總裁辦公會議效果不佳怎么辦？

 作者：肖陽    266

一般而言，每一層級的直接下屬一般不應超過7人，這是一個管理極限。而超過7人，達到14人左右，領導者往往會首先拋棄調(diào)研與分析，管理功能出現(xiàn)殘缺；達到21人以上，會放棄監(jiān)控與指導，管理效率低下；達到30人左右，連考核與激勵都顧不上了，往往只剩下布置與命令，管理的意義已基本不復存在。
中國歷史上，太平天國早期只有東、南、西、北四王與天王洪秀全、翼王石達開，核心層只6個人，管理起來異常清晰。到后期，上百個王封下來，管理早就亂了章法，走向沒落是一定的事。
標本兼治之道
解決的方式應從標、本兩個方面同時進行考慮。要做到有效管理就不能貪大與求全。具體而言，學會“分類開會”可以馬上提高決策的準確性與部門的執(zhí)行力，但這種提高是有一定限度的，還只是治標的辦法。當決策者直管人員過多時，還是會出現(xiàn)“日理萬機”的被動局面。修復層級與培養(yǎng)替代者才是治本的方式，充分發(fā)揮分管副總裁的管理作用，可以避免陷入日常事務性工作的泥淖之中，才有時間騰出精力、放遠眼光，去處理那些事關企業(yè)命運的宏觀問題。
一個組織只要發(fā)展就會不斷有新的管理職能產(chǎn)生，關鍵是如何適時進行機構的合并與重組。過份扁平化，把所有部門都拆分開來歸中央直管不是一個好辦法，這使需要跨部門協(xié)調(diào)的斷點成倍增長，進而導致中央處理系統(tǒng)的過熱和失靈。歸根結底還是授權的工作沒做好，不是所有協(xié)調(diào)的職責都掌握在最高決策者手中才好。事實證明，權力高度集中，得到的只是“名義權力”，相反喪失了監(jiān)督、考核等“實質(zhì)權力”，而換來對事務性工作的不勝其煩、顧此失彼。
肖陽
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