咨詢的智慧

 作者:姜燕芬    180

咨詢的智慧是什么?
在作管理咨詢的過(guò)程中,我經(jīng)常會(huì)問(wèn)自已,咨詢是什么?咨詢顧問(wèn)要做什么?
從理論的角度來(lái)說(shuō),咨詢是對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研診斷后,根據(jù)客戶目前存在的問(wèn)題,出具系統(tǒng)專業(yè)的解決方案,并幫助輔導(dǎo)和落地的活動(dòng)。但是從咨詢顧問(wèn)的角度來(lái)看咨詢,認(rèn)為咨詢有兩層含義。
一、咨詢是系統(tǒng)的思考;
咨詢其實(shí)是極具個(gè)性化的服務(wù),不同的顧問(wèn)可能會(huì)提出各異的解決方案。這個(gè)方案的背后其實(shí)是顧問(wèn)的智慧和經(jīng)驗(yàn)以及專業(yè)能力的展示。所以說(shuō),同樣的一個(gè)項(xiàng)目,不同的人操作會(huì)帶來(lái)不同的效果。也就是說(shuō)咨詢顧問(wèn)的能力決定了項(xiàng)目的成敗,甚至決定了能不能如期回款。
那講到這里,我們深入地分析一下,在實(shí)施整個(gè)項(xiàng)目的過(guò)程中,咨詢顧問(wèn)的系統(tǒng)思考是十分重要的。只有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的思考,從外部各方環(huán)境、行業(yè)、產(chǎn)業(yè)入手,對(duì)企業(yè)目前面臨的困惑和問(wèn)題進(jìn)行診斷,才能提出有針對(duì)性的適合這個(gè)企業(yè)的解決方案。因此,想做好咨詢首先不要想著套模版,了解每一個(gè)客戶個(gè)性化的需求是第一位的要事。
在現(xiàn)實(shí)中,我們往往面對(duì)客戶時(shí)發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)表面上看存在的問(wèn)題差不多,比如沒(méi)有建立市場(chǎng)營(yíng)銷的體系,缺乏系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃,薪酬體系不規(guī)范,沒(méi)有完整的組織體系,績(jī)效考核流于形式,流程混亂,工作效率低――――實(shí)際上透過(guò)這些問(wèn)題,往往會(huì)折射出本質(zhì)上迥然的差異,比如如說(shuō)對(duì)于同一類問(wèn)題,有些是企業(yè)文化造成的,有些是創(chuàng)業(yè)者的思維局限造成的,還有的是因?yàn)槠髽I(yè)所處的發(fā)展階段和產(chǎn)業(yè)環(huán)境造成的,不能倉(cāng)促下定義,咨詢顧問(wèn)只有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的思考,才能夠明辨其中的根源,找出表象和背后根源的聯(lián)系,順騰摸瓜,方可水到渠成地解決這個(gè)問(wèn)題。
思考力決定專業(yè)力,大前研一曾經(jīng)說(shuō)過(guò)一個(gè)民族的未來(lái)是由思考的能力決定的。所有的學(xué)習(xí)活動(dòng)經(jīng)過(guò)思考才有可能吸收和沉淀,對(duì)于咨詢顧問(wèn)來(lái)說(shuō),具備良好的系統(tǒng)思考的能力是勝任素質(zhì)模型中的首要條件。系統(tǒng)思考如何完成呢?本人將在《系統(tǒng)思考的模型》一文中介紹。
二、咨詢的智慧就是從簡(jiǎn)單到復(fù)雜從復(fù)雜到簡(jiǎn)單。
一個(gè)咨詢顧問(wèn)如果具備從簡(jiǎn)單到復(fù)雜,從復(fù)雜到簡(jiǎn)單的能力,說(shuō)明你具備了引導(dǎo)客戶、培養(yǎng)客戶的能力。企業(yè)為什么要請(qǐng)我們做咨詢?說(shuō)明企業(yè)缺乏這樣的能力,否則企業(yè)不會(huì)浪費(fèi)這個(gè)錢,也說(shuō)明企業(yè)渴望通過(guò)咨詢提升自已在這方面的能力。那如何提升企業(yè)的能力呢?是出具一系列的咨詢方案和成果就可以解決的嗎?顯然這中間缺了一層,那就是我們要用專業(yè)性和權(quán)威性來(lái)引導(dǎo)和培養(yǎng)客戶。在這個(gè)階段往往會(huì)經(jīng)過(guò)兩個(gè)步驟。第一個(gè)步驟做加法。