員工真的把事情搞定了嗎?
作者:潘文富 139
在老板看來(lái),之所以花錢請(qǐng)員工來(lái)工作,就是要執(zhí)行老板的各種指令,完成各項(xiàng)工作,或是去解決各類問(wèn)題,最好是少花錢多辦事。
工作推進(jìn)中遇到困難時(shí),老板希望員工想方設(shè)法去搞定,而不是聽(tīng)員工的各種抱怨,各種問(wèn)東問(wèn)西,各種解釋,各種強(qiáng)調(diào)客觀原因,各種討價(jià)還價(jià),等等。員工的這些行為,在老板看來(lái),解釋就是在推脫,老板要的就是一句話:“我不管這么多,你去想辦法把事情搞定!”
問(wèn)題是,在老板發(fā)飆之后,員工就一定能把事情搞定嗎?實(shí)際情況可能是這樣:
1.員工爆發(fā)潛能,克服種種困難,最終把問(wèn)題搞定,這最為理想;
2.出工不出力,表面勤奮,實(shí)則偷懶,雖然到最后事情也沒(méi)搞定,但老板看到了員工“勤奮”的工作態(tài)度,貌似也盡力了,老板也就不打算追究責(zé)任了;
3.拖,一直拖到老板忘了;
4.員工表面上貌似把問(wèn)題搞定了,也算是能給老板交差了。其實(shí),這是通過(guò)透支、欺騙、拆東墻補(bǔ)西墻,或是冒著高成本、高風(fēng)險(xiǎn)的代價(jià)所換取來(lái)的。問(wèn)題本身也許沒(méi)有從本質(zhì)上解決,只是被掩蓋或是轉(zhuǎn)移了,存在較大的后期隱患,也許在將來(lái)還會(huì)暴露出更大的麻煩。不過(guò),員工先不管這么多了,先把當(dāng)前的局面應(yīng)付過(guò)去再說(shuō)。即便今后爆出問(wèn)題,最終買單的人也是老板。
問(wèn)題已經(jīng)到了要老板發(fā)飆的層面,往往是積累了很長(zhǎng)時(shí)間,問(wèn)題本身的性質(zhì)已經(jīng)發(fā)生變化,各類牽涉到的因素較多,按照常理來(lái)說(shuō),往往是很難一次性解決的。或者解決成本太高,老板又不愿意出血,且老板又懶得聽(tīng)員工對(duì)問(wèn)題的系統(tǒng)分析(更多是員工也不敢說(shuō)),干脆試圖通過(guò)給員工施加高壓,希望能把員工的潛力逼迫出來(lái),或者在某種意義上默許員工采取一些非常規(guī)手段,反正最終要把問(wèn)題搞定。
老板動(dòng)不動(dòng)就發(fā)飆要求員工把問(wèn)題搞定,最終必然會(huì)逼迫員工為了應(yīng)付老板而采取敷衍措施,并會(huì)形成風(fēng)氣,所有的員工都會(huì)這么干。不過(guò),站在員工角度,并不認(rèn)為自己要承擔(dān)什么責(zé)任,因?yàn)檫@些都是老板逼我的。
等出問(wèn)題了再來(lái)強(qiáng)壓?jiǎn)T工解決,員工低質(zhì)量勉強(qiáng)完成之后,又帶來(lái)一堆新的問(wèn)題,然后老板又發(fā)飆要求員工搞定這些問(wèn)題……。這種惡性循環(huán)一旦形成之后是很難消除的,所以,得要在管理結(jié)構(gòu)上進(jìn)行整體設(shè)計(jì),通過(guò)系統(tǒng)來(lái)面對(duì)問(wèn)題,而不是靠老板的一次次發(fā)飆。
一、問(wèn)題匯總列表
1.公司運(yùn)營(yíng)中,每個(gè)崗位,每項(xiàng)工作,可能會(huì)出現(xiàn)哪些問(wèn)題,最好先進(jìn)行提前列表。
2.自己?jiǎn)T工的經(jīng)歷有限或是想象力有限,想不到會(huì)出哪些問(wèn)題時(shí),可找同行公司收集或是找經(jīng)驗(yàn)更豐富的咨詢公司來(lái)收集。
3.雖然不能收集齊所有問(wèn)題,在前期收集多少算多少,保持持續(xù)收集即可。
二、問(wèn)題的預(yù)案和處理機(jī)制
1.有些問(wèn)題是能進(jìn)行前期預(yù)防的,怎么預(yù)防?方法是什么?如何導(dǎo)入?
2.對(duì)于實(shí)在無(wú)法預(yù)防的問(wèn)題,出事之后怎么處理?動(dòng)作流程方法是什么?其他公司是怎么處理的?結(jié)合我們公司實(shí)際情況,應(yīng)該建立一個(gè)什么樣的處理機(jī)制?
當(dāng)然了,在沒(méi)有出事之前,研究處理方案還是比較輕松和理性的,等出了事再來(lái)想辦法,慌慌張張更沒(méi)譜。
3.問(wèn)題的處理也是有質(zhì)量差異的,有認(rèn)真且徹底的處理,也有敷衍或是作假的處理,這些方法是什么,也得要收集起來(lái),這是為了提前封堵員工試圖敷衍或是作假的空間。
三、員工對(duì)問(wèn)題的處理能力
1.處理問(wèn)題是需要技術(shù)方法的,當(dāng)前的員工是否都具備?需要學(xué)習(xí)和實(shí)操鍛煉嗎?
2.處理問(wèn)題過(guò)程中涉及到資源和授權(quán),是否能配置到位?
3.處理過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)如何來(lái)界定?
這三點(diǎn)也得要提前準(zhǔn)備和明確。
四、問(wèn)題的早期報(bào)告機(jī)制
1.很多問(wèn)題是小問(wèn)題拖成大問(wèn)題的。
2.有些員工是不敢報(bào)告問(wèn)題(怕老板追責(zé)),或是自認(rèn)為能解決。
3.應(yīng)鼓勵(lì)員工對(duì)問(wèn)題進(jìn)行早期報(bào)告,并且明確誰(shuí)匯報(bào)誰(shuí)就免責(zé),或責(zé)任越小。
五、問(wèn)題處理的透明化機(jī)制
在問(wèn)題處理的過(guò)程中,應(yīng)該是透明化呈現(xiàn)的,讓大家都能看到相關(guān)員工對(duì)相關(guān)問(wèn)題的具體處理過(guò)程,諸如所使用的方法、推進(jìn)的過(guò)程、實(shí)際的效果,等等。確保問(wèn)題解決的真實(shí)質(zhì)量,避免敷衍作假式的解決問(wèn)題。
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