3天《妙筆生花公文寫作實(shí)務(wù)》


閻夏林講師2023年 3天
《妙筆生花公文寫作實(shí)務(wù)》
教學(xué)大綱
一般一天選四個(gè)內(nèi)容
課程說(shuō)明
一、本課程是根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和黨政機(jī)關(guān)公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（
2012年最新版）國(guó)標(biāo)GB/T
9704—2012。以及各行業(yè)公文處理規(guī)范等相應(yīng)規(guī)定而設(shè)計(jì)的。
本課程將從公文規(guī)范入手，課程以實(shí)戰(zhàn)性的理念，演繹過(guò)程全部運(yùn)用案例進(jìn)行分
析的情景教學(xué)法，力求講解到文章元素的最小單位。
本課程對(duì)不同行業(yè)均精心安排了針對(duì)性的本行業(yè)案例。
二、重點(diǎn)講解：
1.公文的格式規(guī)范，公文正文的各元素的規(guī)范包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)選用、數(shù)字的標(biāo)識(shí)、
稱謂的使用、句中換行規(guī)則。
2.公文用詞、用字、潤(rùn)色運(yùn)用及語(yǔ)句組織的技巧，以使語(yǔ)義通暢、內(nèi)容完整、簡(jiǎn)
明扼要之妙筆生花。
3.公文主題確認(rèn)，全文各部分對(duì)主題闡述的功能性。
4.公文闡述所要素的內(nèi)在邏輯正確性。
5.公文內(nèi)容的思想性的演繹原理。
6.公文的最重要問(wèn)題不留疑問(wèn)的意義及其環(huán)節(jié)剖析。
7.公文的去口語(yǔ)化思路。


三、課程收益：
完成本課程全部?jī)?nèi)容后使學(xué)員可以掌握公文寫作的結(jié)構(gòu)、規(guī)則與語(yǔ)言運(yùn)用以及
對(duì)公文處理的具體規(guī)則與要求，尤其要熟練掌握國(guó)家黨政機(jī)關(guān)常用的規(guī)范性公文寫作
的具體規(guī)則與要求以及國(guó)家黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位中常用的規(guī)范性公文的
具體寫作方法與要?jiǎng)t，語(yǔ)言的完整性表達(dá)技巧，組織的妙筆生花

四、通過(guò)本課程學(xué)員將學(xué)到：
1.理解文書寫作的獨(dú)特要求、特點(diǎn)、規(guī)范的句式語(yǔ)言。
2.通過(guò)各類公文寫作的教、學(xué)同步練習(xí)，掌握公文紅頭文件規(guī)范制作、公文處理
流程規(guī)范、公文正文規(guī)范、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、批復(fù)、公函、會(huì)議紀(jì)要及工作總結(jié)
、述職報(bào)告等的寫作技巧。
3.公文標(biāo)題、正文及落款的知識(shí)。
4.公文寫作的規(guī)范和文種的使用、詞句達(dá)意規(guī)范。

五、課堂形式：
專題講授 / 案例分析 / 互動(dòng)問(wèn)答 / 現(xiàn)場(chǎng)討論 / 同步練習(xí)。

課程模塊 一般一天選四個(gè)內(nèi)容
一、公文版式規(guī)范
（一）制作規(guī)范的公文版式的“Word界面”的獲得
（二）公文的構(gòu)成要素及規(guī)范的排版形式
標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章、加蓋印章的公
文、不加蓋印章的公文、加蓋簽發(fā)人簽名章的公文、成文日期中的數(shù)字、特殊情況說(shuō)
明、附注、附件、版頭、版記
（三）公文的特定格式各要素的排版規(guī)則
1.信函式公文版式
2.紀(jì)要格式
（四）公文正文各元素的規(guī)范標(biāo)識(shí)
1.公文標(biāo)題規(guī)范標(biāo)識(shí)
2.標(biāo)題中書名號(hào)“《 》”的正確使用及其標(biāo)題的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用
3.一個(gè)多行標(biāo)題的行距的確定性
4.標(biāo)題梯形排列案例
5.標(biāo)題換行詞意不完整案例
6.公文主送機(jī)關(guān)規(guī)范標(biāo)識(shí)案例
7.正文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的規(guī)范
8.多個(gè)主送機(jī)關(guān)情形規(guī)范標(biāo)識(shí)案例
9.正文字體的規(guī)范使用使用
10.數(shù)字、年份的規(guī)范回行案例
11.正文的數(shù)字標(biāo)識(shí)規(guī)范案例
12.附件說(shuō)明的標(biāo)識(shí)規(guī)范案例
13.公文落款，年月日規(guī)范標(biāo)識(shí)，蓋章與不蓋章標(biāo)識(shí)案例
14.正文中的層次序數(shù)標(biāo)識(shí)案例

