OFFICE高效辦公-WordExcel技能提升-1天

  培訓(xùn)講師：張曉如

講師背景：
張曉如老師上海財經(jīng)大學(xué)工商管理碩士微軟MOS大師級認證專家資深實戰(zhàn)管理技能培訓(xùn)師國家管理咨詢師（CMC）曾任外企高級人事經(jīng)理（HRM）15年企業(yè)實戰(zhàn)經(jīng)驗，曾就職于一汽集團、恩福（中國）集團、華潤燃氣、AVAGO科技等知名央企和外資企業(yè)，歷任 詳細>>

張曉如
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OFFICE高效辦公-WordExcel技能提升-1天詳細內(nèi)容

OFFICE高效辦公-WordExcel技能提升-1天

OFFICE高效辦公
——WORD/EXCEL技能提升
課程背景
您曾經(jīng)因為要能在向上司作匯報時提供制作出精美優(yōu)質(zhì)專業(yè)的報告而加班不斷卻效果不佳嗎？您曾經(jīng)因為要從海量數(shù)據(jù)中統(tǒng)計分析出有價值的信息，卻苦于找不到有效的方法和工具而困擾嗎？本課程以解決實際問題為導(dǎo)向，以案例教學(xué)為核心，憑借教學(xué)內(nèi)容的專業(yè)設(shè)計、講師豐富的培訓(xùn)經(jīng)驗和多年管理工作背景，指導(dǎo)您迅速扎實的掌握WORD和EXCEL在日常管理工作中的實用技術(shù)和功能，使其在日常工作中發(fā)揮高效作用，提升您的工作效率和質(zhì)量。
?課程收益
通過學(xué)習(xí)，使學(xué)員能夠：
將WORD、 EXCEL技能與實際管理工作有機結(jié)合，不僅可以系統(tǒng)掌握相關(guān)的技能和方法、知道如何應(yīng)用、以及在哪應(yīng)用；同時老師在培訓(xùn)現(xiàn)場幫助解決學(xué)員日常工作中遇到的疑問和困惑，為學(xué)員開拓解決問題的思路和方法，避免學(xué)員簡單模仿操作過程及零散學(xué)習(xí)的弊端，幫助學(xué)員提高自我的工作效率，提升其在職場中的價值，讓其脫穎而出！
培訓(xùn)對象
經(jīng)常使用WORD、EXCEL辦公軟件的管理職能人士，如人資、財務(wù)、統(tǒng)計、運營、營銷
課程天數(shù)
1天（6小時） 授課講師
張曉如 （微軟MOS大師級認證）
課程大綱
第一部分 WORD商務(wù)排版 （3小時）
開胃小菜——這些技巧你要懂
長篇文檔中尋找關(guān)鍵詞，只要一鍵即可快速定位核心內(nèi)容
文檔格式混亂不要急，小圖標(biāo)快速幫你去除所有格式
在表格上面快速添加標(biāo)題行只要點擊一個鍵就能搞定
簡單拖拽就可讓表格中單元格的列寬自由改變
去掉最后一頁的空白頁就這么簡單（多種類別空白頁）
如何縱向選取部分文字內(nèi)容并對其進行編輯修改
文字表格——最實用解決方案
放棄鼠標(biāo)拖拽，選擇文本竟然有這么多技巧
雅黑文字導(dǎo)致間距過大的解決方法
快速輸入文字的利器——文檔部件
行列互換、表格拆分就是這么簡單
按住一個鍵，讓表格調(diào)整可以這么玩
如何在多頁表格中打印相同表頭
文字/表格相互轉(zhuǎn)換如此簡單
表格中也可以快速創(chuàng)建編號
Word表格中的函數(shù)計算不是你想象的那么復(fù)雜
商務(wù)排版---適用的排版技術(shù)
設(shè)置頁眉/頁腳、天頭/地腳和邊框
分節(jié)和分頁，別再傻傻分不清
標(biāo)尺與制表符——段落設(shè)置的利器
ALT鍵--解決強迫癥的好工具
圖文混排有技巧，如何設(shè)置文字環(huán)繞
摳圖還要用PS？其實Word就可以（設(shè)置透明色、高級去背）
如何讓圖片生動起來？圖片樣式、邊框及效果的高級應(yīng)用
如何快速選中格式類似的標(biāo)題
快速統(tǒng)一不同標(biāo)題級別應(yīng)用的格式
套用主題樣式快速改變文檔風(fēng)格
在長篇文檔上如何準(zhǔn)確應(yīng)用多級編號
應(yīng)用樣式的文檔更快速生成多級目錄
導(dǎo)航窗格靈活調(diào)整標(biāo)題組的順序和級別
在文檔上快速創(chuàng)建首頁并應(yīng)用智能封面
輕松搞定復(fù)雜頁眉頁腳，腳注尾注
第二部分 EXCEL技能提升 （3小時）
數(shù)據(jù)整理與運算
1. 如何使用三張表管理數(shù)據(jù)?
（1） 如何使用數(shù)據(jù)驗證功能限定單元格的錄入類型
（2） 創(chuàng)建下拉菜單
（3） 禁止重復(fù)輸入
（4） 如何快速錄入序號、日期
（5） 如何錄入帶單位的數(shù)值
（6） 如何對文本數(shù)據(jù)自動添加前后綴
2. 如何提取數(shù)據(jù)、匹配數(shù)據(jù)
（1） 四種數(shù)據(jù)來源及注意事項
（2） 數(shù)據(jù)類型如何快速轉(zhuǎn)換
（3） 如何提取數(shù)據(jù)信息（分列法、函數(shù)法）
（4） 如何對數(shù)據(jù)進行聚合運算（SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF）
（5） 如何對數(shù)據(jù)進行匹配查找（VLOOKUP/COLUMN/MATCH）
數(shù)據(jù)分析與呈現(xiàn)
1. 數(shù)據(jù)透視功能快速制作數(shù)據(jù)分析報表
（1） 拖拽字段和值匯總依據(jù)對數(shù)據(jù)進行描述分析和對比分析
（2） 對數(shù)據(jù)進行排序、篩選
（3） 強大的值顯示方式（總計百分比/父行匯總百分比/列總結(jié)百分比/差異百分比）
（4） 計算字段——給數(shù)據(jù)透視表增加我們需要的字段
（5） 將數(shù)據(jù)分類組合：日期、數(shù)字范圍、指定條件
（6） 改變數(shù)據(jù)透視表的布局（壓縮/大綱/表格/）
（7） 使用切片器/日程表進行數(shù)據(jù)篩選
（8） 自動導(dǎo)出明細數(shù)據(jù)報表與數(shù)據(jù)透視表拆分
（9） 智能表格與數(shù)據(jù)透視表聯(lián)合實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動刷新
2. 動態(tài)圖表制作
（1） 動態(tài)圖表的制作（篩選、切片器、表單控件）
（2） 儀表板報告制作（數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視圖制作儀表板）
特別注意:
1、學(xué)員需自備電腦（或2-3人合用），老師講解示范后由學(xué)員進行操作練習(xí)；
2、建議使用微軟Office2016及以上版本，不建議使用金山WPS；

 

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