結(jié)構(gòu)性思維

  培訓(xùn)講師:薛旭亮

講師背景:
薛旭亮老師簡介【專業(yè)資質(zhì)】n高級企業(yè)培訓(xùn)師n企業(yè)人力資源師n索菲亞家居人力資源總監(jiān)n58同城培訓(xùn)總監(jiān)n原典家居培訓(xùn)總監(jiān)n華恩傳媒人力資源總監(jiān)n福寶京華家居聯(lián)合創(chuàng)始人n福寶商學(xué)院院長【從業(yè)經(jīng)歷】畢業(yè)于哈爾濱工業(yè)大學(xué);應(yīng)用心理學(xué)、工商管理雙碩士 詳細(xì)>>

薛旭亮
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結(jié)構(gòu)性思維

【課程背景】

您在工作中是否遇到過如下場景?

(1)您的下屬和你匯報(bào)了10分鐘的工作,但是您仍沒搞清楚他的問題究竟在哪里?他到底需要你提供哪些幫助?

(2)在電梯里遇到了公司高管,他隨口問了你一句:“最近手頭上的項(xiàng)目進(jìn)展如何?”短短幾十秒,實(shí)在不知道如何把目前的工作說清楚!

(3)下屬為見客戶做了幾十頁P(yáng)PT,信息量豐富但是客戶卻一片茫然,你該如何指導(dǎo)他修改PPT?

沒有要點(diǎn)、雜亂無章的思路往往都缺乏說服力,甚至?xí)档徒M織運(yùn)營的效率。上述情景當(dāng)中,如果當(dāng)事人可以熟練運(yùn)用結(jié)構(gòu)化思維,上述問題就可以迎刃而解??梢?,結(jié)構(gòu)性思維對于一個職業(yè)人來說是最基礎(chǔ)的管理溝通技能。而這一思維模式是由世界最著名的咨詢公司麥肯錫提出,該公司運(yùn)用其著名的咨詢思路——結(jié)構(gòu)化幫助客戶解決了許多重大問題。

結(jié)構(gòu)化是職業(yè)管理當(dāng)中思維的最基本的方式,這是我們在溝通中需要運(yùn)用的最基本的思維方式之一,它可以用在我們與他人交流、思考問題、寫作、解決問題的方方面面。

金字塔,的神奇并不在構(gòu)造金字塔的材料有什么與眾不同,而在于其建造的結(jié)構(gòu)非常特殊。思維中也有像金字塔這樣的特殊結(jié)構(gòu)——由一個總的思想統(tǒng)領(lǐng)多組思想。在這種金字塔結(jié)構(gòu)中,思想之間的聯(lián)系方式可以是縱向的——即任何一個層次的思想都是對其下面一個層次上的思想的總結(jié);也可以是橫向的——即多個思想因共同組成一個邏輯推斷式,而被并列組織在一起。

本課程的原理來源于芭芭拉?明托女士的經(jīng)典暢銷商業(yè)管理書籍《金字塔原理》。通過講解思維的結(jié)構(gòu)性特點(diǎn),強(qiáng)化學(xué)員思考時(shí)的邏輯思維方式,提高學(xué)員表達(dá)與思考的能力。基于此,它受到全球眾多跨國公司的推崇,目前正在或已經(jīng)成為國內(nèi)大型企業(yè)寫作的第一標(biāo)準(zhǔn)和語言平臺。

【課程特色】

l  專業(yè)魅力的表達(dá)技巧,使課程更具啟發(fā)性。

l  課程內(nèi)容架構(gòu)清晰,內(nèi)容組織張弛有度。

l  理論與實(shí)務(wù)兼具, 使學(xué)習(xí)極具系統(tǒng)性。

l  通過案例解說,讓學(xué)員感悟更深刻。

l  在實(shí)際互動演練中得到隨學(xué)即用的效果。

【課程目標(biāo)】

l  提升員工的思維能力:學(xué)會思考

l  提升企業(yè)的管理效率:善于表達(dá)和溝通

l  建立統(tǒng)一的思維和溝通體系,打造共同的思維和語言平臺

l  促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)沉淀:樹立企業(yè)隱性、零散的管理經(jīng)驗(yàn),使其更加可傳承可復(fù)制

