《開啟WPS表格自動擋:秒變職場精英》課程大綱2天(標準版)

  培訓講師:王德寬

講師背景:
王德寬老師?河北科技大學通信工程專業(yè)?從事移動、聯(lián)通、電信、鐵塔設(shè)計工作7.5年?2018年開始在中國人民銀行六安分行工作【授課特點】?內(nèi)容全面:囊括使用Office進行日常高效辦公的技巧和應(yīng)用思。?幽默風趣:語言幽默風趣,講解函數(shù)技巧案例 詳細>>

王德寬
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《開啟WPS表格自動擋:秒變職場精英》課程大綱2天(標準版)詳細內(nèi)容

《開啟WPS表格自動擋:秒變職場精英》課程大綱2天(標準版)

開啟WPS表格自動擋:秒變職場精英
【課程簡介】:本課程系統(tǒng)講授了WPS表格在人事、統(tǒng)計、行政、文秘、銷售、運營、采購、倉管等工作中的應(yīng)用技巧。通過精選實際案例分析操作演示,輔導學員熟練運用各種操作技巧。學以致用,提高自身WPS表格技能和辦公效率!
【培訓對象】:人事、統(tǒng)計、行政、文秘、銷售、運營、采購、倉管等
【課程收益】:
幫您樹立正確高效設(shè)計表格表格規(guī)范
為您提供非常實用操作快捷鍵和小技巧
熟練運用超高頻函數(shù):Countifs/Sumifs/If/Ifs/Xlookup等
運用文本日期函數(shù):Left/Right/Mid/Eomonth/Weekday/Datedif等
運用自定義序列將學歷從低到高排序等
運用透視表統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表,生成數(shù)據(jù)透視圖,直觀展示數(shù)據(jù)變化,并且數(shù)據(jù)更新,一鍵更新報表和圖表
【培訓時長】:2天,約12小時
【授課版本】:金山WPS Office最新版
【課程大綱】:紅色內(nèi)容為WPS特色功能
第一天:WPS表格部分
表格規(guī)則:填表規(guī)則聽我的
用數(shù)據(jù)有效性立規(guī)矩
快速制作下拉列表
拒絕錄入重復項
限制輸入內(nèi)容的長度
限制輸入內(nèi)容為指定范圍的日期/整數(shù)
讓工作表中的內(nèi)容只能看、不能改
輸入正確的密碼才能修改指定的單元格
打開文件時要輸入密碼
高頻函數(shù):揭秘函數(shù)底層邏輯,函數(shù)其實很簡單
大小排名:MAX/MIN/AVERAGE/LARGE/SMALL/RANK
文本函數(shù):LEN/TRIM/LEFT/RIGHT/MID/FIND/SUBSTITUTE
日期函數(shù):YEAR/MONTH/DAY/TODAY/NOW/EDATE/EOMONTH/
WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF等
規(guī)范表格:無規(guī)矩不成方圓,識別表格問題并修正
大家來找茬:找找表格存在的問題
一鍵取消合并單元格并填充內(nèi)容
修正不規(guī)范的日期格式和文本型數(shù)值
引入WPS表格三種數(shù)據(jù)類型
規(guī)范表格七大要素
統(tǒng)計分析:提高效率,數(shù)據(jù)處理不加班
拖拖拉拉即可完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計的方法
如何快速制作年度、季度、月度報表
如何分區(qū)間統(tǒng)計不同范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)
如何快速統(tǒng)計同比、環(huán)比等
數(shù)據(jù)透視表的靈活運用技
可視化進階:動態(tài)交互式體驗,讓匯報高大上
根據(jù)需求選擇合適的圖表類型
如何快速美化數(shù)據(jù)透視圖
選擇高大尚的在線圖表
點點鼠標即可實現(xiàn)動態(tài)交互式圖表
如何制作高大上動態(tài)數(shù)據(jù)看板
數(shù)據(jù)變化、增加等,別擔心,一鍵更新
第二天:WPS表格部分
單元格引用:什么時候要鎖定?具體怎么鎖定
第一個公式正確,為什么下拉出錯了
單元格引用方式有哪幾種
如何進行快速切換
怎么在實際工作中靈活運用
邏輯判斷:輕松解決不同情況發(fā)不同的獎金
如何按銷售額,計算提成、獎金等
如何按考核得分批量確定員工考核等級
如何從身份證提取生日、判斷性別等
數(shù)據(jù)查找:掌握竅門,輕松遨游數(shù)據(jù)海洋
如何對比兩列數(shù)據(jù),不靠肉眼
如何查找多列連續(xù)或不連續(xù)內(nèi)容
如何實現(xiàn)從右向左查找
如何按多列內(nèi)容查找結(jié)果
如何快速判斷某個數(shù)值屬于那個區(qū)間
操作技巧:數(shù)據(jù)篩選排序與拆分匯總
刪除重復數(shù)據(jù),保留唯一值
快速區(qū)分兩份名單的重復項/唯一項
將一列內(nèi)容拆分為多列
合并幾個單元格的內(nèi)容
快速合并或拆分數(shù)據(jù):快速填充
只挑出我要的:數(shù)據(jù)自動篩選
多列數(shù)據(jù)優(yōu)先級排序
按照學歷或職務(wù)大小進行排序
名稱應(yīng)用:制作多級聯(lián)動下拉框
用名稱框快速定義名稱
批量定義名稱
利用名稱管理器管理名稱
數(shù)據(jù)來源在當前表單
數(shù)據(jù)來源在非當前表單
二級聯(lián)動下拉框的制作
多級聯(lián)動下拉框的制作
視覺呈現(xiàn):控件動態(tài)圖表,讓匯報更高大上
從大表中提取出部分數(shù)據(jù)作圖
使用動態(tài)數(shù)據(jù)源作圖
使用OFFSET函數(shù)定義動態(tài)區(qū)域
控件添加及設(shè)置
制作動態(tài)交互圖表

 

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