二、公文寫作格式規(guī)范與填入:
（這是公文寫作規(guī)范在最重要的內(nèi)容 課時(shí)40分鐘）
1.公文錯(cuò)誤案例的分析與修改
2.公文寫作的思想性表達(dá)概念
3.公文寫作的層次設(shè)計(jì)與公文格式的關(guān)系
4.公文寫作的思路及布局與公文格式的關(guān)系
5.公文寫作中的邏輯順序敘述概念
6.公文處理中的5分鐘概念
7.公文正文與附件的關(guān)系
8.公文正文表述的順序規(guī)范
9.公文表述規(guī)范化
10.公文寫作格式化
11.公文正文的篇幅要求
12.公文正文表述的簡(jiǎn)單化

三、公文寫作規(guī)范與請(qǐng)示的寫作技巧:
（兩個(gè)內(nèi)容合在一起講）
1.請(qǐng)示的種類。
2.請(qǐng)示的寫作要求。
3.請(qǐng)示一般由標(biāo)題、受文單位、正文、附件、落款及日期組成。
4.請(qǐng)示的寫作方法案例分析。
5.請(qǐng)示與報(bào)告的異同及請(qǐng)示的標(biāo)題三元素的規(guī)范標(biāo)識(shí)
（1）請(qǐng)示與報(bào)告時(shí)間的不同分析
（2）請(qǐng)示與報(bào)告目的不同分析
6.請(qǐng)示的文種混用案例
7.請(qǐng)示的受文機(jī)關(guān)規(guī)范
8.請(qǐng)示與公函的異同
9.請(qǐng)示的緣由案例分析與修改
（1）請(qǐng)示緣由的邏輯關(guān)系成立案例分析
（2）請(qǐng)示的邏輯斷鏈案例案例
（3）請(qǐng)示緣由的時(shí)間順序、空間順序及因果順序的邏輯順序表達(dá)的案例分析
10.請(qǐng)示形容詞與成語(yǔ)的斟酌案例
11.請(qǐng)示的敘述性語(yǔ)言情景表達(dá)的使用規(guī)范案例
12.請(qǐng)示的語(yǔ)言的完整性表達(dá)技巧，組織的妙筆生花
13.請(qǐng)示的事項(xiàng)分析與修改
請(qǐng)示事項(xiàng)的傾向性的寫法要求
請(qǐng)示的作者必須在請(qǐng)示中提出自己對(duì)解決問(wèn)題方法的傾向性意見(jiàn)
14.請(qǐng)示的要求的分析與修改
請(qǐng)示結(jié)尾詞的規(guī)范應(yīng)用與案例
15.請(qǐng)示的遣詞造句與公文用詞的案例分析與修改
16.請(qǐng)示的規(guī)范承啟語(yǔ)與結(jié)語(yǔ)的表達(dá)案例
17.公文的人稱代詞
18.請(qǐng)示的自稱與收文機(jī)關(guān)的稱呼
19.請(qǐng)示附件在寫作中的意義及其處理
（1）請(qǐng)示的寫作篇幅的分析
（2）請(qǐng)示的正文原則內(nèi)容敘述與對(duì)應(yīng)的證明性文字的安排
▲ 請(qǐng)示寫作的教、學(xué)同步練習(xí)。
▲ 請(qǐng)示案例分析和病例。
四、公函的寫作技巧與公文的措辭技巧:
1.函的種類。
2 函的寫作要求。
3.函由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、署名和日期四個(gè)部分構(gòu)成。
4.函的寫作方法：標(biāo)題 正文 署名和日期。
5.去函的案例分析
（1）去函的緣由寫作特點(diǎn)
（2）去函的事項(xiàng)明確性寫作要求
（4）去函的自稱與對(duì)稱的案例
6.復(fù)函的案例分析
（1）復(fù)函的緣由規(guī)范性格式的寫作要求言的完整性表達(dá)技巧，組織的妙筆生花
（2）復(fù)函的自稱與對(duì)稱的案例
（3）復(fù)函答復(fù)的明確性，全部同意、全部不同意及部分同意與部分不同意的寫作
方法
（4）否定性復(fù)函的緣由的合理性寫作要求與方法
（5）否定性復(fù)函的建議與設(shè)想的寫作方法
7.請(qǐng)批函的寫作特點(diǎn)及與請(qǐng)示的異同
（1）請(qǐng)批函的語(yǔ)氣的特點(diǎn)
（2）請(qǐng)批函的與請(qǐng)示的異同分析
（3）請(qǐng)批函的緣由的邏輯性
（4）請(qǐng)批函的自稱與對(duì)稱的案例
（5）請(qǐng)批函的事項(xiàng)明確性的寫作方法寫作要求
8.公函的行文特點(diǎn)
9．公關(guān)類公函的案例分析
10.中標(biāo)函的措辭案例分析
11.公函與郵件的寫作異同
12.函的遣詞造句的案例分析與修改
▲ 函寫作的教、學(xué)同步練習(xí)。
▲ 函的案例分析和病例。

