Excel在人力資源中應用（精華篇）

Excel在人力資源中的應用
課程介紹及課程大綱（1-2天）



1、課前準備

本課程需要學員最好人手一臺電腦、預先安裝Office2010及以上版本。


2、課程目標

人力資源部門在管理員工信息時，如果缺乏有效的EXCEL操作技巧，往往會造成效率
低下、檔案管理不規(guī)范等問題。本課程為您分享如何利用EXCEL高效管理員工信息，手把
手教會您高效便捷的操作手法，本課程按照excel內(nèi)在邏輯，從數(shù)據(jù)的準備、處理、輸出
呈現(xiàn)結(jié)合人力資源崗位的實際應用，通過案例進行剖析，案例操作，助你提升辦公技能
，倍增工作效率。輕松工作、快樂生活。

3、課程內(nèi)容

Part 1:數(shù)據(jù)的準備：規(guī)范、高效的數(shù)據(jù)輸入讓你的效率飛起來

1. 數(shù)據(jù)高效錄入技巧
? 兩種高效錄入工號的做法
? 如何輸入15位以上長數(shù)字
? 如何快速輸入日期
? 數(shù)據(jù)有效性實現(xiàn)性別和部門的下拉框選擇錄入
? 數(shù)據(jù)有效性巧做二級聯(lián)動下拉選項框
? 用高級篩選來提取不重復值
2. 數(shù)據(jù)規(guī)范性：規(guī)范的數(shù)據(jù)是excel高效的基石
? 數(shù)據(jù)有效性提醒和強制入職時間規(guī)范錄入
? 數(shù)據(jù)有效性創(chuàng)造二級下拉菜單對應部門對應崗位
? 規(guī)范身份證號碼輸入，保證18位且不能重復
? 數(shù)據(jù)分列分開連體數(shù)據(jù)、修正非法日期
? 替換功能快速處理不規(guī)范日期格式
? 替換功能快速處理不規(guī)范的函數(shù)輸入
3. 條件格式實現(xiàn)快速格式標識
Part2:數(shù)據(jù)查詢：讓你快速調(diào)用已有數(shù)據(jù)，實現(xiàn)智能抓取數(shù)據(jù)

1. 直接引用數(shù)據(jù)

2. Vlookup精確查找引用

? HR案例剖析：根據(jù)工號精確查找員工所有某一信息

? HR案例剖析：根據(jù)工號精確查找員工所有所有信息 （vlookup+match）

? Vlookup函數(shù)出錯情況分析

? Vlookup函數(shù)錯誤處理技巧

3. Vlookup模糊查找引用

? HR案例剖析：根據(jù)培訓成績快速進行成績分級

4. 郵件合并：Word與Excel協(xié)同辦公

? HR案例剖析：Word郵件合并提取Excel數(shù)據(jù)批量制作并發(fā)送面試通知

Part3:數(shù)據(jù)處理：使用函數(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)計算，獲得你想要的數(shù)據(jù)

EXCEL與員工關系案例：員工關系里邊的臺賬主要是存儲一個員工的相關信息以及
勞動合同。。這些數(shù)據(jù)看似平淡無奇，但依然可以提取抓取出很多有效信息加以分析。
并且可以通過EXCEL解決勞動合同最大的一部分就是合同到期日期的提醒。

1 針對身份號中的有效信息，進行的自動化

? 通過截取類函數(shù)與條件判斷函數(shù)，自動算出戶籍

? 通過截取類函數(shù)與合并，自動算出出生年月日

? 通過截取類函數(shù)與日期處理函數(shù)，自動算出年齡

? 通過截取類函數(shù)與條件判斷函數(shù)，余數(shù)函數(shù)，自動算出性別

2 根據(jù)入職日期，進行的自動化

? 通過日期類函數(shù)，自動算出司齡

? 通過日期類函數(shù)與條件判斷函數(shù)，自動算出年假天數(shù)

? 通過日期類函數(shù)計算兩個日期之間的工作日數(shù)（兩種情況）

? 通過日期處理類函數(shù)計算過一定工作日后的日期

4. 條件格式與日期類函數(shù)，條件判斷函數(shù)自動標注合同到期

5. HR案例：七級個人所得稅計算的簡便的方法
6. HR案例：工資條制作的基本操作法
Part4:數(shù)據(jù)報表：使用透視表快速分析數(shù)據(jù)，實現(xiàn)企業(yè)商業(yè)智能分析

1. 數(shù)據(jù)透視表原理

2. 快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

3. 數(shù)據(jù)透視表的組成部分

4. 數(shù)據(jù)透視表無法自動更新數(shù)據(jù)的原理

5. 透視表在崗位中的應用

6. HR案例剖析：員工信息的透視表多維度動態(tài)分析
? 員工管理：對員工的性別、學歷、年齡及部門等進行結(jié)構(gòu)分析

Part5:數(shù)據(jù)呈現(xiàn)：用圖說話表達更有力，挖掘數(shù)據(jù)背后的問題

1. 圖表的選擇依據(jù)

2. 確定創(chuàng)建圖表的目的

3. 專業(yè)圖表的結(jié)構(gòu)

4. HR案例剖析：雷達圖多維度、圖形化的呈現(xiàn)出該員工崗位的技能水平


4、課程特點

? 實戰(zhàn)多個真實教學案例，學員可與講師同步操作訓練，工作實際問題現(xiàn)場指導
? 流程規(guī)范--培訓內(nèi)容的從“問題”-〉“案例”->“啟發(fā)”，循序漸進，系統(tǒng)化。
?
注重效果——結(jié)合實際案例引發(fā)思考，提供問題的解決方案，重點針對日常辦公中常
見問題，講授技巧的同時，融入解決問題的方法。

5、培訓對象

企事業(yè)單位人事經(jīng)理、銷售經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理及市場銷售、行政文秘、人力資源、倉
儲物流等與數(shù)據(jù)接觸較多的相關崗位工作人員。


6、培訓與形式

? 本次培訓采用企業(yè)內(nèi)訓形式。
? 由客戶提供場地、投影儀、等必要的設施。

7、課堂要求

? 學員需要攜帶電腦，手機需置于關機或震動狀態(tài)；
?
禁止課堂錄音、攝像，如有違反，講師可停止授課，相關后果和責任由客戶承擔

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