職場“白骨精”必備的PPT秘笈-李寶運

職場“白骨精”必備的PPT秘笈
——高效制作 精準呈現(xiàn) 完美演示 掌控溝通——
PPT職場/商務應用高級培訓師李寶運傾囊傳授PPT制作與演示的最全秘笈

課程類型：
OFFICE職場應用之PPT制作與演示

學員對象：
適用于在職場/商務場合需要經(jīng)常使用PowerPoint的人士，尤其是從事商業(yè)營銷、項目管理、管理咨詢、企業(yè)內(nèi)訓、領導助理/秘書等職業(yè)的國家機關、企事業(yè)單位的職場人士。

課程目的：
1．教您如何明確目標、把握結(jié)構(gòu)、搜集素材、高效設計、完美演示，成為PPT高手！
2．幫您掌握優(yōu)秀的PPT設計制作與演示秘笈，讓您的PPT具有超強說服力！幫您提高職業(yè)能力和職場競爭力，更好把握晉升和加薪機會！
3．優(yōu)秀的PPT讓領導和客戶對您青睞有加，助您在激烈的職場和商業(yè)競爭中脫穎而出，成就精彩職場人生！

課程時長：
12課時（2天）

課程背景：
PPT軟件越來越先進好用，為什么我們做出來的東西沒有根本提升？是軟件還是不夠先進，還是我們的主觀原因？
我們總是在趕PPT，堆砌文字、堆集圖表、堆積頁面，這也是領導交給我們的任務。我們的時間都浪費在做PPT上了。為什么PPT從工作手段，變成了工作目的？你到底是職場白骨精？還是PPT民工？每天都圍著PPT轉(zhuǎn)的小白領“傷不起”啊！
很多人因為不知道怎樣正確使用，低水平的PPT不僅沒助于增進溝通，反而影響了他們的溝通，阻礙了他們的職業(yè)晉升和業(yè)績提升。你在PPT制作演示中是不是也犯許多錯誤？
實現(xiàn)PPT的高效制作、精準呈現(xiàn)、完美演示、高效溝通，其實一點也不難！每個人都可以成為PPT達人！
本課程旨在幫助您掌握科學、高效的PPT制作與演示技巧，讓您的PPT具有超強說服力，助您在激烈的職場和商業(yè)競爭中脫穎而出！

課程目標：
1．顛覆對PPT的傳統(tǒng)認識，以全新的思維和觀念制作PPT
2．掌握正確、高效的PPT制作與演示的步驟、方法
3．了解PPT的制作與演示的基本原則，讓您成為鑒賞專家，贏在高起點
4．理清思路，學會邏輯化思考，讓你的PPT結(jié)構(gòu)清晰、更有條理
5．全面掌握文字圖表、動畫多媒體的制作要點，讓你的PPT有聲有色
6．了解視覺思維，善于運用排版原則、配色知識，打造視覺化PPT
7．掌握PPT演示的技巧，完美演示，掌控溝通，成就精彩職場人生

 

 

 

課程大綱：

導語：
掌握PPT秘笈，成就精彩職場人生
左右腦思維測試與左右腦思維分工解析

第一部分：觀念與原則篇

第1講  PPT的前世今生
1.PPT的由來與版本演變
2. PPT的常見格式
3.軟件軟件介紹
微軟powerpoint
金山WPS
蘋果Keynote
谷歌presently
甲骨文open office impress
4.效率和效果為王——及時升級你的軟件

第2講  PPT制作與演示常見錯誤
1.PPT是個神奇的工具
2.種種反對PPT的輿論
為什么PPT從工作手段，變成了工作目的
職場白骨精？抱怨的PPT民工？
反PPT主義的興起
PPT給人類帶來的損失
絕大多數(shù)的PPT都是垃圾
3.PPT制作演示常見四方面錯誤
制作流程方面
邏輯結(jié)構(gòu)方面
視覺表現(xiàn)方面
演示溝通方面

第3講  正確觀念
1.突破觀念，解放思維，重新認識PPT
2.PPT是21世紀的世界語
3.使用PPT的好處
4.改變，從哪里開始？
5.你也可以快速成為PPT高手