五、通知的寫作技巧:
1.通知的種類。
2.通知的寫作要求。
3.通知由標(biāo)題、受文單位、正文、落款及日期四個(gè)部分組成。
4.通知的寫作方法: 標(biāo)題 受文單位 正文 落款及日期落款。
5.會(huì)議性通知的上行文與下行文版式、各元素、受文機(jī)關(guān)和通知的緣由與語(yǔ)法
6.會(huì)議性通知的具體事項(xiàng)、內(nèi)容和出席范圍
7.通知的案例分析及通知的行文方向
8.指示性通知的版式、正文結(jié)構(gòu)及緣由
9.指示性通知的事項(xiàng)、結(jié)尾和落款
指示性通知的收文機(jī)關(guān)的排列規(guī)則
10.通知的遣詞造句的案例分析與修改
（1）通知表述指向性的明確性
（2）通知的指向性的唯一性
（3）通知與邀請(qǐng)函的區(qū)別
11.指示性通知的小標(biāo)題的擬定規(guī)則
（1）指示性通知的任務(wù)標(biāo)題的擬定
（2）指示性通知的注意事項(xiàng)的標(biāo)題擬定
（3）指示性通知的執(zhí)行要求的標(biāo)題擬定
（4）指示性通知的原則措施的標(biāo)題擬定
12.指示性通知的任務(wù)一項(xiàng)的寫作要求案例
13.指示性通知的執(zhí)行要求的寫作要求
14.指示性通知的具體措施的細(xì)節(jié)化寫作要求
11.批轉(zhuǎn)性通知的案例分析
12.批轉(zhuǎn)性通知標(biāo)題及繁瑣標(biāo)題的精煉技巧與簡(jiǎn)化技巧案例
▲ 通知寫作的教、學(xué)同步練習(xí)。
▲ 通知的案例分析和病例。
六、報(bào)告的寫作技巧:
1.報(bào)告11個(gè)種類介紹。
2.報(bào)告的4個(gè)寫作要求。
3.報(bào)告的寫作方式：標(biāo)題 正文 落款及日期。
4.報(bào)告的結(jié)構(gòu)、報(bào)告的標(biāo)題結(jié)構(gòu)及主送機(jī)關(guān)
5.答復(fù)性報(bào)告的緣由案例分析
6.報(bào)告與請(qǐng)示的異同
7.情況報(bào)告的寫作要求與情況不能省略
8.問(wèn)題報(bào)告的寫作要求與解決辦法不能省略
9.意見(jiàn)報(bào)告的寫作要求與建議不能省略
10.問(wèn)題報(bào)告中緣由寫法的規(guī)范性
11.問(wèn)題報(bào)告中問(wèn)題產(chǎn)生的原因以及問(wèn)題的影響的表示方法語(yǔ)言的完整性表達(dá)，技巧
組織的妙筆生花
12.問(wèn)題報(bào)告中建議以及對(duì)問(wèn)題解決辦法的不可或缺的具體寫作技巧語(yǔ)言的完整性表
達(dá)技巧，組織的妙筆生花
13.報(bào)告的上行文版式
▲ 報(bào)告的寫作的教、學(xué)同步練習(xí)。
▲ 案例分析和病例。

