《問題分析與解決技巧》

  培訓講師:張佩星

講師背景:
張佩星先生,世界財富百強企業(yè)職業(yè)經理、IBM/西門子資深經理、www.SysInter.cn首席董事、美國項目管理學會PMP、國際項目管理協會IPMA和美國PMI授權機構簽約培訓顧問、清華大學/上海交大/SIM客座教授、香港大學SPACE學 詳細>>

張佩星
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《問題分析與解決技巧》詳細內容

《問題分析與解決技巧》

 問題的發(fā)現與挖掘

Ø 我們究竟哪兒出了問題? 

Ø 問題的發(fā)現

  問題的表象和前兆

  問題的特征和癥狀

  巧用觀察力,修煉洞察力

Ø 快速識別表象的手段

  眼觀六路

  耳聽八方

  開放思維

Ø 準確定位特征的手段

  比較信息

  去除假象

  歸納演繹

Ø 用獎懲分析法挖掘問題

  羅列獎懲因子

  區(qū)分獎懲因子

  對兩類因子分別排序

  挖掘易被忽略的問題點

l 案例研討

ü 員工為什么頭發(fā)都禿了?

ü 老板把自己的公司管倒閉了

ü 究竟是缺乏工具還是缺乏流程?

ü 前臺人員為何不作回答

l 互動實踐

ü 獎懲因子分析法訓練

ü 區(qū)分問題的表象與特征


 問題的界定和資料收集

Ø 問題調研和資料收集的常用方法

  觀察法

  問卷法

  訪談法

  實驗法

Ø 問卷調查的步驟和方法

  調查題設計

  編制書面調查表格

  確定樣本,篩選調查對象

  交由調查對象填寫

  回收問卷,整理分析

Ø 訪談的步驟和方法

  商定談話雙方應遵循的程序

  提前收集被訪者的背景資料

  就事論事討論所涉問題

  在訪談中洞察對方心理

  做好談話記錄和確認

  歸納整理,形成問題報告

Ø 問題定義的方法

  情景分析

  精準描述

  優(yōu)先級排列

l 案例研討

ü 一份調研報告值多少錢?

ü 老子測兒子

ü 老總考問老總

ü 超市商品擺放之謎

l 互動實踐

ü 問題調查問卷設計

ü 問題訪談情景演練


 問題的分析和解決

Ø 如何查找問題的原因

  由表及里

  聚焦變化

  **變因定位根本原因。

Ø 如何開發(fā)問題解決方案

  邏輯推演

  創(chuàng)新突破

  開發(fā)有效方案

  標本兼治

Ø 多方案選擇與決策制定

  理性判斷,感性折沖

  加權評分

  使用合理的方式作出合理的決策。

Ø 問題分析解決的有效工具:麥肯錫七步法

  陳述問題

  分解問題:問題樹

  去掉非關鍵問題:漏斗法

  制定數據收集的工作計劃:甘特圖

  關鍵分析:尋找簡潔實用的解決方法

  方案論證:對問題和解決方案進行匹配

  行動宣貫:溝通來龍去脈

Ø 采取行動

  敏捷且妥善地行動

  高效執(zhí)行解決方案

  密切跟蹤實施過程

  徹底解決和問題善后

l 案例研討

ü 令人頭疼的加班問題

ü 服裝異味從何而來

ü 快速處置法:大事化小小事化了

ü ACT:財富百強企業(yè)妙用團隊解決問題

ü 客戶不滿意的多方案對策

ü 繼續(xù)工作還是辭職深造?

l 互動實踐

ü 麥肯錫七步法訓練

ü 賭一把

ü 因果圖和帕累托工具的結合


 問題分析解決的創(chuàng)新思維和工具技巧

Ø 全腦思維技巧

  左腦思維

  右腦思維

  全腦思維

Ø 頭腦風暴的步驟

  會前準備:確定議題、人選、分工

  會初引導:規(guī)定紀律,營造氣氛

  會中發(fā)散:暢所欲言,思想碰撞

  會末收結:掌握時間,完整記錄

  會后成果:去蕪存菁,優(yōu)化方案

Ø 反向思維訓練:突破疑難問題

  方位逆向

  因果逆向

  順序逆向

  心理逆向

Ø 發(fā)散思維訓練:創(chuàng)造性地解決問題

  結構發(fā)散,不拘一格

  功能發(fā)散,多元開放

  形態(tài)發(fā)散,隨心所欲

  組合發(fā)散,魔方無窮

l 案例探討

ü GE的群策群力

ü 如何讓銷量翻番

ü 逆境中的管理策略

ü 老板與下屬的不同視角

ü 壞消息就是好消息

ü 從馬路對面過來

l 互動實踐

ü 頭腦風暴:讓不成立的事情成立

ü 倒因為果,關系發(fā)散

ü 左右腦測試


 

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