境界是先視后聽。
(一)如何樹立良好的第一印象
職場形象是你的第一張名片
完美的個人形象應(yīng)該做好以下方面:
□ 體態(tài)語。友善的有神的親切的目光和發(fā)自內(nèi)心的自信的微笑
□
舉止儀態(tài)。舉止,把一個人與動物區(qū)別開來;修養(yǎng),把一個文明的人與進化中的人
區(qū)別開來。有修養(yǎng)的舉止,是利用外在的一舉一動來傳達我們內(nèi)心對別人的尊重。
它源于對事理、人情的通達,能夠美化我們的外表。對于男同學(xué)而言就是要注意行
為中的姿態(tài)如站、坐、行走的姿態(tài)、身體的樣子和氣質(zhì)風(fēng)度等。
□ 儀容禮儀:嘴、臉、手、眼睛、耳朵、鼻子、胡子等的要求
□ 儀表禮儀:發(fā)型、著裝 等
(二)目光和微笑訓(xùn)練
表情是從人的面貌或姿態(tài)上表達內(nèi)心的思想感情,是人們內(nèi)心情緒的外在表現(xiàn),是形
體語言中最豐富的部分。感情的表達=7%書面語+38%聲音+55%面部表情;健康的表情是自
然誠懇,和藹可親的,是一個人優(yōu)雅風(fēng)度的重要組成部分。面部五官表情中又以通過“眼
神”和“微笑”傳遞信息為主。
微笑能夠消除人與人之間的陌生感。使人產(chǎn)生心理上的安全感,親切感和愉悅感。微
笑可以縮短人與人之間的距離??梢詾闇贤ㄅc交往創(chuàng)造溫馨和諧的氣氛。學(xué)習(xí)運用自然
大方,真誠友善的微笑面對身邊的每一個人。
1、自信是職業(yè)形象的開始,微笑代表熱情、誠懇、積極的職業(yè)態(tài)度
2、眼神定律(目光的方向、目光停留的時間、視線接觸的位置、善用、善于察覺目
光的變化。柔和的目光)
3、微笑讓你充滿陽光
◆目光訓(xùn)練方法:
(1)學(xué)會察看別人的眼色與心理;鍛煉自己的豐富多采的眼神。
(2)配合眉毛和眼睛,充分表情達意。
(3)注意眼神禮儀。不要輕易使用白眼、媚眼、斜眼、蔑眼等不好的眼神,除非特
殊情況。
(4)習(xí)慣眼部化妝
◆微笑訓(xùn)練步驟 :(口型對照、口眼結(jié)合、口眼言結(jié)合)
A ﹒課堂上,每個人用牙齒咬住筷子,嘴角上翹。
B ﹒眼中含笑。
C ﹒保持15—20分鐘。
(三)升華舉手投足的氣質(zhì)修養(yǎng)
什么是卓越人士的靜態(tài)形象和權(quán)威信號,什么是職場人士的動態(tài)行為?每個人都需要
用嫻雅自如的姿態(tài)來達到對別人的尊重,給他人以美的印象。人的舉止禮儀是人們氣質(zhì)
的外在表現(xiàn)。它包括人在社會活動中的坐,立,行走,手勢和表情等各種姿勢。
學(xué)習(xí)內(nèi)容:訓(xùn)練職場人士坐、站、行、 鞠躬、蹲姿、手勢等舉止的基本規(guī)范
1、坐:坐姿是身份和態(tài)度的表達。要求端莊、文雅、大方、自然、穩(wěn)定
2、站:站姿要求挺拔優(yōu)雅,即俗話所說“站如松”。
3、行:走到客戶的面前,給他留個好印象
4、蹲姿:彎腰拾撿物品時,優(yōu)雅的姿態(tài)應(yīng)該是兩腿夾緊。順勢下蹲。
5、手勢:
手勢是體態(tài)語言中最重要的傳播媒介,是通過手和手指活動傳遞信息,是展示自己才
華和修養(yǎng)的重要的外在形態(tài)。
◆手勢語作用:
表示形象
表達感情
◆手勢分類:
情意手勢:表達動作者的表情,使其內(nèi)涵豐富,寓意深刻。如:鼓掌。
象征手勢:表示某種抽象的信念,且他人予以理解。如:宣誓。
形象手勢:在交往中摹擬某種狀物,給人一種具體、形象的感覺。如:借錢。
指示手勢:指示具體的某項行為和事情的手勢。如:請看黑板。
6、鞠躬:三階段行禮
(四) 以“禮”相待——塑造專業(yè)的商務(wù)形象
1、個人衛(wèi)生要求、發(fā)型要求、工作制服和胸牌規(guī)范
2、服裝是一種語言,世界通用的場合原則
3、職業(yè)套裝的定義;
4、如何塑造快速讓客戶識別的良好形象
4、必不可少的5分鐘——儀容修飾
(五)職業(yè)妝技巧(實際操作,教師示范,學(xué)員練習(xí))
要求:學(xué)員自備化妝品。
1、基本知識:化妝工具的使用 / 化妝品知識 / 化妝的光、形、色知識 /
面部結(jié)構(gòu)特點 (眉、眼、鼻、唇、臉型、顴骨)/ 皮膚保養(yǎng)、發(fā)質(zhì)保養(yǎng)方法
2、基礎(chǔ)化妝: 操作課程
(1)臉型(各種臉型的畫法)
(2)底妝(粉底的選擇和調(diào)配、面部立體感塑造、遮蓋瑕疵、眼袋、黑眼圈的修飾
技巧)
(3)眉眼部(眉毛的各種畫法、眼影的各種畫法、眼影的色彩搭配技巧)
(4)鼻(鼻側(cè)影的畫法)
(5)腮紅(腮紅的顏色選擇、腮紅的畫法與作用)
(6)唇(唇色的選擇與調(diào)配)
三、商務(wù)日常禮儀 講練結(jié)合
1、? 介紹禮儀、如何讓別人最快的記住自己?