【課程時(shí)長】

2天(6小時(shí)/天)

【課程老師】

薛旭亮老師

【課程大綱】

  前言:為什么思維要結(jié)構(gòu)化

一.      提升員工思維嚴(yán)密性

二.      提高員工之間的溝通效率

三.      提升組織的工作效率

      開場熱身:金字塔思維在生活中的閃現(xiàn)

 

一. 結(jié)構(gòu)的力量

1.讀懂我的思維——結(jié)構(gòu)性思維表達(dá)的4個基本特點(diǎn)

n  要點(diǎn)先行

n  上下對應(yīng)

n  分類清楚

n  邏輯排序

2.辨別他人的結(jié)構(gòu)——結(jié)構(gòu)化思維接受信息的4個步驟

n  識別:識別信息中的事實(shí)與個人觀點(diǎn)或判斷

n  對應(yīng):找到事實(shí)與觀點(diǎn)的對應(yīng)關(guān)系

n  結(jié)構(gòu):畫出信息之間的關(guān)系圖

n  表達(dá):用盡量簡潔的語言(一句話)概括主題

     課堂互動(視頻):找出視頻表述文字的思維結(jié)構(gòu)

 

二. 邏輯之美——理清思路

1.如何說服——演繹(為什么)

n  演繹的2種形式:標(biāo)準(zhǔn)式  常用式

n  演繹思維的運(yùn)用

n  說服的4大步驟:設(shè)定場景-》確定主題-》設(shè)定問題-》回答疑問

2.如何匯報(bào)——?dú)w納(是什么)

n  歸納的2種方式

n  歸納思維的運(yùn)用

n  歸納的3大步驟:列出重點(diǎn)-》尋找共性-》得出結(jié)論

3.演繹和歸納的表達(dá)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換(針對同一問題)

     課堂互動:用演繹和歸納思維解決現(xiàn)實(shí)中的問題

三. 上下自如——搭建金字塔

1.金字塔結(jié)構(gòu)的魅力

n  什么是金字塔結(jié)構(gòu)

n  為什么要用金字塔結(jié)構(gòu)

         表達(dá)的冰山理論

         奇妙的數(shù)字“7”

2.金字塔的縱向結(jié)構(gòu)

n  從上到下:提問回答

      深度:問到白帽子層面

      寬度:主題中的每一個關(guān)鍵詞都要涉及

n  從下到上:概括總結(jié)

      收集信息——頭腦風(fēng)暴

     明確分類——尋找共性

     概括總結(jié)——明確要點(diǎn)

         合理排序——理性描述

3.金字塔的橫向結(jié)構(gòu):

n  排序方法:用合理的方式提出要點(diǎn)

              時(shí)間順序

              結(jié)構(gòu)順序

              重要性順序

n  分類標(biāo)準(zhǔn):

   MECE原則:相互獨(dú)立 完全窮盡

4.金字塔表達(dá)的技巧

n    結(jié)論性的主題句

n    主題立場鮮明

n    結(jié)論打動人心

n    適當(dāng)包裝“賣點(diǎn)”

課堂互動:即時(shí)問題的金字塔架構(gòu)搭建,厘清思維層次

 

四.序言結(jié)構(gòu)——完美表達(dá)的大門

1.序言的基本要素

n  背景

n  沖突

n  疑問

n  解答

2.常見的序言結(jié)構(gòu)

n  標(biāo)準(zhǔn)式:情境—》沖突—》解決方案

n  開門見山式:解決方案—》情境—》沖突

n  突出憂慮式:沖突—》情境—》解決方案

n  突出信心式:疑問—》情境—》沖突—》解決方案

課堂互動:根據(jù)一定情境選擇開篇方式


 

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