《ExcelPPT職場辦公效率提升》課程大綱2天(標準版)

  培訓講師：王德寬

講師背景：
王德寬老師?河北科技大學通信工程專業(yè)?從事移動、聯(lián)通、電信、鐵塔設(shè)計工作7.5年?2018年開始在中國人民銀行六安分行工作【授課特點】?內(nèi)容全面：囊括使用Office進行日常高效辦公的技巧和應用思。?幽默風趣：語言幽默風趣，講解函數(shù)技巧案例 詳細>>

王德寬
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《ExcelPPT職場辦公效率提升》課程大綱2天(標準版)詳細內(nèi)容

《ExcelPPT職場辦公效率提升》課程大綱2天(標準版)

ExcelPPT職場辦公效率提升
【課程簡介】：OFFICE是職場人必備的基礎(chǔ)軟件，用好OFFICE處理日常事務(wù)，實現(xiàn)辦公自動化，提高工作效率。本課程系統(tǒng)講授了Excel/PPT在人事、統(tǒng)計、行政、文秘、銷售等管理工作中的應用技巧。通過精選的實際案例分析操作演示，輔導學員掌握各種操作技巧。學以致用，提高技能水平和工作效率！
【培訓對象】：人事、統(tǒng)計、行政、文秘、銷售、運營、采購、倉管等
【課程收益】：
熟練應用常用快捷鍵，靈活運用高頻函數(shù)如：IF/VLOOKUP等，運用透視表統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表，生成數(shù)據(jù)透視圖，直觀展示數(shù)據(jù)變化，并且數(shù)據(jù)更新，一鍵更新報表和圖表等
快速創(chuàng)建PPT三步法，頁面設(shè)計元素：文字應用、圖片處理、形狀繪制與移動復制技巧，SmartArt圖示應用，大段文字處理三部曲、排版設(shè)計兩大核心及常規(guī)版式，動畫種類與制作、PPT放映及演示技巧等
【培訓時長】：2天，約12小時。Excel 6小時、PPT 6小時
【授課版本】：微軟Office 2013及以上版本
【課程大綱】：
第一天：Excel部分
單元格引用：什么時候要鎖定？具體怎么鎖定
第一個公式正確，為什么下拉出錯了
單元格引用方式有哪幾種
如何進行快速切換
怎么在實際工作中靈活運用
邏輯判斷：揭秘函數(shù)底層邏輯，函數(shù)其實很簡單
如何按銷售額，計算提成、獎金等
如何按考核得分批量確定員工考核等級
如何從身份證提取生日、判斷性別等
數(shù)據(jù)查找：掌握竅門，輕松遨游數(shù)據(jù)海洋
根據(jù)姓名查找手機號、基本工資等
如何對比兩表數(shù)據(jù)，不靠肉眼
如何查找多列連續(xù)內(nèi)容
如何查找多列不連續(xù)內(nèi)容
規(guī)范表格：無規(guī)矩不成方圓，識別表格問題并修正
大家來找茬：找找表格存在的問題
引入Excel三種數(shù)據(jù)類型
復制粘貼公式時保留運算結(jié)果而非公式本身
將橫向表格變成豎向或反之
修復不規(guī)范的日期格式和文本型數(shù)值
規(guī)范表格七大要素
統(tǒng)計分析：提高效率，數(shù)據(jù)處理不加班
拖拖拉拉即可完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計的方法
如何快速制作年度、季度、月度報表
如何分區(qū)間統(tǒng)計不同范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)
如何快速統(tǒng)計同比、環(huán)比等
數(shù)據(jù)透視表的靈活運用技
可視化進階：動態(tài)交互式體驗，讓匯報高大上
根據(jù)需求選擇合適的圖表類型
如何快速美化數(shù)據(jù)透視圖
點點鼠標即可實現(xiàn)動態(tài)交互式圖表
如何制作高大上動態(tài)數(shù)據(jù)看板
數(shù)據(jù)變化、增加等，別擔心，一鍵更新
第二天：PPT部分
正確方法：高效創(chuàng)建PPT三步法
在大綱里手動輸入
從Word快速生成PPT
選擇內(nèi)置及外部模板統(tǒng)一風格
設(shè)計元素：熟練元素技能，方能靈活運用
字體與字號選用標準
安裝新字體并在其他電腦上正常顯示
圖片矩形異形裁剪技巧
去除圖片底色與刪除背景
形狀繪制與快速復制技巧
多個形狀組合與取消組合
制作流程圖時畫自動跟隨的箭頭
頁面上形狀太多如何定位與選擇
視覺美化：讓領(lǐng)導看得舒適、滿意
整篇文字的幻燈片如何改進
強大靈活的圖形庫：SmartArt
文本快速轉(zhuǎn)換為SmartArt圖示
對多張圖片或圖片與文字快速排版
PPT美化兩大核心理念
版式與排版輔助工具
突出重點文字與圖片主體的常見手段
母版版式：統(tǒng)一整份PPT風格
版式與母版的概念與作用
查看及更改幻燈片的版式
版式與母版及其與幻燈片的關(guān)系
使用版式統(tǒng)一調(diào)整標題風格
為幻燈片統(tǒng)一添加背景圖片
動畫制作：讓幻燈片鮮活生動
設(shè)置與上一項動畫同時或之后出現(xiàn)
文本項目單擊逐條顯示動畫
為SmartArt與圖表添加動畫
唯美浪漫的約會動畫
兩張幻燈片切換動畫
匯報演示：讓工作匯報如此輕松
幾個有用的放映快捷鍵
如何設(shè)置雙屏顯示，避免匯報時忘詞
怎么添加備注信息
怎么選擇投影方式
屏幕放大與圈點標注工具

 

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