起初,企業(yè)對(duì)咨詢不了解,比如企業(yè)想作一個(gè)薪酬和績(jī)效的項(xiàng)目,對(duì)于崗位價(jià)值評(píng)估,薪等薪級(jí)以及級(jí)幅度的設(shè)計(jì),包括薪點(diǎn)值的測(cè)算等等并不清楚,那需要我們進(jìn)行培訓(xùn),在制定方案的過(guò)程中,要盡可能詳細(xì)、詳盡,從框架結(jié)構(gòu)到每一條款的描述和解決,盡可能地做到清楚明晰,甚至可以說(shuō)事無(wú)巨細(xì),一一羅列,目的是讓客戶能夠完整地了解咨詢解決方案的整體思路和每一項(xiàng)措施,通過(guò)深入的討論,不斷地縮短客戶認(rèn)知與解決方案之間的距離,這個(gè)過(guò)程是雙磨合的過(guò)程,也是在困難中不斷突進(jìn)的一個(gè)過(guò)程,客戶會(huì)提出各種問(wèn)題,最讓我們頭痛的是,客戶往往期望通過(guò)一個(gè)制度解決他所有的管理問(wèn)題,這個(gè)顯然是不可能的,比如說(shuō)用人的問(wèn)題,流程漏洞和監(jiān)管的問(wèn)題,這是一個(gè)薪酬和績(jī)效管理制度根本無(wú)法解決的,需要構(gòu)建一個(gè)完整的管理體系,去系統(tǒng)性地解決每一個(gè)局部性的問(wèn)題。因此,咨詢的專業(yè)價(jià)值往往體現(xiàn)這里,適當(dāng)?shù)膶I(yè)上的強(qiáng)勢(shì)可能有助于客戶正確地理解問(wèn)題,并且在理解之后結(jié)合自身的經(jīng)驗(yàn)更好地實(shí)施這個(gè)方案。
這個(gè)就是從簡(jiǎn)單到復(fù)雜的過(guò)程,這是咨詢的第一個(gè)步驟,是培訓(xùn)培養(yǎng),共同融合的關(guān)鍵一步,也是方案最終認(rèn)可和落地的關(guān)鍵一步。經(jīng)過(guò)這個(gè)步驟,客戶能夠理解咨詢的方案,并且開始思考,如何在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上更好地實(shí)施這個(gè)方案?說(shuō)白了,就是讓員工達(dá)到與高管一樣的認(rèn)知,具備執(zhí)行到位的意識(shí)?那第二個(gè)步驟就是從復(fù)雜到簡(jiǎn)單。
在這個(gè)階段,我們往往要開始做減法,初始提供的完整詳細(xì)的方案,經(jīng)過(guò)和中高層團(tuán)隊(duì)的探討,達(dá)成一致,做減法。什么是做減法呢?就是把方案當(dāng)中的理念性、原理性、描述性的內(nèi)容濃縮成具體、明確、可執(zhí)行的步驟、方法、工具,能用一頁(yè)紙不用兩頁(yè)紙,能用一句話講得清楚的,不說(shuō)半句廢話。
有些企業(yè)的高管,會(huì)希望我們的方案盡可以簡(jiǎn)化,能夠讓員工看明白,并且有具體的操作措施,這樣的目的一方面減輕他們的負(fù)擔(dān),主要是減少落地的成本。但是有些企業(yè)的高管,會(huì)采取兩手抓的做法,一方面,要求簡(jiǎn)化,另一方面也要求有詳細(xì)的備份。簡(jiǎn)化是為了推進(jìn),備份呢是為了將來(lái)有備無(wú)患,所以說(shuō),不同的企業(yè)有不同的做事風(fēng)格。但是從復(fù)雜到簡(jiǎn)單,需要咨詢顧問(wèn)化整為零的能力,高度地概括和提煉,將客戶的需求提煉出來(lái),有針對(duì)性地指導(dǎo)客戶完成從復(fù)雜到簡(jiǎn)單的轉(zhuǎn)化。
經(jīng)過(guò)從簡(jiǎn)單到復(fù)雜,從復(fù)雜到簡(jiǎn)單的反復(fù),客戶對(duì)整個(gè)咨詢成果的理解已經(jīng)達(dá)到了我們期望的程度,整個(gè)團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目的理解的一致性有了,那接下來(lái)的工作,則是共同推進(jìn)項(xiàng)目的落地,所以說(shuō),咨詢的實(shí)質(zhì)不是那些寫在紙上的方案和成果,它的實(shí)質(zhì)是一次次的討論、對(duì)接、一次次的培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)推進(jìn),一次次的高度提煉和優(yōu)化。
只有在這個(gè)過(guò)程中,咨詢顧問(wèn)的價(jià)值才會(huì)體現(xiàn)出來(lái),你的思想,你的觀點(diǎn)才可以影響老板,影響團(tuán)隊(duì),你的智慧的火花才可以閃爍在客戶的眼中,當(dāng)然你的性格和從事方式也會(huì)被客戶看在眼里,所以做人比做事重要,要注意這一條。

姜燕芬
 智慧 咨詢

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