會議管理課程體系
（一）會前溝通與準備1、管理者的職業(yè)化修煉2、會議溝通的全腦思維修煉3、企業(yè)內(nèi)咨詢傳遞與管理4、取代會議的其它途徑5、會議無效原因分析6、參加無效會議對參與者的影響7、高效會議的特征8、會議的真諦：提升團隊執(zhí)行力（二）會中控制1、高效會議的管控三原則2、會議的角色3、確定會者構成4、會議通知的主要內(nèi)容5、主持人話語的引導6、主持人會議控制的技巧7、成功主持人
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講會議的策劃1.成本評估2.可行性和必要性評估3.常見的會議形式及分類4.明確會議的目標和訴求5.明確會議規(guī)范（職責）第二講會議組織1.確定會議的原則2.會前準備工作（規(guī)模、參會人員、時間、地點、座次、會場布置）第三講會務執(zhí)行1.主持會議2.參與會議3.執(zhí)行秘書4.快樂基金管理5.會議紀律管理第四講會后監(jiān)督1.決議事項跟進與反饋2.工具及支持第五講高效會議總
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課程大綱：一、當今會議面面觀引言會議的意義會議的目的會議的種類會議的頻率會議成本的計算二、會議效率不高的原因及解決方案會議效率不高的原因如何進行預防性管理會議規(guī)范三、開會前的準備工作引言如何判斷會議是否舉行會議準備的內(nèi)容主持人如何做會議準備四、成功會議的五種策略引言如何做開場白如何分配發(fā)言時間如何掌握議事進度如何達成會議決策五、會議中的溝通與反饋技巧引言會議
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單元：總論篇◇為什么要開會？-----會議目的◇會議不足引發(fā)的管理問題◇會議過度引發(fā)的管理問題◇會議的成本與收益◇實際案例解讀：王副總的苦惱◇開什么樣的會？——會議類型◇匯報會◇總結會◇探討會◇布置會◇培訓會◇動員會◇實際案例解讀：失敗的總裁辦公會議◇誰參與會議？——會議人員◇會議主持人選定◇會議參與人員選定◇會議配合人員選定◇實際案例解讀：光洋軸承的周會效
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召集會議的優(yōu)缺點：優(yōu)點：集合了口頭及面對面溝通的優(yōu)點，可以充分交流信息缺點：對資源的耗費也是高的原則：人數(shù)越少越好，議題越集中越好會議主持人的素質要求：·冰山理論告訴我們什么？召集會議通常的四大目的：·情況通報·解決問題·制定決策·團隊共識主持人在會前、會中與會后需具備什么技能:·會前–如何做好資源規(guī)劃與人員通知工作·會中–如何掌控會議的進程與議題，如何處理
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一、當今會議面面觀引言會議的意義會議的目的會議的種類會議的頻率會議成本的計算二、會議效率不高的原因及解決方案會議效率不高的原因如何進行預防性管理會議規(guī)范三、開會前的準備工作引言如何判斷會議是否舉行會議準備的內(nèi)容主持人如何做會議準備四、成功會議的五種策略引言如何做開場白如何分配發(fā)言時間如何掌握議事進度如何達成會議決策五、會議中的溝通與反饋技巧引言會議中的溝通技
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會議是企業(yè)的一面鏡子我們?yōu)槭裁匆_會開會應該達到什么效果會議的種類驚人的會議成本不同的會議，不同的開法會議效率是企業(yè)執(zhí)行力的一面鏡子l案例研討ü柳傳志是如何召開工作動員會的ü來自《哈佛商業(yè)評論》調(diào)查數(shù)據(jù)l互動實踐ü算算你的會議時間成本如何組織和召開會議高效會議中的四個角色會議的三個階段、十個過程會議的策劃和準備設定會議目標確定會議參加者制定會議議程會議地點選
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一、你對會議知多少1、會議的意義2、會議的目的3、會議的種類4、會議的要素5、會議的成本有哪些二、會議管理從效率開始1、正確評估會議的價值2、明確會議的目的3、明確會議的要求4、盡量壓縮正式會議5、會議效率不高的原因及對策【情景演練】開好高效早會三、高效會議的準備1、準確的會議時間、地點、人員2、會議所需的相關設備3、會議組織的明確分工4、清晰的會議目的和議
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一、你對會議知多少1、會議的意義2、會議的目的3、會議的種類4、會議的要素5、會議的成本有哪些二、會議管理從效率開始1、正確評估會議的價值2、明確會議的目的3、明確會議的要求4、盡量壓縮正式會議5、會議效率不高的原因及對策【情景演練】開好高效早會三、高效會議的準備1、準確的會議時間、地點、人員2、會議所需的相關設備3、會議組織的明確分工4、清晰的會議目的和議
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講：會議管理的知識點1、會議的內(nèi)涵及特點2、構成會議的各種要素3、會議主辦者的職責4、會議規(guī)則的基本要求5、會議策劃的主導方面6、會議的目的和結果評估第二講：會前準備工作1、會議準備的內(nèi)容2、會議的策劃方案3、會議的籌備流程4、會議文件資料的審核5、主持人如何做相關準備6、提高會議質量的措施第三講：會議效率不高的原因解析1、會議效率不高的原因2、會議狀況的診
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高效會議管理技巧（1-2天） 課時：12H
【主要內(nèi)容】一、你對會議知多少1、會議的意義2、會議的目的3、會議的種類4、會議的要素5、會議的成本有哪些【小組練習】部門會議的成本計算二、會議管理從效率開始1、正確評估會議的價值2、明確會議的目的3、明確會議的要求4、盡量壓縮正式會議5、會議效率不高的原因及對策【情景演練】開好高效早會三、高效會議的準備1、準確的會議時間、地點、人員2、會議所需的相關設備3
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會議是企業(yè)的一面鏡子我們?yōu)槭裁匆_會開會應該達到什么效果會議的種類驚人的會議成本不同的會議，不同的開法會議效率是企業(yè)執(zhí)行力的一面鏡子l案例研討ü柳傳志是如何召開工作動員會的ü來自《哈佛商業(yè)評論》調(diào)查數(shù)據(jù)l互動實踐ü算算你的會議時間成本如何組織和召開會議高效會議中的四個角色會議的三個階段、十個過程會議的策劃和準備設定會議目標確定會議參加者制定會議議程會議地點選
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高效會議管理技巧會議是企業(yè)的一面鏡子我們?yōu)槭裁匆_會開會應該達到什么效果會議的種類驚人的會議成本不同的會議，不同的開法會議效率是企業(yè)執(zhí)行力的一面鏡子案例研討柳傳志是如何召開工作動員會的來自《哈佛商業(yè)評論》調(diào)查數(shù)據(jù)互動實踐算算你的會議時間成本如何組織和召開會議高效會議中的四個角色會議的三個階段、十個過程會議的策劃和準備設定會議目標確定會議參加者制定會議議程會議
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《高效會議管理》課程大綱【培訓時間】：2天【培訓對象】：職場管理者、高級文秘、總經(jīng)理助理【課程背景】開會，是管理工作的一種重要方法。他對集思廣益，消除誤解，做出決策，有重要意義。但現(xiàn)在，許多會議成為了一種形式，一種“累贅”。有的會議議題繁多，只議不決；有的會議拖拉嚴重，形成了效率低下的“大尾巴會”。有的會議，參加人數(shù)眾多，無多大關系“陪綁”的現(xiàn)象嚴重?？傊?/p>
