《高效會議管理》

《高效會議管理》
如何召開一場目標(biāo)明確方向清晰、人員積極參與的業(yè)務(wù)例會？
主講：梁惠榮
【課程背景】
公司員工開會，是每個(gè)行業(yè)每個(gè)公司的日常工作項(xiàng)目，召開會議也是管理者的重要管理形式，尤其是銷售團(tuán)隊(duì)，業(yè)務(wù)例會通常是管理工作非常重要的一環(huán)，好的業(yè)務(wù)例會能及時(shí)溝通現(xiàn)狀、發(fā)現(xiàn)問題解決問題，并方向一致激勵(lì)人心。但是我相信任何人都一定聽說過或經(jīng)歷過關(guān)于“開會”的吐槽：
1、參加會議就是老板領(lǐng)導(dǎo)一言堂，下面人都在玩手機(jī)聊天，根本不參與
2、員工認(rèn)為老板開會就是浪費(fèi)時(shí)間，畫大餅，沒有實(shí)際意義
3、有些經(jīng)理或主管根本不知道怎么開會，認(rèn)為開會就是自己講一講，員工聽一聽
4、會議效果不好，團(tuán)隊(duì)面臨的問題沒有充分溝通解決，工作方向仍然不清晰
5、有時(shí)候開一場會，員工不但沒有受到鼓勵(lì)積極工作，反而情緒更加消極
如何讓團(tuán)隊(duì)管理者學(xué)會有效的時(shí)間管理、高效安排團(tuán)隊(duì)會議？
如何在會議過程中讓團(tuán)隊(duì)成員積極主動(dòng)的參與，群策群力貢獻(xiàn)力量？
如何能真正利用團(tuán)隊(duì)會議溝通信息、解決問題、讓團(tuán)隊(duì)成員充滿動(dòng)力？
要召開一場高效的團(tuán)隊(duì)會議，會前、會中、會后，具體應(yīng)該如何做？
如何有效應(yīng)用會議管理工具召開日常業(yè)務(wù)例會？
本課程將幫助您解決這些問題
【課程收益】
理解高效團(tuán)隊(duì)會議的重要性和成功關(guān)鍵因素
理解并掌握管理者的時(shí)間管理法則，有效的管理時(shí)間安排會議
知曉并掌握如何在團(tuán)隊(duì)會議之前做準(zhǔn)備、做哪些準(zhǔn)備
知曉并學(xué)會一場有效團(tuán)隊(duì)會議在會中和會后的關(guān)鍵行為
能夠應(yīng)用模板和會議管理工具進(jìn)行有效團(tuán)隊(duì)會議的管理
【課程特色】課程邏輯科學(xué)清晰，應(yīng)用實(shí)際案例討論，解決實(shí)際問題，學(xué)之能用；分享全球500強(qiáng)公司的會議管理模式和案例，課堂充分互動(dòng)，吸引力強(qiáng)；有效的工具模板，學(xué)之即用，能結(jié)合公司時(shí)間狀況，幫助公司和管理團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)會議工具，方便日后高效溝通
【課程對象】董事長、總裁、總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、總裁助理、HR總監(jiān)及經(jīng)理、銷售團(tuán)隊(duì)總監(jiān)及各級經(jīng)理、帶團(tuán)隊(duì)的經(jīng)理、負(fù)責(zé)組織安排會議的助理等
【課程時(shí)間】6小時(shí)
【課程大綱】
一、為什么召開高效的業(yè)務(wù)例會很重要？
1、業(yè)務(wù)例會評估
業(yè)務(wù)例會自我評估
工具表
2、糟糕的業(yè)務(wù)例會有哪些不利影響
案例討論和分享
活動(dòng)討論
3、高效業(yè)務(wù)例會的成功要素
團(tuán)隊(duì)管理者的時(shí)間管理
業(yè)務(wù)例會的會議流程
二、團(tuán)隊(duì)管理者的時(shí)間管理
1、時(shí)間管理的關(guān)鍵
羅盤
80/20法則
團(tuán)隊(duì)工作時(shí)間管理矩陣
2、時(shí)間管理的案例練習(xí)
案例閱讀
討論及分享
三、業(yè)務(wù)例會的流程和要素管理？
1、高效業(yè)務(wù)例會會前準(zhǔn)備
明確目標(biāo)
業(yè)務(wù)例會通常制定什么目標(biāo)？
明確會議目標(biāo)有哪些益處
會議模板和工具的應(yīng)用
預(yù)估挑戰(zhàn)
圍繞目標(biāo)制定相應(yīng)內(nèi)容
確定內(nèi)容和形式
2、高效業(yè)務(wù)例會會中組織
參會人員的需求
會議目標(biāo)需求
人員需求
會議互動(dòng)流程
開展討論
澄清資料
發(fā)展意見
達(dá)成決議
總結(jié)討論
會議記錄
3、高效業(yè)務(wù)例會后跟進(jìn)
發(fā)送會議記錄
檢查進(jìn)度
定期評估
4、高效業(yè)務(wù)例會案例分析
業(yè)務(wù)例會案例分析練習(xí)與討論
業(yè)務(wù)例會模板的應(yīng)用和演示
1、業(yè)務(wù)例會模板介紹
2、計(jì)劃你的下一場業(yè)務(wù)例會

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