介紹姿態(tài):站在之間,以手示意,面向聽者,微笑有禮,口齡伶俐
自我介紹——是推銷自我形象和價值的重要方法,進入 社交圈的金鑰匙
他人介紹原則:受尊重的一方優(yōu)先了解對方為原則。先少后老,先低后高,先賓后主
,先男后女。
練 習(xí)
場景一:
一方是某市張市長,一方是ABC公司總經(jīng)理李小姐,
請問你將如何介紹雙方相互認識?
場景二:
你帶著你的老板去見你客戶的老總,你將如何介紹他們認識?
2、? 如何稱呼、問好別人更愛聽?
打招呼——已經(jīng)相識的人在一天中首次見面時的問候禮節(jié)
早上的問候禮節(jié)是公司員工上班時的頭等禮節(jié),切莫忽視
稱呼禮:
A.稱呼姓+職稱/職務(wù)等
徐教授、郭廠長,愛德華公爵
稱呼姓名加職稱:紀(jì)良輝老師,適用于比較正式嚴(yán)肅的場合
B.稱呼姓名
彭華、吳蘭、大衛(wèi)麥肯錫
C.稱呼名字
如王云霞被稱呼為云霞,適用于領(lǐng)導(dǎo)下屬、長輩對晚輩等
D.泛尊稱
同志、先生、女士、小姐
E.職業(yè)稱+泛尊稱
司機同志、秘書小姐、議員先生
稱呼中三忌
一忌
無稱呼語,如說:“那個穿紅大衣的過來!”,“那個背包的別走!”;
二忌
用“嗨!”、“喂!”等字稱呼人,如:“嗨!靠邊點!”、“喂!幫我個忙?!?br />
三忌
不用尊稱叫人,如把老大爺叫“老頭!”、把某某叫“禿頭!”等。
只有在稱呼上尊重對方,才能繼續(xù)良好的交往。
3、? 見面微笑和招呼致意的禮儀禮節(jié)
4、? 交換名片的禮儀、遞物禮儀
情景練習(xí):客戶的物品掉到地面上,請您按照學(xué)習(xí)內(nèi)容拾撿物品,并禮貌的遞到客戶
手中。
5、 握手禮儀
身體前傾、注視對方、面帶微笑、伸出右手、手掌垂地、兩手相握、七分力度,禮貌
問候、3-5秒。
6、接待禮儀
服務(wù)六要點“的要求—即”微笑服務(wù)、雙手接遞、三聲服務(wù)、十字文明用語、目光接觸
、首問負責(zé)制”
◆接待準(zhǔn)備工作:
接待室環(huán)境準(zhǔn)備——室內(nèi)衛(wèi)生、空氣、光線、溫度、設(shè) 備、布置、氛圍
接待室物質(zhì)準(zhǔn)備——相應(yīng)桌椅、話筒、備好茶飲、果盤、衣帽架、紙筆 、有關(guān)資料
接待人員心理準(zhǔn)備——情緒飽滿,有一顆誠心,熱情有禮、照顧周到、和藹可親
◆四到接待:
眼到:友善的注視對方
口到:普通話的要求、因人而異
意到:要有表情、表情要互動
周到:達到顧客滿意為止
更高的要求:不卑不亢,落落大方
◆接待人員職業(yè)形象——整齊的發(fā)型、職業(yè)淡妝、職業(yè)正裝、半高跟皮鞋加絲襪,男士
需要西服襯衫領(lǐng)帶全套配皮鞋
◆親切迎客——放下工作,主動迎上,目光相接,微笑問候、熱情接待
◆回答客戶問詢的步驟:觀察 → 站立 → 傾聽→ 回答 →
道別
◆四類訪客
預(yù)約訪客——有所準(zhǔn)備,記住姓名,讓客戶感 到來訪被重視被期望
未預(yù)約客——熱情友好,詢問來意,依具體情況判斷應(yīng)對方法
拒絕訪客——熱情堅定的回絕上司明確不接待 或無法接待的訪客
來訪團組——充分準(zhǔn)備,熱情迎候,并根據(jù)擬訂好的接待方案諸項、落實
◆接待訪客的禮儀
接待訪客的禮儀─進會議室
熱忱待客——作好引路、開關(guān)門、引見、 讓座、上茶、掛衣帽、送書報 等工作
引路———在客左前方,轉(zhuǎn)身照顧,熱情介紹,適當(dāng)手勢,提供服務(wù)
開關(guān)門——五步曲
引見———先由高至低介紹客方,再逐一介紹主方
讓座———引導(dǎo)入上座(離門遠的座位或同排右為上)
上茶———有可能時征求意愿,手、茶具要清潔,盡量用托盤輕手輕腳送茶
◆接待訪客的禮儀─送客
禮貌送客——客戶表示告辭后,主方再用言語、行動送客
言語——熱情的感謝語、告別語
行動——周到的服務(wù)(取、穿衣帽,幫提重物等),熱情告別(握手、話語、揮手致意
等)
送客常規(guī):
