(實戰(zhàn)篇)工程項目管理情景演練(工具與模板應用)(2-3天)
(實戰(zhàn)篇)工程項目管理情景演練(工具與模板應用)(2-3天)詳細內(nèi)容
(實戰(zhàn)篇)工程項目管理情景演練(工具與模板應用)(2-3天)
工程項目管理實戰(zhàn)演練
(工具與模板)
項目管理引領未來
項目管理是企業(yè)應對現(xiàn)代快速、復雜、多變和多樣化市場及經(jīng)濟環(huán)境的最有效手段,是完整的一套工作流程。項目管理知識、方法和技能將幫助管理者把工作做得更好、走向成功。有效應用項目管理將極大降低企業(yè)管理成本、優(yōu)化資源、提升企業(yè)及時科學的決策能力和組織凝聚力,從而助力組織實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。然而,在實際工作中,您是否會遇到如下難題:
領導常常說要做項目規(guī)劃,但究竟什么是項目規(guī)劃,從哪里入手做項目規(guī)劃?
項目管理中真有什么流程與工具可以確保項目成功嗎?
項目應該如何立項,有什么工具與技巧?
項目管理中總是感覺分工不明、職責不清,有沒有什么辦法能解決?
領導總是要求又好又快的完成任務,卻沒有一個明確的目標;
項目的成本總是超支,但工作還得繼續(xù);
本來項目開展的好好的,一個意外事件就把工作弄得一團糟;
總在互相詢問事情進展,誰也弄不清現(xiàn)在的情況。
本課程將以工程項目管理過程為主線,通過引領學員進行實際工作案例演練,結合講師多年的項目實踐經(jīng)驗以及豐富的案例對項目管理進行解讀,幫助管理者了解項目管理流程規(guī)范,掌握項目管理核心理念與實用工具,并針對項目管理中經(jīng)常遇到的需求不確定與變更、計劃制定與執(zhí)行、時間估算、資源沖突、成本管控、風險管理、團隊協(xié)調(diào)與溝通等內(nèi)容進行深入探討,幫助以項目管理技術指導實際工作、提升工作績效。
【課程特色】
最熱前沿知識:項目經(jīng)理能力模型、成熟度模型、PMO建構與運營等;
最有趣的案例解析:黃金湖的傳說、巴頓將軍的演說、史上最牛女秘書的溝通管理;
課程形式多樣:課程包含10多個精選范例,多個情境案例研討,多步全程互動演練,10多個經(jīng)典工具模板,20多道情境題,10多處重要警示;
【課程收益】
軟技能—巧實力成就強勢團隊:團隊建設與激勵、領導力、溝通技巧等;趣味測試(項目管理能力測試、性格溝通測試);
PM思維--助您贏在職場:工作中如何完美執(zhí)行“任務”的黃金思維(如何配置資源、制定進度計劃、防范風險);
免費精選工具與模板:教學中穿插項目管理經(jīng)典模板,迅速了解WBS工作分解、RAM責任矩陣、CPM計劃網(wǎng)絡、EVM掙值法、風險管理等;
【培訓對象】
企業(yè)中高層領導、項目經(jīng)理、項目核心成員、項目管理工程師等企業(yè)中高層人員及項目執(zhí)行層員工;
致力于提升項目管理技能,提升企業(yè)執(zhí)行力以及核心競爭力的技術人員與管理人員;
【培訓課時】 2-3天(6小時/天)
【授課方法】
1022352984540%
理念學習
25%
實戰(zhàn)演練
15%
互動研討
10%
實用專題
系統(tǒng)思維
案例分析
情景演練
總結分享
分組PK
最佳實踐
團隊建設
高效溝通
影音資料
工具模板
10%
精彩分享
40%
理念學習
25%
實戰(zhàn)演練
15%
互動研討
10%
實用專題
系統(tǒng)思維
案例分析
情景演練
總結分享
分組PK
最佳實踐
團隊建設
高效溝通
影音資料
工具模板
10%
精彩分享
演練式案例教學—真正寓教于樂,精心設計的互動案例,全方位全流程掌握完整的知識體系,不再是零碎的知識;團隊討論,小組PK賽,讓教學樂趣無窮;
