客戶服務管理程序4
韋邦家具（集團）有限公司 |文件編號 |WB-PD-03-08 | | |客戶服務管理程序 |版 本 號 |A | | |修 訂 號 |00 | |文件類型 |程序文件 |生效日期 |2004.4.1 | |管理部門 |品管部 |頁 碼 |4/6 | | 5.2售中服務 | |5.2.2必要時,業(yè)務人員對特殊訂單需通知客戶到工廠驗貨。 | |5.2.3客戶訂單有運輸要求時,公司應協(xié)助客戶聯(lián)系運輸工具。 | |5.2.4交期更改或延誤后及時與客戶溝通，以取得客戶的諒解與支持。 | |5.3售后服務 | |5.3.1產(chǎn)品相關零配件及安裝之服務 | |業(yè)務根據(jù)客戶所附的零配件需求內(nèi)容提供相關的服務，并按要求提供產(chǎn)品安 | |裝示意圖。 | |5.3.2銷售部收到客戶投訴(含口頭、傳真)時，應首先將投訴內(nèi)容記錄到《客 | |戶投訴處理單》中，然后交由品管部進行調(diào)查，調(diào)查結(jié)果寫入《客戶投訴處理 | |單》，如果投訴問題不清楚或資料不足時，銷售部負責與客戶聯(lián)絡查清。 | |5.3.3如果投訴問題是補件(缺件、錯件、壞件)時，品管部就投訴要求核實后| |在《客戶投訴處理單》提出處理意見，然后交由生產(chǎn)部作出補件申請，經(jīng)銷售 | |部經(jīng)理審批后，由生產(chǎn)部安排生產(chǎn)，緊急時生產(chǎn)部可憑審批后的《補件申請單| |》經(jīng)成品倉下發(fā)通知，倉管員到成品倉拆包，先補發(fā)客戶，然后將《補件申請 | |單》復印件交生產(chǎn)部生產(chǎn)補齊成品倉。 | |5.3.4如果投訴是整件質(zhì)量問題(色差、變形、變色、手工差、爆裂及不美觀)| |，銷售部將投訴內(nèi)容記錄于《客戶投訴處理單》中，交由品管部進行調(diào)查。 | |5.3.5品管部將調(diào)查結(jié)果填寫《客戶投訴處理單》中,然后由銷售部就投訴問題 | |與客戶協(xié)調(diào)達成處理意見,并將處理意見交由生產(chǎn)部處理。 | |5.3.6若客戶要求退貨時,銷售部有關人員立即請示公司負責人,決定是降價處| |理或退回,銷售部回復客戶,若退貨時,成品庫收到退貨后,用紅筆填寫《出貨單| |》交財務處理。 | |擬制 | |審批 | |
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