辦公室門口
電梯口
送到停車位,等車離去
◆接待訪客的禮儀─共乘汽車
涉及到乘車位次安排、上下車舉止和上下車順序
8、乘坐電梯、上下樓梯的禮儀
涉及到順序、站位和舉止等方面
9、公務(wù)電話禮儀
◆電話基本禮儀
時間適宜。
充分準(zhǔn)備、內(nèi)容簡練。
用語文明、禮貌,言行得體。
待人以禮, 文明大度
姿態(tài)端正,面帶微笑。
養(yǎng)成左手拿話筒的習(xí)慣
通話中,保持良好的態(tài)度。
◆接電話禮儀
本人受話時應(yīng)注意以下幾個方面:
首先,做到接聽及時。 其次,做到應(yīng)對有禮。
◆代接電話, 需要注意幾個方面:
第一,彬彬有禮。
第二,尊重隱私。
第三,做好記錄。
第四,及時轉(zhuǎn)達。
◆處理不滿意電話的技巧
A. 首先平定自己的情緒
耐心聆聽,少插話
平服對方情緒
聽到惡語不急噪
真誠致歉
B. 解決問題
主動表示出解決的態(tài)度
及時應(yīng)對,提出辦法
愉快結(jié)束通話
10、常用禮貌用語及服務(wù)忌語的正確表達
問候語: 告別語: 答謝語: 請托語: 道歉語: 征詢語: 慰問語: 祝賀語:
贊美語:
服務(wù)忌語的正確表達:
|類別 |服務(wù)忌語舉例 |正確的說法 |
|推諉問題 |不知道; | |
| |我解決不了; | |
| |沒零錢,自己換去; | |
| |這個問題我們不清楚,要咨詢打服務(wù)熱線 | |
| |; | |
| |人不在,等一會; | |
| |這個問題不是我們負責(zé)的; | |
| |決不可能有這種事情發(fā)生; | |
|公司相關(guān)條款 |這是公司規(guī)定,就不行 | |
|和解釋條款 | | |
|解釋業(yè)務(wù)知識 |剛才不是和你說了嗎?怎么還問; | |
| |不是告訴你了,怎么還不明白; | |
| |說了這么多遍還不明白; | |
四、言語和溝通禮儀
1、言語溝通技巧
2、有效溝通三原則
? 維護自尊,增強自信
? 仔細聆聽,善意回應(yīng)
? 征求意見,鼓勵參與
技巧:
控制情緒
自身失誤立即道歉
受了委屈冷靜處理
拿不準(zhǔn)的問題,不回避,不否定,不急下結(jié)論
嚴(yán)格執(zhí)行首問負責(zé)
3、人際溝通三明治法
4、人際溝通3A原則
5、學(xué)會傾聽
6、異議處理原則
7、同事相處原則
8、上下級相處原則
五、員工心態(tài)管理
1、不良情緒的危害
喜傷心,怒傷肝,憂傷肺,思傷脾,恐傷腎
吃飯不應(yīng)時,傷胃
2、調(diào)節(jié)情緒的方法
告別焦慮
遠離抑郁
克制情緒
和服嫉妒
字解游戲:
舒;只有懂得給與的人,才會過得舒坦;
其他如:令、起、騙
3、換位思考、保持微笑、保持可愛一面、對自己有信心、用于挑戰(zhàn)困難
學(xué)員共享:
自我激勵的歌、生涯之歌、禮儀之歌
共同分享:工作中的心態(tài)管理
企業(yè)中的四種人;人裁、人在、人才、人財
企業(yè)中的五種人:
第一種自己會主動去做,觀察能力、關(guān)注顧客的能力很強---
值得鼓勵的、向他學(xué)習(xí)的。
第二種人希望同事、上司、領(lǐng)導(dǎo)點撥一下。
第三種人是根據(jù)自己的情緒時干時不干。
第四種人面對自己的工作不喜歡、不想干。
第五種人別人都忘記了你的存在。
看看自己屬于哪一種?
學(xué)習(xí)成果考核:
任務(wù):
1、用本次可培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計自己的職業(yè)形象
2、畫職業(yè)淡妝
3、完成VIP客戶一站式服務(wù)過程。表演出站立行走等舉止,表現(xiàn)出見面介紹、握手、
引路、進出VIP貴賓室,入座、倒水、目光交流、座次安排、遞物禮儀、送客禮儀等相關(guān)
禮儀規(guī)范,完成完美的一站式服務(wù)過程。
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