情境式互動研討--最實用的技巧,讓您迅速成為專業(yè)人士;
咨詢式培訓PRM模式,即“P現(xiàn)象呈現(xiàn)—R原因分析—M解決措施”;
【課程大綱】
第一模塊 工程項目全過程管理
一、項目管理知識導論(回顧基本知識,把握核心理念)
核心課程
案例研討
互動演練
項目與項目管理
項目管理的起源
項目管理的定義和三角約束
項目十大知識領域與五大過程
項目管理的成敗
項目組織
職能型、項目型、矩陣型的優(yōu)缺點對比
案例1:黃金湖寶藏探險之謎
案例2:攀登珠峰與項目管理
案例3:青藏鐵路與南水北調(diào)工程
案例4:曼哈頓原子彈計劃與阿波羅登月計劃
案例5:現(xiàn)代婚姻與工程項目管理
研討專題:戰(zhàn)略管理與項目管理
破冰游戲——埃菲爾鐵塔
測評:團隊領導力
視頻:《偷天換日》
二、啟動工程項目并識別干系人(如何選擇并啟動項目,如何識別并分析干系人)
核心課程
案例研討
演練與工具模板
1、選定項目
a)項目需求分析
b)SWOT分析
c)項目選擇模型與依據(jù)
2、編制項目章程
3、項目啟動會
4、識別并分析干系人
案例1:魯布革水電站—“項目管理”對中國的沖擊波!
案例2:X項目技術創(chuàng)新的疑惑
案例3:CRM軟件的項目章程
案例研討:項目啟動與項目經(jīng)理角色定位
專題1:項目管理兩大誤區(qū):“三邊行動”和“六拍運動”
實戰(zhàn)演練:編制《項目章程》
工具技術:NPV凈現(xiàn)值法
測評:DISC性格分析
實戰(zhàn)演練:編制《干系人管理表》
視頻:《墨攻》
參考案例:觀音閣裝修項目
視頻:《巴頓將軍》
三、 項目團隊分工與團隊建設(項目的成功來自團隊的成功)
核心課程
案例研討
互動演練
1、責任分配矩陣
2、人力資源管理
a)項目經(jīng)理職責、權力與特點
b)馬斯洛與雙因素理論
3、團隊建設
a)團隊建設五階段
c)團隊沖突六種策略與五種手段
案例1:某公司產(chǎn)品經(jīng)理的崗位定義及職位說明
案例2:責任分配表(魯布革項目)
案例3:阿牛的領導困境
案例4:團隊管理三大問題
案例5:公司5位專家的辭呈
實戰(zhàn)演練:編制《項目時間進度表與責任分配矩陣》
專題:《西游記》的團隊管理
視頻:團隊角色測評與分類
團隊游戲:迷失叢林
290830033655實踐演練A:相關方管控表
1、相關方管控表格介紹
2、實踐演練
相關方識別
相關方分析
相關方管控策略
3、小組PK,老師點評
四、工程質(zhì)量與問題分析解決(常見問題的分析解決)
核心課程
案例研討
互動演練
1、質(zhì)量管理(QA+QC)
2、常見問題解決的誤區(qū)
3、解決的模式與工具
a)頭腦風暴法
b)魚骨圖法
案例1: 建筑裂縫的魚骨圖
案例2:產(chǎn)品滯銷原因分析
案例3:帕累托圖的應用
專題1: PDCA戴明環(huán)
專題2:質(zhì)量管理工具集
專題3:上海地鐵細節(jié)設計
創(chuàng)意測試:九珠貫穿
演練:問題界定STAR法
視頻:亮劍中的頭腦風暴
互動演練:魚骨圖
五、工程項目收尾與后評價(經(jīng)驗教訓是最寶貴的組織過程資產(chǎn))
核心課程
案例研討
互動演練
1、項目收尾
a)合同收尾
b)行政收尾
2、后評價模型
案例1:x項目開發(fā)問題總結
專題1:王菲演唱會全案分析
演練:編制《項目總結報告》模版:
1)項目交接文件清單
2)項目總結報告
第二模塊 工程項目風險管理
識別并控制風險(如何評估和應對項目的不確定性)
核心課程
案例研討
互動演練
1、風險控制
a)風險定義與效用函數(shù)
b)風險識別與頭腦風暴
c)定性與定量分析
d)風險應對策略
案例1: 樹上鳥兒的思考
案例2:上海環(huán)球中心的風險控制
案例3:某工程失敗概率主觀評估
案例4:北京奧運會風險分類
案例5:電梯引起的意外失敗