第4講  優(yōu)秀PPT制作與演示的十二大原則
1.優(yōu)秀設計作品給我們的啟發(fā)
2.完美PPT的評價標準
3.職場PPT的“白骨精”法則
4.PPT制作的標準流程
骨——生髓架骨，結(jié)構(gòu)為王
肉——填肉造血，有血有肉
形——畫妝穿衣，形體美化
魂——完美演示，溝通為本
5.優(yōu)秀PPT制作與演示的十二大原則
觀眾需求為導
主題觀點為魂
邏輯結(jié)構(gòu)為王
情景故事為線
視覺呈現(xiàn)為法
創(chuàng)意設計為先
專業(yè)排版為基
簡潔和諧為美
素材資源為源
軟件工具為輔
完美演示為準
溝通認同為本

 

第二部分：PPT制作與演示的“骨肉形魂”四步法

第1講  “骨髓”——結(jié)構(gòu)為王（背景分析、主題線索、邏輯結(jié)構(gòu)）
第1節(jié) 背景分析七要素——找準方向
1.目標分析——以終為始，確定目標（知己）
2.定位分析——影響定位的5因素
3.受眾分析——你的受眾要什么？（知彼）
分析觀眾五步法
4.環(huán)境分析——條件允許我們做什么？
5.風格分析——選對PPT的制作風格
全圖型PPT的三大流派
6.明確制作時限、演示時限
7.中英文等語言的選擇

第2節(jié) 選定主題
1.PPT是標題黨
2.如何設計PPT主題
3.打造引人入勝的好標題

第3節(jié) 確定線索
1.線索的重要性
2.情景故事為線
3.PPT整體構(gòu)思的常見線索
以時間為線索
以空間為線索
以結(jié)構(gòu)為線索

第4節(jié) 邏輯結(jié)構(gòu)
1.常見的公司介紹
2.商業(yè)文案提綱結(jié)構(gòu)（微軟自帶）
3.金字塔原理
骨灰級的總分總結(jié)構(gòu)
金字塔結(jié)構(gòu)搭建方法
4.其他結(jié)構(gòu)
SCQA方法
PREP結(jié)構(gòu)
AIDA結(jié)構(gòu)
SWOT結(jié)構(gòu)
5.文稿邏輯結(jié)構(gòu)化四步法
分解邏輯關系
提煉核心觀點
剝離次要信息
可視化構(gòu)思設計

 

第2講  “血肉”——材料內(nèi)容（文字表格、圖片創(chuàng)意、圖表圖示）

第1節(jié) 文本
技巧： word與PPT的快速轉(zhuǎn)換法
1.文字的優(yōu)點和缺點
2.文字的三要素：字體、字號、效果
3.字號的標準
瞇眼測試——最后一排看清楚原則
演示輔助標準字號
4.字體的選擇
字體的演變
常用中文字體性格分析
什么是襯線字體與無襯線字體
字體的格式與安裝方法
技巧：字體嵌入到PPT中
字體如何查詢、識別、下載
職場/商務場合字體的經(jīng)典搭配
5.文字效果
文字的顏色和藝術效果
文字的最佳間距、行距
6. 段落間距
段間距
文字換行注意斷句
7.項目符號的設置
絕對不可忽視的項目符號與字體層級

第2節(jié) 形狀
1.形狀繪制
插入形狀
設置默認形狀
繪制多邊形
2. 形狀編輯
編輯頂點
形狀的組聯(lián)交剪
3.形狀填充與效果
純色填充
透明填充
漸變填充
圖片填充
形狀效果
4.形狀排列與對齊
形狀排列
對齊/旋轉(zhuǎn)
網(wǎng)格線/參考線

第3節(jié) 表格
1.用好表格三步法
2.表格美化的思路
3.表格配圖方法

第4節(jié) 圖片
一圖勝千言——圖片的作用
1. PPT常用六大圖片格式
2.常見圖片分類及使用原則
照片、剪影、輪廓線、剪貼畫、圖標、簡筆畫
3.常見圖片使用錯誤
4.圖片的基本處理技巧
如何剪裁、壓縮、格式復制、摳圖、羽化、透明、圖片更正
5. 圖片的高級處理技巧練習
如何制作剪影、背景的黑白、背景虛化，局部放大
6．圖片的安排技巧
符合科普、社會常識
元素水平、視覺流暢
視線內(nèi)外、意義不同
圖片對齊，外加邊框
全屏效果，寬屏效果
7.全圖型PPT的幾個流派
蘋果派、禪宗派、高橋派
8. 全圖型PPT的圖文混排
文字直接放到空白處
為文字添加背景色
物件修飾
大字配小圖
9．圖片的搜索——找到好圖有技巧
上哪去搜？
怎么去搜？
如何選好圖？
好圖的具體標準
9.視覺思維能力訓練
10.豐富自己的素材庫

