委托與代理的“三步走”
作者:段磊 193
對(duì)于企業(yè)家來說,這個(gè)世界上最難的事情是委托,是放心地、科學(xué)地、有效率地委托。 投資做企業(yè)、開店,在初創(chuàng)期,人少、事少、業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單,能夠看得到店里的每一個(gè)人在做事,所有者、經(jīng)營(yíng)者高度統(tǒng)一,這時(shí),不存在委托-代理關(guān)系。當(dāng)你希望把事業(yè)做大,由一家店發(fā)展成為兩家、三家店,由一個(gè)十多個(gè)人的小公司發(fā)展成為幾百人、上千人的大公司,這時(shí),一個(gè)人的視野已經(jīng)難以兼顧,就需要找人來幫你管業(yè)務(wù)、管事、管人。所有權(quán)是你的,管理者是別人,把自己的財(cái)產(chǎn)委托別人來經(jīng)營(yíng),把自己的人委托別人來管理,這就是委托代理。企業(yè)要做大,委托代理是必經(jīng)之路。而現(xiàn)實(shí)中的委托代理關(guān)系則是問題重重,兩種極端的情況是: 委托人雖然雇請(qǐng)了經(jīng)理人,但對(duì)經(jīng)理人缺乏信任,不肯放權(quán)或頻繁插手,導(dǎo)致經(jīng)理人無法開展工作;經(jīng)理人心懷叵測(cè),不忠誠(chéng)于委托人,以權(quán)謀私,結(jié)黨營(yíng)私,損害委托人的利益。 現(xiàn)實(shí)中,絕大多數(shù)的委托代理關(guān)系介于兩者之間,委托人與經(jīng)理人之間是一種微妙的博弈關(guān)系,沒有完全的信任,也沒有完全的忠誠(chéng)。 對(duì)于企業(yè)家來說,最重要的一點(diǎn)在于:不能把委托代理關(guān)系建立在感性的基礎(chǔ)上,而是要靠一種理性的制度和機(jī)制,約束、規(guī)范彼此的行為,這種機(jī)制可以簡(jiǎn)單地概括為“三步走”。
第一步,在合作之前,雙方應(yīng)當(dāng)談清楚:各自的責(zé)任、權(quán)限是什么?遇到各種問題、應(yīng)當(dāng)如何決策?經(jīng)理人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)怎樣的業(yè)務(wù)目標(biāo)?相應(yīng)的激勵(lì)措施是什么?這些,都應(yīng)當(dāng)充分協(xié)商,以文字的形式確定下來,以避免之后的矛盾和沖突。
第二步,在業(yè)務(wù)開展過程中,對(duì)于關(guān)鍵信息,經(jīng)理人要主動(dòng)向企業(yè)所有者定期匯報(bào),這些信息包括:關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、費(fèi)用使用、資金情況、人員情況,等等,讓企業(yè)的老板放心、安心,自然也就沒有必要設(shè)立“眼線”,干擾管理。
第三步,在業(yè)務(wù)結(jié)果出來之后,企業(yè)的老板要按照承諾,對(duì)經(jīng)理人及團(tuán)隊(duì)兌現(xiàn)激勵(lì),使得經(jīng)理人的努力與遵章守紀(jì)得到正向激勵(lì)。 通過“三步走”,企業(yè)家和經(jīng)理人之間的信任就會(huì)逐步建立起來,委托代理自然可以長(zhǎng)久,甚至更為深入,彼此之間自由度更大、信任更多、放手施展才華的空間更寬廣。 回到我們的案例中,我認(rèn)為問題的關(guān)鍵在馬總。既然請(qǐng)來的職業(yè)經(jīng)理人資格、能力符合要求,也經(jīng)過了試用,業(yè)績(jī)也不錯(cuò)。這時(shí),就應(yīng)當(dāng)積極籌劃,明確雙方的責(zé)任、權(quán)限、業(yè)績(jī)目標(biāo)與激勵(lì)方式,邁向“三步走”的第一步。當(dāng)然,對(duì)于對(duì)方的不足之處,自然也應(yīng)積極指出,以利于對(duì)方改進(jìn)。
而現(xiàn)實(shí)的情況是:經(jīng)理直接插手具體工作,越級(jí)跟店員交流甚至許愿,最終架空了店長(zhǎng)。表面上,權(quán)力重新回到了經(jīng)理手中,但他忘記了一點(diǎn):企業(yè)要產(chǎn)生效益,就要有一套從上而下的指揮鏈,如此才有執(zhí)行力,秩序打破了,指揮鏈的效果也就中斷了,店長(zhǎng)的指揮不靈,店里的效益就不會(huì)好,銷售人員自然會(huì)離開,所謂“樹倒猢猻散”。 總經(jīng)理的愿望是好的,人之性情也可以理解;花店長(zhǎng)是個(gè)好店長(zhǎng),為管好這個(gè)店也付出了不少的心血,但由于雙方?jīng)]有把契約關(guān)系這一環(huán)節(jié)做好做透,導(dǎo)致了這一合作的失敗。 這個(gè)問題不解決,有了人才恐怕總經(jīng)理也是用不好、用不放心、留不住。
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