《如何在采購業(yè)務(wù)中應(yīng)用項目管理？》

《如何在采購業(yè)務(wù)中應(yīng)用項目管理?》
吳誠老師
【課程背景】
隨著我國制造大國地位的確立，以及產(chǎn)品制造技術(shù)的飛速發(fā)展，采購與供應(yīng)鏈管理水平
將成為衡量企業(yè)核心競爭力的重要指標之一。企業(yè)需要根據(jù)自身的情況，制定出合適的
供應(yīng)鏈規(guī)劃，采購策略、采購項目管理流程來取得競爭優(yōu)勢。時代再次對采購人員提出
了更高的要求：
采購成本占到產(chǎn)品成本的比例越來越高，為什么?
采購成本控制，不再只是采購部門的責任，為什么?
如何推動研發(fā)、質(zhì)量、工藝、生產(chǎn)、供應(yīng)商一起來降低采購成本?
如何有效控制庫存?降低庫存成本與風險?
如何制定供應(yīng)商合作策略與模式?如何制定采購戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)?……
吳誠博士(曾任：華為公司采購總監(jiān);富士康供應(yīng)鏈高層主管;康佳集團采購總監(jiān)、集團副
總經(jīng)理;現(xiàn)任：北京大學、清華大學、人民大學等高校 總裁班
特聘講師)，為此，基于對供應(yīng)鏈理論知識的研究，并結(jié)合曾經(jīng)在多家知名企業(yè)的管理經(jīng)
驗及輔導經(jīng)歷，特推出該《如何在采購業(yè)務(wù)中應(yīng)用項目管理?》課程。
【培訓對象】
營運總監(jiān)、項目總監(jiān)、供應(yīng)鏈總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、制造總監(jiān)、采購總監(jiān)、物流總監(jiān)、質(zhì)量
總監(jiān)、制造經(jīng)理、采購經(jīng)理、計劃經(jīng)理、物流經(jīng)理、項目經(jīng)理，項目管理及相關(guān)人員。

【課程特點及受益】
本次課程詳細介紹了如何在采購業(yè)務(wù)中應(yīng)用項目管理的基礎(chǔ)理論，核心框架及流程，并
結(jié)合中國企業(yè)的實際運營情況，融合教學、研究、實踐、實務(wù)為一體，能令越來越多的
中國企業(yè)關(guān)注如何在采購業(yè)務(wù)中應(yīng)用項目管理的經(jīng)營戰(zhàn)略，并得以從中受益。
1、了解并掌握采購項目的運作模式、特點，并熟悉了解各流程的要求與績效評價方法;

2、了解并掌握如何在采購業(yè)務(wù)中應(yīng)用項目管理的策略、基本方法、技巧、工具，及標桿
企業(yè)的做法，并能熟練應(yīng)用到實際工作中。
【授課方式與特點】
1.
豐富性與針對性。信息量大，專業(yè)性及針對性強，案例多，能結(jié)合企業(yè)所在行業(yè)特點與
現(xiàn)狀，有針對性地制定大綱及培訓;
2.
指導性與實用性。不作空洞無物的講解，能從企業(yè)職能、組織、流程上對企業(yè)進行優(yōu)、
劣勢分析與判斷，提供改善意見與建議，現(xiàn)場研討具體工作問題;
3.
操作性與實效性。除了專業(yè)地進行講解，將現(xiàn)場分析、分享標桿企業(yè)的做法，提供豐富
具體的“管理流程、制度、工具模板”供學員參考、借鑒、落地;
4.
通俗易懂，參與性強。深入淺出，通俗易懂，專業(yè)問題通俗化，復雜問題簡單化，混亂
問題標準化。不忽悠，不故弄玄虛。鼓勵提問質(zhì)疑，現(xiàn)場分析解答;
5.
氣氛活躍，妙趣橫生。因材施教，因人施教。適時、適度、適當調(diào)節(jié)課堂氣氛，風趣幽
默，旁征博引，氣氛活躍，輕松愉快中完成課程。
【課程大綱】
第一部分:項目管理概述
1. 項目管理的基本定義
2. 項目的特征與分類
3. 項目操作與日常運作的區(qū)別
4. 項目實施的關(guān)鍵成功因素
5. 項目管理的核心內(nèi)容
6. 項目管理環(huán)境：項目利益相關(guān)者
7. 進行有效項目管理的十條指導原則
8. 項目在采購業(yè)務(wù)中的應(yīng)用前景分析
9. 項目型組織在采購業(yè)務(wù)中的角色演變
10. 如何組建項目型的采購組織
案例：項目管理“鐵三角”模型介紹;
案例：某大型工程采購項目管理案例分析的;

第二部分:項目立項管理
1. 如何選擇分析項目的需求?
2. 如何界定項目的范圍?
3. 如何分析采購項目的利益相關(guān)者?
4. 項目經(jīng)理的角色與職責
5. 如何獲得項目批準與立項?
案例：項目立項的模型分析與工具介紹;