第5節(jié) 圖表
1.文不如字，字不如表，表不如圖——從圖表的作用
錯誤的創(chuàng)建與顯示的影響
史蒂芬的圖表IQ測試
2.圖表的類型
概念類圖表
數(shù)據(jù)類圖表
常見圖表邏輯關系
圖表的真相——五個維度
3.圖表的構(gòu)成
4.圖表制作的四大步驟
5.圖表的制作要點
餅圖制作要點
柱形圖制作要點
條形圖制作要點
折線圖制作要點
6.高級圖表的制作技巧
簇狀柱形圖
堆積柱形圖
百分比柱形圖
不等寬柱形圖
預算實際比較圖
面積圖
圓環(huán)圖
復合餅圖
7.圖表的簡化、美化
8.創(chuàng)意圖表
9.專業(yè)圖表制作網(wǎng)站推薦

第6節(jié) SmartArt圖示
1．圖示的作用
2．圖示制作五大步驟
3．文字/形狀/圖片與圖示的快速轉(zhuǎn)換
4．六大圖示基本類型的使用
并列圖示：橫列式、縱列式、表格式、散列式
遞進圖示：時間軸/線、階梯式、圓環(huán)式、金字塔式
總分圖示：環(huán)繞式、維恩式、樹式、比喻式
對比型圖示
流程圖
示意圖

第3講  “形色”——視覺創(chuàng)意（版式美化、模板設計、配色動畫）

第1節(jié) 版式設計六大原則
1.設計的真諦
美學的基本原則

2．版式設計、清晰呈現(xiàn)六大原則
對齊——對齊突顯整潔
對比——對比引發(fā)關注
聚攏——聚攏構(gòu)建關系
重復——重復形成統(tǒng)一
降噪——降噪助于簡約
留白——留白聚焦視覺
排版的格式塔原理與注意事項

第2節(jié) 版面修飾與豐富

1.簡單的點、線、面修飾
巧用標點/符號使用方法
線的裝飾方法
色塊的裝飾方法

2.版面的豐富
穩(wěn)定——頁面元素穩(wěn)定的五方法
變化——版式富有變化的三方法
圖片修飾——提高圖版率的三方法

第3節(jié) 模板的設計

1.常用選項卡功能詳解

2.常規(guī)模板版式
全文字型模板
色塊配小圖模板
色塊配全/半圖模板
模板設計規(guī)律總結(jié)

3.新穎的首頁設計

4.PPT導航系統(tǒng)：目錄頁的設計
標準型、網(wǎng)頁型、同步型、圖表型

5.PPT導航系統(tǒng)：轉(zhuǎn)場頁的設計
轉(zhuǎn)場進度指示、要點提示

6.PPT導航系統(tǒng)：進度表示
頁碼、導航條、進度條

7.成功有力的結(jié)束頁設計

 

第4節(jié) 配色——給觀眾點顏色看看

1.大自然是最好的色彩大師
眼睛對物體的第一感覺：顏色

2.顏色的三要素：色相、亮度、飽和度
兩種顏色模式：RGB與HSL
色環(huán)的形成
三原色
三間色
三次色

3. 色彩的性格分析
暖色、冷色、中性色
紅色、橙色、黃色、綠色、藍色、紫色、棕色、黑色、灰色、白色

4.常見配色方案
十種基本的配色設計
單色搭配
類比色搭配
雙色互補搭配
分裂補色搭配
原色搭配
二次色搭配
色彩搭配原則總結(jié)

5.常見配色應用(1)
純色類PPT
單色類PPT
雙色類PPT
多色類PPT

6.常見配色應用(2)
文字的配色
表格的配色
圖表的配色
圖片配文字 的顏色搭配
PPT配色的主要依據(jù)：企業(yè)logo
演示場景光線 與配色關系
7.配色工具/網(wǎng)站推薦

