怎樣重新設(shè)計企業(yè)制度?

 作者:肖震    203

移動互聯(lián)網(wǎng)最終將把企業(yè)帶入2.0時代,一線員工將成為分布在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)中的“英雄”。

——“帥哥,我的車出來了么?”

——“還沒,精工細(xì)作,還有30分鐘出活兒。”

 

如果說這樣的對話發(fā)生在一家汽車服務(wù)店門口,你可能會覺得再自然不過了。但是,讓我們略微感到驚奇的是,上面的對話竟然來自某微博網(wǎng)站。一位洗車的網(wǎng)友通過iPhone客戶端給汽車服務(wù)公司留言,工作人員稍后做了回答。大約半個小時后,這位網(wǎng)友拿到自己洗干凈的愛車,又隨手拍了一張照片,發(fā)在自己的微博上與網(wǎng)友分享。

 

企業(yè)部門間和組織內(nèi)部的界限日益趨于模糊,大多數(shù)工作將通過團(tuán)隊來完成。此外,組織與外部之間的邊界也變得越來越模糊。企業(yè)在尋求商業(yè)機(jī)會的過程中,越來越多地考慮如何與供應(yīng)商、顧客等外部組織合作以創(chuàng)造新的價值。

 

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展直接給組織形式脫離地域限制提供了條件。這也可以認(rèn)為是無邊界的一種理解。在全球化戰(zhàn)略已成為很多企業(yè)的戰(zhàn)略取向時,組織資源在全球的優(yōu)化部署是全球化戰(zhàn)略的重要組成部分,而這在新經(jīng)濟(jì)時代之前,企業(yè)組織形式或部門的全球化部署是很難實現(xiàn)的。一家由留美的多國留學(xué)生組成的一家反病毒軟件公司,它將全球財務(wù)中心設(shè)在資金成本低且供給充足的日本,全球客服中心設(shè)在極具服務(wù)精神的菲律賓,全球營銷中心設(shè)在市場最為發(fā)達(dá)的美國,行政中心設(shè)在多國語言人才豐富的愛爾蘭,公司利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)充分利用了不同國家的組織資源優(yōu)勢,堪稱新經(jīng)濟(jì)時代全球組織資源整合的典范。

 

無邊界組織首先反映出的是這樣一個事實,企業(yè)部門間和組織內(nèi)部的界限日益趨于模糊,大多數(shù)工作將通過團(tuán)隊來完成。此外,組織與外部之間的邊界也變得越來越模糊,企業(yè)在尋求商業(yè)機(jī)會的過程中,越來越多地考慮如何與供應(yīng)商、顧客等外部組織合作以創(chuàng)造新的價值。

 

當(dāng)組織的職務(wù)是圍繞小組而不是個人來進(jìn)行設(shè)計時,結(jié)果就組成了任務(wù)團(tuán)隊。團(tuán)隊一詞有著特定的含義,主要包括能夠自我優(yōu)化、自我設(shè)計、自我創(chuàng)造和自我組織。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下的微組織將越來越多地在企業(yè)內(nèi)部和外部使用跨職能的任務(wù)團(tuán)隊,人們必須學(xué)會在沒有固定職務(wù)、沒有命令權(quán)威、既不是被控制也不是控制他人的情況下去進(jìn)行管理,去完成任務(wù),去實現(xiàn)目標(biāo)。

 

一家企業(yè)的老總是一個典型的“以自我為中心”的人,他在安排工作的時候只考慮自己的需要而不問員工的感受;只強(qiáng)調(diào)員工要遵守合同、遵守勞動紀(jì)律、要考慮企業(yè)和團(tuán)隊的需要,卻沒有想到員工也有自己的工作和生活需要平衡,員工也希望有自己的職業(yè)發(fā)展選擇和成長機(jī)會。甚至在面對一個自己想要挽留的核心員工的離職時候,他第一關(guān)切的仍然是“你為什么不能上這個項目?”而不是“我能不能想盡一切辦法找到一個人來代替你上這個項目”。結(jié)果自然可想而知,這個他自稱“想要極力挽留”的員工在聽完他的一番高論之后,更加“去意已決”了。

 