第三部分: 項目中的采購計劃管理
1. 項目采購的特點
2. 采購項目的范圍與進度表
3. 采購項目的溝通計劃與風險管理
4. 采購項目成本的分析
5. 項目合同中供應(yīng)商的選擇
6. 供應(yīng)商資格認證
7. 供應(yīng)商信用調(diào)查
8. 供應(yīng)商開發(fā)與認證的原則
9. 供應(yīng)商開發(fā)與誰的詳細方法與步驟
10. 建立供應(yīng)商評估標準與方法
11. 建立分析機制與績效標準
12. 合作伙伴關(guān)系的選擇標準與管理
13. 供應(yīng)商問卷調(diào)查
14. 供應(yīng)商實地評審內(nèi)容
15. 供應(yīng)商評估體系介紹
案例：某著名家電制造企業(yè)供應(yīng)商開發(fā)與認證的方法探討;

第四部分: 項目中的采購過程控制
1. 項目進程(不同的項目進展階段)
2. 項目不同階段中對采購和物流的要求
3. 供應(yīng)商交期的控制
4. 供應(yīng)質(zhì)量和運輸過程控制
5. 如何控制項目采購中的種種矛盾?
6. 解決問題的方法與技巧
案例：如何在采購業(yè)務(wù)中應(yīng)用項目管理(工具介紹)?

第五部分: 項目的監(jiān)控與控制
1. 項目計劃業(yè)務(wù)管理
如何做好需求管理(預(yù)測、計劃、訂單等)
制定預(yù)測的一般步驟與方法
如何管理及發(fā)放預(yù)測信息
常用計劃方法(物料計劃方法、訂貨點法、MRP、ABC、20/80等)
如何保證計劃的嚴肅性與靈活性
如何管理與評估計劃變更
如何應(yīng)對計劃變更帶來的風險與成本損失
如何制定各種計劃管理報表及報告
2. 項目齊套業(yè)務(wù)管理
常用的物料齊套管理辦法及工具
如何運用合理的庫存管理模式(JIT、VMI、JMI等)
如何建立安全庫存
計劃管理IT工具的應(yīng)用介紹(ERP、APS及其它輔助工具)
相關(guān)需求\獨立需求的管理
長周期物料、高價值物料的計劃方法分析
生產(chǎn)欠料的原因分析
如何有效解決欠料(機制、措施、方法與工具)
物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在采購計劃中的重要性及管理技巧與方法
呆滯物料產(chǎn)生原因的分析與規(guī)避
如何處理例外信息
3. 項目庫存管理與控制
庫存控制的重要性
降低庫存的有效途徑分析
供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的庫存控制方法與工具
庫存分析的方法與技巧
如何制定庫存監(jiān)控體系
庫存管理的基本方法及其優(yōu)缺點分析
庫存的分類：周轉(zhuǎn)庫存、緩沖庫存、安全庫存
物料在庫天數(shù)分析和計算
低周轉(zhuǎn)率的原因分析
庫存積壓資金的原因分析
呆滯料產(chǎn)生的原因分析
呆料處理的原則與要求
有效處理呆滯料的途經(jīng)
呆廢料預(yù)防技巧
呆廢料分析和評價技巧
內(nèi)部物流產(chǎn)生的風險分析及規(guī)避辦法
案例：某通訊設(shè)備制造企業(yè)S&OP機制簡介(包括：銷售和運作計劃(S&OP)操作實務(wù))
案例：某通訊設(shè)備制造企業(yè)生產(chǎn)計劃結(jié)果及其處理辦法(采購預(yù)測)
案例：某電器生產(chǎn)企業(yè)庫存失控的案例分析;
案例：某大型通訊設(shè)備制造企業(yè)預(yù)、缺料處理辦法介紹;
案例：某OEM制造企業(yè)欠料(RYG)處理辦法介紹;

第六部分: 項目管理中的采購戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)管理
1. 采購戰(zhàn)略管理與分析
策略1：集中認證，分散采購
策略2：“WIN-WIN”
策略3：與重要供應(yīng)商建立策略合作伙伴關(guān)系
策略4：采取多種采購方式，并與供應(yīng)商共享采購預(yù)測……
2. 采購戰(zhàn)術(shù)及方案設(shè)計
戰(zhàn)術(shù)1：一般性方案
戰(zhàn)術(shù)2：低附加值加工類
戰(zhàn)術(shù)3：高技術(shù)定制加工類
戰(zhàn)術(shù)4：壟斷及準壟斷供應(yīng)類
戰(zhàn)術(shù)5：價格頻繁波動類
戰(zhàn)術(shù)6：配套類 ……
案例：XX通訊設(shè)備制造企業(yè)采購戰(zhàn)略探討;

第七部分：項目結(jié)束、評估與績效考核
1. 項目結(jié)束的流程
2. 項目采購管理的目標
獲得符合企業(yè)質(zhì)量和數(shù)量要求的產(chǎn)品或服務(wù)
以最低的成本獲得產(chǎn)品或服務(wù)
確保供應(yīng)商提供最優(yōu)的服務(wù)和及時的送貨
發(fā)展和維持良好的供應(yīng)商關(guān)系
開發(fā)潛在的供應(yīng)商……
3. 項目中供應(yīng)商KPI體系的設(shè)計與發(fā)展
QCT
QCDS
TQRDCSS
5R……
4. 項目的考評與總結(jié)
案例：某集團OEM&ODM供應(yīng)商考核體系介紹;
案例：XX通訊生產(chǎn)企業(yè)供應(yīng)商等級管理與訂單分配原則介紹。

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