PPT在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

  培訓(xùn)講師：方寶文

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方寶文老師昕哲咨詢合伙人睿道咨詢合伙人中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師高級(jí)會(huì)計(jì)師Office專家工作經(jīng)歷曾就職于中國(guó)鋁業(yè)（SH601600，HK2600，NYACH）有限公司，浙江農(nóng)資集團(tuán)有限公司，大飛龍集團(tuán)有限公司，遠(yuǎn)大化工有限公司，法國(guó)喬德福萊蒙德（中國(guó) 詳細(xì)>>

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PPT在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用詳細(xì)內(nèi)容

PPT在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

課程大綱：

**模塊：一個(gè)好的PPT財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)具備什么要素

好的PPT都是相似的，不好的PPT各有各的不好。剔除掉各種不好的部分，您的PPT變成好PPT的概率就大大提高了。

1. 如果您是老板，您對(duì)這樣的匯報(bào)滿意嗎

2. 如何修改才能更好

**分析一個(gè)實(shí)際的PPT版的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，找出其存在的問題和缺點(diǎn)，然后再做修改，比較前后之間的差異，讓學(xué)員學(xué)會(huì)在實(shí)際工作中規(guī)避這些常見的錯(cuò)誤。

第二模塊：選擇什么樣的主題

不同的觀眾、不同的內(nèi)容，需要您選用不同的主題，它是整個(gè)PPT風(fēng)格的載體。PPT的成功很多時(shí)候正在于您給觀眾的這一“表面”印象。

1. 什么是主題和母版

2. 主題中常包含的要素

3. 在主題中設(shè)計(jì)公司標(biāo)識(shí)、標(biāo)題、背景、文本、頁(yè)腳等

4. 如何使用PPT自帶的主題

5. 如何套用現(xiàn)有文件的主題

**示范、講解和練習(xí)，讓學(xué)員了解如何從零開始制作一個(gè)幻燈片，掌握基本步驟和流程，理解一個(gè)幻燈片中主題的各個(gè)要素的作用以及如何對(duì)他們進(jìn)行修飾和美化。

第三模塊：文本和圖形的處理技巧

每張幻燈片中到底是放置文本、圖表還是圖片等，以及如何組織這些內(nèi)容，都是有原則和方法可以遵循的。

1. 美觀和諧的關(guān)鍵點(diǎn)——色彩

1) 色彩的基本知識(shí)

2) 在PPT中色彩使用的原則

2. 核心內(nèi)容的處理——文本

1) 文本輸入的方式

2) 字體和字號(hào)選擇的要點(diǎn)

3) 設(shè)置行或段間距需要注意的問題

4) 將文本快速轉(zhuǎn)換為圖形

3. 點(diǎn)睛之筆——圖形

1) 選擇什么樣的圖形才適合您的報(bào)告

2) 圖形修飾、美化的方法

3) 圖形使用的10個(gè)有用技巧

第四模塊：用圖表代替數(shù)據(jù)和表格來演示

PPT中經(jīng)常會(huì)涉及數(shù)據(jù)和表格，如果想要讓您的受眾不在這些枯燥的數(shù)據(jù)中迷失方向，唯一的方法是將這些數(shù)據(jù)或表格轉(zhuǎn)換為圖表。而不同的圖表所演示的重點(diǎn)各不相同。理解不同的圖表的目的則成為使用圖表的關(guān)鍵。

1. PPT中使用表格或圖表的幾種方式

2. PPT如何和Excel共享表格和圖表

3. 什么樣的目的用什么樣的圖表

這部分將**操作練習(xí)，要求學(xué)員根據(jù)所提供的一組數(shù)據(jù)，將其轉(zhuǎn)換為各種不同類型的圖表，并在此基礎(chǔ)上總結(jié)有關(guān)圖表的使用原則。

第五模塊：動(dòng)畫效果的設(shè)置

每張幻燈片中的文本、圖形甚至圖表都可以設(shè)置動(dòng)畫效果，任何一種動(dòng)畫的目的都是為了配合演示的目的，確保演示的受眾能跟隨您的演示節(jié)奏。

1. 動(dòng)畫的4種不同類型

2. 控制動(dòng)畫的順序和節(jié)奏

3. 對(duì)圖表中的要素設(shè)置動(dòng)畫，加強(qiáng)演示的視覺沖擊

第六模塊：放映幻燈片時(shí)的切換

不是好的幻燈片設(shè)計(jì)就一定能保證好的效果，幻燈片的演示也是整個(gè)環(huán)節(jié)中非常重要的一步，掌握放映時(shí)各種技巧將大大提升您的演示效果。

1. 固定的切換動(dòng)作

2. 隨機(jī)的切換動(dòng)作

3. 幻燈片的放映技巧

第七模塊：制作PPT財(cái)務(wù)報(bào)告的思路

**對(duì)一開始演示和改進(jìn)的幻燈片做進(jìn)一步的分析，讓學(xué)員理解只掌握PPT的制作技術(shù)恐怕還不能制作出一份完美的PPT報(bào)告，更重要的是還得有思路，同樣的數(shù)據(jù)、同樣的資料，怎么組織、怎么展示實(shí)際上更關(guān)鍵。如果希望幻燈片能更好地實(shí)現(xiàn)演示的目的，必須了解什么應(yīng)該有，什么不能有。

總結(jié)及答疑互動(dòng)


 

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