經(jīng)理人必須意識到,與員工之間一對一的關(guān)系可以通過社交網(wǎng)絡(luò)傳播開來,行為不當(dāng)可能損害經(jīng)理人本身乃至公司的聲譽(yù)。經(jīng)理人們也可以將社交媒體視為一種資源。員工們可以與好友探討創(chuàng)意,甚至將他們也招募進(jìn)公司。員工們還應(yīng)該拓展社交人脈,與那些想法新穎、別具創(chuàng)意的人士多多接觸,而不是只局限于志同道合的小團(tuán)體。

 

社交網(wǎng)絡(luò)還有助于打破企業(yè)內(nèi)部不同部門之前的藩籬。許多經(jīng)理人覺得“社交媒體的透明度相當(dāng)可怕”。擔(dān)心失去控制的經(jīng)理人們必須弄清楚他們與員工之間能坦誠相待到什么程度,同時還要認(rèn)識到,無論如何,他們對員工在社交網(wǎng)絡(luò)上交流什么事情幾乎沒有控制權(quán)。過去,員工幾乎不會考慮走進(jìn)高管辦公室與首席執(zhí)行官探討問題,如今他們卻會給首席執(zhí)行官的Facebook賬戶留言,回復(fù)他們的Twitter消息。

 

社交媒體還可以加強(qiáng)員工對企業(yè)的認(rèn)同感。Sonicbids是一家波士頓企業(yè),致力于樂隊與音樂推廣人、消費品牌和音樂迷之間的溝通工作,公司擁有40名全職員工和6位經(jīng)理人。公司首席執(zhí)行官帕諾思•帕奈把每個員工都變成了“品牌大使”。他說:“想了解人們對一支在本市演奏的樂隊有什么反饋,宣傳一個工作機(jī)會或者調(diào)查音樂迷的意見,無論如何,我們都可以利用這個廣泛的網(wǎng)絡(luò)。”這一理念的關(guān)鍵在于,賦予員工們更公開的角色,有助于使他們的工作獲得更多人的認(rèn)可。帕奈說,通過社交網(wǎng)絡(luò),每個員工都可以對企業(yè)發(fā)展作出重要貢獻(xiàn)。“我們都是企業(yè)的眼睛、耳朵和嘴巴,我們對所見、所聽和所說之事的探討有助于使企業(yè)消息更加靈通。”

 

放眼未來,許多經(jīng)理人們都需要調(diào)整管理風(fēng)格,適應(yīng)社交時代的需要,因為頂級高管們對公司形象的控制力已經(jīng)大不如前。員工以及顧客決定著一家品牌的網(wǎng)絡(luò)形象,其影響力并不遜色于企業(yè)高管,經(jīng)理人們再也無法獨攬大權(quán)了。

 

從企業(yè)管理層面來看,即使是勞動密集型企業(yè),遇到的問題也都是人的問題,所以企業(yè)管理說到底是管理人。在此之前出現(xiàn)的信息化過程都是把人的數(shù)量化變成信息、數(shù)據(jù),在這一過程中,已經(jīng)喪失了人性化管理的精神所在,就像流水線上的汽車,人成了實實在在的工具。沒錯,這些確實是用數(shù)字化、系統(tǒng)化來實現(xiàn)管理的,但我覺得企業(yè)最大的困擾來自于那些不容易數(shù)據(jù)化的內(nèi)容,例如企業(yè)文化、價值觀、員工心里在想什么,每個人的熱情如何激發(fā),如何衡量……

 

從PC到互聯(lián)網(wǎng)再到當(dāng)下的云計算,你看這種趨勢的演變,是讓雇員更加移動化,隨時隨地,更貼近客戶。從PC到現(xiàn)在的云計算時代,這中間經(jīng)過了很多年的演變,但變化始終從人們手中的電子消費產(chǎn)品開始。

 

其實企業(yè)的形態(tài)更重要,30年前企業(yè)形態(tài)是獨立、封閉、垂直型的。今天的企業(yè)很少有垂直的,都是水平型的,幾乎沒有一家能夠在獨立于全球化之外而生存。這樣的影響之下,傳統(tǒng)的管理模式和形態(tài)受到了顛覆性的影響。企業(yè)管理也在從“以流程為中心”向“以人為中心”轉(zhuǎn)變。

 

肖震
 重新 設(shè)計 企業(yè)制度

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