第5節(jié) 動畫——揭開動畫的神秘面紗

1.經(jīng)典動畫作品賞析
2.動畫的功用難點與關鍵點
學習動畫四大難題
學習動畫四大絕招
3.動畫的四大類型
4.動畫的效果選項
5.動畫的四大作用
6.動畫的五大原則
7.圖表的動畫
8.圖片的動畫
9.逐字動畫的移植
10.文字的組合動畫
11.段落的動畫
12.頁面切換動畫的移植
13.幀循環(huán)動畫示例
14.案例與練習

第6節(jié) 音頻/視頻/超鏈接

1．音頻的設置與調(diào)整
2．視頻的控制與美化
3．應用超鏈接、觸發(fā)器

第4講  “神魂”——演示溝通（高效管理、排練預演、演示溝通）

第1節(jié) 周密準備五環(huán)節(jié)

1.內(nèi)部測試
在放映狀態(tài)測試
檢查拼寫錯誤與邏輯表達
檢查鏈接的有效性
字體的嵌入與測試
音頻視頻的嵌入與測試
注意版本的兼容性

2.高效管理
PPT體積瘦身
更改放映模式
PPT加密保護
PPT轉(zhuǎn)圖片
PPT轉(zhuǎn)PDF
PPT轉(zhuǎn)Flash
PPT轉(zhuǎn)視頻
PPT協(xié)同使用
PPT頁面提取
PPT同步廣播

3.放映設置
雙屏放映的設置
快速放映方法
黑屏、白屏方法
演示播放快捷鍵
自定義放映
使用畫筆/橡皮擦/指示功能
如何邊放映邊修改
顯示或隱藏鼠標指針

4.材料準備
參考資料的準備
講義文稿的打印制作方法
演講稿（提示卡）的準備

5.排練預演
明確演示信息
排練組織演示過程
排練設計開場白
排練設計演說結(jié)尾

第2節(jié) 專業(yè)演示十注意

1. 要提前到會場
2. 記得不要關燈
3. 離開講臺和電腦
4. 最好站起來講
5. 不要照屏宣科
6. 不要退出亂翻
7. 逐條顯示內(nèi)容
8. 善于情景式演繹
9. 呈現(xiàn)和演講一致
10.謹慎使用輻射筆

第3節(jié)  完美溝通五環(huán)節(jié)

1.展現(xiàn)職業(yè)形象
儀容的要求：發(fā)須/化妝/首飾
儀表的原則：服裝/鞋襪/配飾
儀態(tài)的規(guī)范：表情/眼神/手勢
儀語的使用：接待/電話/名片

2.克服緊張情緒
克服演講焦慮癥
充分的準備演練
演講前好好休息
現(xiàn)場要調(diào)整呼吸
積極的心理暗示

3.注意音質(zhì)音調(diào)
語音標準是基礎
抑揚頓挫是原則
提高音量有好處
適時停頓有用意
避免口頭禪/語速快
避免吐字含糊不清

4.打造個性臺風
規(guī)范站姿
得體走姿

5.演講手勢準確
常用手勢示范練習
手勢使用原則

6.善于互動交流
如何進行目光交流
如何讀懂觀眾的肢體語言
如何制造幽默氛圍
如何向提問觀眾
如何應對觀眾提問
如何應對意外事件

7.溝通認同為本
使用PPT溝通的障礙
溝通層次解析
精彩開場白結(jié)構(gòu)要點
期待您的精彩演示

第三部分：持續(xù)改進，利用資源，成就精彩

第1講 資源分享
1. PPT制作相關圖書推薦
2.PPT達人博客推薦
3.PPT學習網(wǎng)站
4.圖片資源網(wǎng)站推薦
5.PPT輔助工具軟件推薦
在線PPT制作工具網(wǎng)站
PPT轉(zhuǎn)換工具
6.演說圖書與視頻資源推薦

第2講 持續(xù)改進
1.建立自己的素材/資源包
2.思想，而不是“軟件”
3.持續(xù)改進，提高PPT的制作能力
4.學好PPT的三門功課
5.開始你的PPT設計演示之旅

 

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