案例6:“新可樂”的夭折
實戰(zhàn)演練:《風險登記冊》
工具技術:
1)頭腦風暴法
2)檢查表法
3)決策樹
模版:風險管理表
第三模塊 工程項目溝通與談判
一、 采購與合同談判(合同類型的優(yōu)缺點,合同談判常見測量)
核心課程
案例研討
互動演練
1、資源采購
a)采購3W3H基本要點
b)三種合同類型及風險對比
2、合同談判
a)常見談判技巧
案例1:北京奧組委的解散
案例2:成本估算案例分析
專題1:《碟中諜》與項目管理
實戰(zhàn)演練:
1、自制與外購練習
2、合同談判
視頻:《祿大人買畫》
二、 監(jiān)控溝通管理(受控的項目才是成功的項目)
核心課程
案例研討
專題講解
進度控制:資源優(yōu)化
a)資源負載與平衡
b)趕工與快速跟進
成本控制:掙值分析EVM
項目變更與評審
a)CCB與變更控制流程分析
b)變更原則與階段評審采購
項目溝通管理
案例1:三門峽水庫的失敗
案例2:沒完沒了的項目
案例3:巨人大廈的失敗
案例4:史上最牛女秘書
案例4:三明治溝通
案例研討:一個變更失控的典型案例
實戰(zhàn)演練:EVM掙值法練習
溝通游戲:商店打烊時
測試:看圖表達
互動演練:傳達命令
說服溝通:荒島求生
績效溝通:令狐沖與任盈盈
第四模塊 工程項目進度管理與WBS+CPM工具
分解任務并制定進度(WBS的工作分解結構與CPM關鍵路徑法)
核心課程
案例研討
互動演練
1、范圍與任務分解
a)WBS的特點、評估方法、目標
b)制作WBS的三大原則
c)范圍爬行與鍍金
2、進度計劃與優(yōu)化
a)依賴關系與邏輯關系
b)成本三大估算法
C)CPM關鍵路徑法原理
案例1:《把信送給加西亞》
案例2:Iphone的兩種分解方法
案例3:幸福家庭的WBS分解
案例研討:估算難題,根源在哪里?
實戰(zhàn)演練:編制《工作分解結構WBS》
視頻:《在云端》
實踐演練B:項目管理溝通協(xié)作工具(OPPM)(核心工具:一頁紙項目管理OPPM)
29864051333501、一頁紙項目管理OPPM工具介紹
2、OPPM實踐演練
工作任務分解:WBS
進度管控:甘特圖
責任分配矩陣:RAM
3、小組PK,老師點評
第五模塊 Project軟件實踐演練
演練案例:某工程項目或?qū)嶋H工作案例
Project演練
Project要點
Project演練1、制定進度計劃
2、計算關鍵路徑
確立項目時間規(guī)范
明確項目的工作和范圍管理
任務管理(任務工作量和工期估算)
時間管理計劃(項目進度計劃)
實戰(zhàn)演練:
制作《項目進度網(wǎng)絡圖》
工具技術:關鍵路徑法
模版:《進度計劃表》
Project演練
Project要點
Project演練1、統(tǒng)計監(jiān)控數(shù)據(jù)
更新進度計劃
可視報表
比較基準、平衡資源
工期、成本優(yōu)化
解決資源沖突
實戰(zhàn)演練:
項目進度壓縮、趕工和優(yōu)化
【總體收獲】
掌握工程管理核心工具和模板:結合工作實際課題編制工程項目范圍說明書、工程項目工作分解結構圖WBS、工程組織分工結構圖OBS、工程進度計劃甘特圖、里程碑圖等。
掌握工程管理全過程知識:工程管理的五大過程組(啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾)和十大知識領域(尤其是整合管理、進度管理、成本管理、質(zhì)量管理、風險管理、溝通等)的關鍵內(nèi)容;
初步學會Project工具:用軟件整合項目管理所有要素,并實時跟蹤匯報項目;
案例手冊:《ECP總承包工程管理標準化手冊》,包括投標階段、啟動階段、實施階段、收尾階段的三大要素(職責權限、工作流程圖、關鍵活動詳細說明);
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