七、會(huì)議紀(jì)要的寫作技巧
1.會(huì)議紀(jì)要的種類。
2.會(huì)議紀(jì)要的特殊版式與會(huì)議概況的記載的原則。
（1）會(huì)議紀(jì)要的格式化版式案例講解與制作
（2）會(huì)議紀(jì)要文章式版式案例講解與制作
3.會(huì)議紀(jì)要一般由標(biāo)題、正文、落款構(gòu)成及會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題的特點(diǎn)
4.會(huì)議紀(jì)要寫作方法：正標(biāo)題 副標(biāo)題 正文 落款。
5.會(huì)議紀(jì)要的基本精神提取的原則。
6.會(huì)議紀(jì)要的基本精神的寫作技巧。
（1）領(lǐng)導(dǎo)講話的基本精神的提取方法
（2）討論性會(huì)議的精神提取
（3）討論性會(huì)議的過(guò)程與最后結(jié)果的判定
7.會(huì)議紀(jì)要的第三人稱制作案例的分享。
7.會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的異同及相關(guān)性。
8.會(huì)議紀(jì)要的格式多樣性及一般規(guī)律案例分析。
（1）第三人稱式的分析與分享
（2）貫通式的分析與分享
（3）序碼式的分析與分享
（4）表格式的分析與分享
9.企業(yè)基層單位的會(huì)議紀(jì)要的常用寫法。
10.會(huì)議紀(jì)要的語(yǔ)言記載的完全真實(shí)性。
11.會(huì)議紀(jì)要的領(lǐng)導(dǎo)講話精神提取的原則。
12.會(huì)議紀(jì)要精神寫作的語(yǔ)言修改的基本原則語(yǔ)言的完整性表達(dá)技巧，語(yǔ)言組織的妙
筆生花。
13.會(huì)議紀(jì)要主送單位、落款與蓋章的規(guī)定。
14.會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄、會(huì)議簽到表的管理與原則。
▲會(huì)議紀(jì)要寫作的教、學(xué)同步練習(xí)。
▲會(huì)議紀(jì)要的案例分析和病例。


八、批復(fù)的寫作技巧


（一）肯定性批復(fù)的寫作


1.格式要求


2.肯定性批復(fù)的緣由、


3.肯定性批復(fù)表述的明確性


4.肯定性批復(fù)的告誡、要求的寫作技巧與必要性


5.案例講解





（二）否定性批復(fù)的寫作


1.格式要求


2.否定性批復(fù)的否定理由的寫作要求


3.否定性批復(fù)的建議寫作要求的重要性


4.案例講解


九、公文處理規(guī)范與公文處理技巧

1.公文的流轉(zhuǎn)


2.公文的起草、審批流程


3.公文的送達(dá)規(guī)范


4.公文標(biāo)題的刪繁就簡(jiǎn)





十、批轉(zhuǎn)性通知的寫作技巧


1.批與轉(zhuǎn)的概念


2.案例講解





十一、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫作技巧


1.轉(zhuǎn)發(fā)性通知的概念


2.案例講解





十二、印發(fā)性通知的寫作技巧


1.印發(fā)性通知的概念


2.案例講解





十三、應(yīng)用文的送達(dá)與下發(fā)規(guī)范


1.通知下發(fā)應(yīng)用文的正文與附件的處理


2.案例講解


3.應(yīng)用文呈送的正文與附件的處理案例分析


4.應(yīng)用文呈報(bào)的正文與附件的處理案例分析



十四、部門（工作總結(jié)）的寫作技巧 1.5小時(shí)


1.工作總結(jié)的意義

工作總結(jié)的意義案例分析

2.工作總結(jié)寫作的困惑

（1）沒(méi)什么可總結(jié)的

（2）不知道怎么寫

3.工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)介紹

（1）工作總結(jié)的大結(jié)構(gòu)

并列式結(jié)構(gòu)

（2）工作總結(jié)的小結(jié)構(gòu)

