Excel職場辦公高手速成（1天版）

  培訓講師：馬浩志

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馬浩志
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Excel職場辦公高手速成（1天版）詳細內(nèi)容

Excel職場辦公高手速成（1天版）

一、【數(shù)據(jù)透視表篇】

主要內(nèi)容：講解數(shù)據(jù)透視表強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能，化繁為簡，快速處理海量數(shù)據(jù)。

1.數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)與布局

u 創(chuàng)建基礎數(shù)據(jù)透視表

u 創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據(jù)透視表

u 數(shù)據(jù)透視表字段列表知識

u 數(shù)據(jù)源規(guī)范的數(shù)據(jù)格式

u 改變行字段的排列順序

u 顯示隱藏透視表字段的分類匯總

u 為一個字段添加多種分類匯總方式

u 報表布局有哪三種顯示形式及區(qū)別

u 在每個項目后插入空行

u 合并居中顯示項目標簽

2.數(shù)據(jù)透視表項目組合與執(zhí)行計算

u 自動組合數(shù)據(jù)項

u 手動組合數(shù)據(jù)項

u 同一字段的多種分類匯總

u 透視表自定義值顯示方式 

u 在透視表中使用計算字段 

3.數(shù)據(jù)透視表排序與篩選

u 數(shù)據(jù)透視表手動排序

u 數(shù)據(jù)透視表自動排序

u 使用“其他排序選項”排序

u 數(shù)據(jù)透視表篩選方法

4.數(shù)據(jù)透視表打印必知

u 按頁字段數(shù)據(jù)項分頁打印


二、【專業(yè)圖表篇】

主要內(nèi)容：講解圖表制作實用技巧和圖表創(chuàng)意設計，讓你的圖表會說話。

1.圖表IQ經(jīng)典測試

2.圖表制作實用技巧

u 快速制作圖表

u 快速添加數(shù)據(jù)系列

u 任意調(diào)整坐標軸交叉點

3.圖表創(chuàng)意設計技巧

u 圖片填充圖表區(qū)背景

u 圖片美化數(shù)據(jù)點

u 圖片填充形象化

4.高級圖表制作技巧

u 兩軸線柱組合圖

u 雙層餅圖

u 半圓形餅圖

u 復合條餅圖

三、【數(shù)據(jù)處理篇】

主要內(nèi)容：講解數(shù)據(jù)處理過程中經(jīng)常用到的數(shù)據(jù)有效性、條件格式等技巧，讓你的數(shù)據(jù)處理工作更輕松。

1.數(shù)據(jù)有效性

u 設置用戶選定單元格時出現(xiàn)提示信息

u 利用數(shù)據(jù)有效性制作可選擇下拉列表

u 圈釋出不符合要求的無效數(shù)據(jù)

2.條件格式

u 設置圖標集的條件格式

u 設置項目選取規(guī)則的條件格式

u 利用條件格式標記重復值

3.數(shù)據(jù)查找與定位

u 使用通配符查找

u 清除某特定格式的單元格內(nèi)容

u 利用定位功能批量處理合并單元格

4.數(shù)據(jù)輸入有絕招

u 快速輸入大寫人民幣值

u 設置自定義填充序列


四、【數(shù)據(jù)分析篇】

主要內(nèi)容：解決學員在數(shù)據(jù)分析中使用排序、篩選、分類匯總、合并計算經(jīng)常遇到的問題。

1.數(shù)據(jù)排序的技巧

u 對多列數(shù)據(jù)中的某一列數(shù)據(jù)進行排序

u 對某合并單元格相鄰的區(qū)域進行排序

2.自動篩選與高級篩選

u 篩選基礎知識進階

u 根據(jù)多個條件進行篩選

u 對雙行標題的工作表進行篩選

u 將篩選的結(jié)果復制到其他工作表中

u 運用高級篩選獲取不重復記錄

3.分類匯總與合并計算

u 創(chuàng)建分類匯總

u 進行多級分類匯總

u 復制分類匯總結(jié)果

u 多張明細表如何快速合并計算生成匯總表

五、【公式與函數(shù)篇】

主要內(nèi)容：解決學員使用公式和函數(shù)時經(jīng)常遇到的問題，讓數(shù)據(jù)計算和處理更高效。

1.公式的基礎知識

u 運算符及優(yōu)先級

u 相對引用

u 絕對引用

u 混合引用

2.邏輯函數(shù)

u IF函數(shù)應用實例

u OR函數(shù)應用實例

u AND函數(shù)應用實例

3.文本函數(shù)

u LEFT、RIGHT函數(shù)應用實例

u MID函數(shù)應用實例

4.日期和時間函數(shù)

u YEAR函數(shù)應用實例

u MONTH函數(shù)應用實例

u DAY函數(shù)應用實例

5.統(tǒng)計分析函數(shù)

u SUMIF函數(shù)應用實例

u COUNTIF函數(shù)應用實例

6.查找引用函數(shù)

u LOOKUP函數(shù)應用實例

u VLOOKUP函數(shù)應用實例

u HLOOKUP函數(shù)應用實例


六、【工作表篇】

主要內(nèi)容：精心選取工作表操作的精華技巧，讓你快速躋身Excel高手行列。

1.工作表快捷操作技巧

u 數(shù)據(jù)的快速分列

u 行列內(nèi)容的快速轉(zhuǎn)換

u 對不連續(xù)區(qū)域使用格式刷

u 快速設置合適的列寬/行高

2.工作表的查看與安全保護

u 凍結(jié)行與列

u 拆分工作表窗口

u 對工作簿加密

3.工作表的快速美化

u 創(chuàng)建智能的表格

u 制作斜線表頭

4.工作表的高級打印

u 使長表格打印時每頁都有標題行

u 強制在某單元格處重新分頁打印

【總結(jié)答疑】

 

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