高效會議管理
高效會議管理詳細(xì)內(nèi)容
高效會議管理
高效會議管理
——會議改變一步,企業(yè)前進(jìn)十步!
培訓(xùn)時間:1-2天(企業(yè)內(nèi)訓(xùn)可根據(jù)具體培訓(xùn)需求定制培訓(xùn)內(nèi)容和時間)
困境:
您是否每天包裹于無數(shù)會議中,常常分身乏術(shù)?
您的公司是否因為會議效率低下還在錯失良機(jī)?
面臨這樣的處境,您是否找到了破解的好方法?
要找哪些人來開會?如何讓會議結(jié)果皆大歡喜?
收益:
1、了解會議的目的、種類和體系;
2、了解會議效率低的原因及對策;
3、掌握有效為會議做準(zhǔn)備的要領(lǐng);
4、掌握會議中的溝通和反饋技巧;
5、掌握會議主持人的會議管理技巧;
6、學(xué)會提高會議效率和質(zhì)量的技巧。
培訓(xùn)背景:
如果你是一個普通職員,你一生中用來開會的時間,保守地估計也有9000小時;如果你
是一個中層管理者,每周可能有35%的時間用于參加和主持各種會議;如果你是一個高層
管理者,則可能超過50%;從財務(wù)數(shù)字來講,大多數(shù)組織直接花在開會上的費用占人事辦
公費用的7-15%......因此,會議是企業(yè)管理中的重要工作內(nèi)容。
但很多會議都是低績效,甚至可以說沒有績效的,尤其在研究院所、策劃研究機(jī)構(gòu)、軟
件企業(yè)等知識密集的項目型企業(yè)更為典型,會議的結(jié)果往往不是解決了問題,安排了工
作,而是什么結(jié)果都沒有?甚至產(chǎn)生了爭端和矛盾!因此——會議改變一步,企業(yè)前進(jìn)十
步!會議管理無一定之規(guī),但必然有章可循《高效會議管理》課程,帶領(lǐng)您開啟高效會議
的金鑰匙!
培訓(xùn)大綱:
一、會議管理面面觀
1、會議的目的
(1)動員激勵
(2)信息傳播
(3)激發(fā)創(chuàng)意
(4)問題解決
(5)決策制定
2、會議的種類
(1)按人數(shù)分類
(2)按方式分類
(3)按目的分類
(4)按成本計算
3、會議的頻率
4、成本的計算
二、成功會議管理的4個“HOW”
1、如何做開場白?
2、如何掌握進(jìn)度?
3、如何達(dá)成決議?
4、如何圓滿結(jié)束?
三、高效會議管理的八戒條
1、不開沒明確議題的會;
2、不開有許多議題的會;
3、不開沒有準(zhǔn)備的會議;
4、不開可開可不開的會;
5、不要無關(guān)人員進(jìn)會場;
6、不作離題萬里的發(fā)言;
7、不要作重復(fù)性的發(fā)言;
8、不要開馬拉松式會議。
四、高效會議的九陽神功
1、評估會議價值
2、明確會議目的
3、做會議終結(jié)者
4、學(xué)會會議歸類
5、壓縮正式會議
6、辦好商務(wù)會議
7、關(guān)注革新方式
8、不要離題控制
9、關(guān)注會后落實
案例解讀:企劃部周會效率為何低下?
五、會議準(zhǔn)備十步走
1、目標(biāo)倒推
2、確定角色
3、設(shè)計議程
4、選擇地點
5、邀請參會
6、布置會場
7、安排座位
8、人員用品
9、會前檢查
10、提前演練
六、誰參與會議?
1、會議主持人的選定
2、會議參與人員選定
3、會議配合人員選定
七、會議管理工具
1、會議準(zhǔn)備檢核檢核表
2、企業(yè)會議主持準(zhǔn)備表
3、企業(yè)會議議程記錄表
4、企業(yè)會議議程檢核表
5、企業(yè)會議效果檢核表
八、會議中的溝通技巧
1、會議中的溝通技巧
2、會議中的反饋技巧
3、會議中的說話技巧
4、會議中的傾聽技巧
5、五種不同的刺兒頭
九、會議主持人的訓(xùn)練
1、主持人的各準(zhǔn)備工作
2、主持人的角色與責(zé)任
3、主持人的守則與作用
4、主持者的儀表與言辭
5、掌握會議的進(jìn)展節(jié)奏
6、正規(guī)程序與控制會議
十、會議紀(jì)律
1、會議紀(jì)律與標(biāo)桿效應(yīng)的理論
2、會議紀(jì)律與人力資源的關(guān)系
3、會議紀(jì)律與績效考核的關(guān)系
案例解讀:為何會議紀(jì)律松馳?
十一、會議記錄管理
1、會議記錄者的功能
2、誰能勝任會議記錄?
3、會議記錄十大建議
4、團(tuán)隊會議五大誤區(qū)
十二、會議跟進(jìn)的管理
1、如何跟進(jìn)?
2、如何自我評定?
3、怎樣提高下次會議質(zhì)量?
十三、如何對待會議中的意外情況?
1、“蟬”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對辦法
2、“鯊魚”型發(fā)言者癥狀及應(yīng)對辦法
3、“驢”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對辦法
4、“兔子”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對辦法
5、“螃蟹”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對辦法
案例分析:會議常見問題分析與解決方法
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《中層領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)》【課程收益】1、開發(fā)、修煉、培育企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)力;2、高潛質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)人的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的提升;3、幫助學(xué)員整理各自的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗和思路;4、有效幫助學(xué)員提升領(lǐng)導(dǎo)效能與領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù);5、認(rèn)識并診斷員工準(zhǔn)備度并學(xué)會選擇適合的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格;6、修煉中層管理人員的領(lǐng)導(dǎo)行為風(fēng)格,提升綜合領(lǐng)導(dǎo)力?!菊n程時間】2天【課程大綱】第一部分:領(lǐng)導(dǎo)力概述與領(lǐng)導(dǎo)者特質(zhì)一、領(lǐng)導(dǎo)力管理概論1、管
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