4.工作總結(jié)的總體要求與目的

（1）總結(jié)必須有情況的概述和敘述

（2）采取了什么措施，成績(jī)是怎么取得的

（3）成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)有哪些

（4）針對(duì)成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)今后有什么打算

5.總結(jié)采用遞進(jìn)式小結(jié)構(gòu)

6.工作總結(jié)的標(biāo)題的擬定

標(biāo)題擬定的案例

7.工作總結(jié)的小引子的擬定

小引子的擬定案例

8.工作總結(jié)的正文的寫作

（1）概述、措施與成績(jī)案例與分析

（2）工作總結(jié)概述、措施與成績(jī)邏輯組織

9.總結(jié)的寫作手法

10.工作總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)今后打算


工作總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)今后打算案例分析


11.另一種擬寫工作中存在問(wèn)題寫法


11.工作總結(jié)的結(jié)尾的寫作


12.總結(jié)報(bào)告的3個(gè)結(jié)構(gòu)形態(tài)。

13.總結(jié)報(bào)告的格式構(gòu)成一般是由標(biāo)題，正文，署名和日期

幾個(gè)部分構(gòu)成的。

14.總結(jié)報(bào)告的5個(gè)基本要求。

15.總結(jié)報(bào)告的擬寫6個(gè)步驟

16.擬寫總結(jié)的資料堆積、篩選與亮點(diǎn)的挖掘

▲總結(jié)報(bào)告案例分析和病例。




十五、個(gè)人（工作總結(jié)）的寫作技巧

（一）個(gè)人工作總結(jié)的概念


（二）個(gè)人工作總結(jié)格式
1.標(biāo)題
正標(biāo)題 副標(biāo)題
折疊總結(jié)的標(biāo)題大體上有兩類構(gòu)成形式：
一類是公文式標(biāo)題；
一類是非公文式標(biāo)題。


2.前言。前言的寫法多種多樣，有的概述變化情況及主要成績(jī)；有的介紹基本情況；
有的概述總結(jié)的目的、方法等等。

正文的開(kāi)頭，
一般簡(jiǎn)明扼要地概述基本情況，
交代背景
點(diǎn)明主旨或說(shuō)明成績(jī)
為主體內(nèi)容的展開(kāi)做必要的鋪墊


3.主體是總結(jié)的核心部分。
敘述總結(jié)事件的過(guò)程、做法、體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)
邏輯結(jié)構(gòu)形式
全面性總結(jié)
專題性總結(jié)
4.結(jié)尾
提出今后努力方向
指出存在的問(wèn)題
表示自己的態(tài)度。
概述全文
提出今后努力方向或改進(jìn)意見(jiàn)。
署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容

（三）個(gè)人工作總結(jié)特點(diǎn)
1.客觀性
2.典型性
3.指導(dǎo)性
4.證明性


（四）總結(jié)常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)形式有四種：
1.條目式
2.三段式
3.分項(xiàng)式
4.漫談式
四為漫談式，

（五）工作總結(jié)寫作注意問(wèn)題
1．總結(jié)前要充分占有材料。
2．一定要實(shí)事求是
3．條理要清楚。
4．要剪裁得體，
5．總結(jié)的具體寫作，




十六、述職報(bào)告的寫作技巧


（一）述職報(bào)告的概念

（二）述職報(bào)告與工作總結(jié)的區(qū)別
1.概念不同
2.目的不同

（三）述職報(bào)告的案例分析
1.述職報(bào)告的結(jié)構(gòu)
2.工作目標(biāo)
3.工作計(jì)劃
4.述職人的表態(tài)

（四）述職報(bào)告的開(kāi)頭案例分析
1.介紹自己
2.職責(zé)
3.績(jī)效是否相稱
4.承啟語(yǔ)

（五）述職報(bào)告的主體結(jié)構(gòu)案例分析
1.述職報(bào)告每一條都四大段式結(jié)構(gòu)
2.述職報(bào)告整篇共四大段式結(jié)構(gòu)

（六）述職報(bào)告的寫作手法采用敘述 說(shuō)明 議論
1.敘述
2.說(shuō)明
3.議論

（六）述職報(bào)告寫作的五個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容
（七）述職報(bào)告的結(jié)尾
（八）述職報(bào)告的語(yǔ)氣及特點(diǎn)

閻夏林老師的其它課程