SAP R/3 人力資源系統(tǒng)—通向現(xiàn)代企業(yè)管理的階梯
SAP R/3 人力資源系統(tǒng) —通向現(xiàn)代企業(yè)管理的階梯 在企業(yè)間的商業(yè)競爭越來越激烈的今天，如何吸引優(yōu)秀人才、合理安排人力資源、降 低人員成本、提高企業(yè)競爭力？ SAP R/3的人力資源管理系統(tǒng)為企業(yè)的人力資源決策提供全方位的解決方案。這些領(lǐng)域包括人 力資源規(guī)劃、時(shí)間管理、招聘管理、員工薪資核算、培訓(xùn)計(jì)劃、差旅管理等，并同SAP R/3的財(cái)務(wù)、物流等系統(tǒng)組成了高效的、具有高度集成性的企業(yè)資源系統(tǒng)。目前R/3的人 力資源系統(tǒng)在全球已超過2000個(gè)客戶。它的高度靈活性不但能適應(yīng)大型企業(yè)的要求，對 中小型的企業(yè)也具有廣泛的適應(yīng)性。針對各國法律的差異性，SAP研究了各國的人事政策 法規(guī)，并且參考了當(dāng)?shù)仄髽I(yè)的通行做法，為每一個(gè)主要國家推出了適合本地國情的人力 資源版本。 人事管理 人力資源系統(tǒng)的雇員主數(shù)據(jù)具有廣泛的適應(yīng)性，無論是幾萬員工的跨國公司還是只有 幾百人的小企業(yè)，SAP R/3都可以將滿足各個(gè)國家和地區(qū)特殊要求的雇員主數(shù)據(jù)集中存儲在一個(gè)系統(tǒng)中。用戶還 可以根據(jù)自己的需要增加信息類型。一些重要文件和照片可以通過SAP的文檔連接掃描進(jìn) 入系統(tǒng)。強(qiáng)大的報(bào)表功能，可以按照用戶的各種需要，選擇不同的報(bào)表格式輸出。 人力資源規(guī)劃的輔助決策 現(xiàn)代企業(yè)管理中，為了應(yīng)付頻繁的企業(yè)重組及人事變動，企業(yè)的管理者可以運(yùn)用SAP R/3的人力資源系統(tǒng)，方便地編制本企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和人員結(jié)構(gòu)規(guī)劃方案，通過各種方 案在系統(tǒng)中的比較的模擬評估，產(chǎn)生各種方案的結(jié)果數(shù)據(jù)，并通過直觀的圖形用戶界面 ，為管理者最終決策提供輔助支持，使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。除此之 外，人力資源規(guī)劃還可制定職務(wù)模型，包括職位要求、升遷路徑和培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)擔(dān)任 該職位員工的資格和條件，系統(tǒng)會提出針對本員工的一系列培訓(xùn)建議，一旦機(jī)構(gòu)改組或 職位變動，系統(tǒng)會提出一系列的職位變動和升遷建議。以上規(guī)劃一旦被確認(rèn)，現(xiàn)有結(jié)構(gòu) 會方便地被替換。 時(shí)間管理 根據(jù)本國或當(dāng)?shù)氐娜諝v，靈活安排企業(yè)的運(yùn)作時(shí)間以及勞動力的作息時(shí)間表；對員工 加班、作業(yè)輪班、員工假期、以及員工作業(yè)頂替等作出一套周密的安排；運(yùn)用遠(yuǎn)端考勤 系統(tǒng)，將員工的實(shí)際出勤情況記錄到主系統(tǒng)中；與員工薪資、獎(jiǎng)金有關(guān)的時(shí)間數(shù)據(jù)會在 薪資系統(tǒng)和成本核算中作進(jìn)一步處理。SAP R/3系統(tǒng)將時(shí)間管理作為整體系統(tǒng)中的一個(gè)組成部分，而這個(gè)系統(tǒng)可以對人力資源管理系 統(tǒng)的規(guī)劃、控制和管理過程提供支持。 人事考勤管理 員工是企業(yè)的重要組成部分，合理的管理，有效的安排，公平的報(bào)酬是激發(fā)員工積極 性，形成完美的工作團(tuán)隊(duì)，發(fā)揮個(gè)人最大潛能的前提條件，“人事考勤”管理組件就將提 供這樣的一個(gè)優(yōu)秀的管理平臺。 “人事考勤”管理組件是人力資源系統(tǒng)的主要組成部分。它分為“員工個(gè)人資料”和“出 勤考核管理”兩個(gè)部分。 “員工個(gè)人資料” 主要用以管理員工的一些個(gè)人資料。 不但可以快速，清楚地了解他們現(xiàn)在的基本情況，更可以了解到他們的成長；支持多種 職稱類別并存， 可以更合理地管理公司的員工，激發(fā)他們的積極性；引進(jìn)技術(shù)等級的管理方式， 可以量化員工的工作能力，更有效地提供員工能力的報(bào)表，可以更公平地分配員工的報(bào) 酬； 員工群組的概念，可更效地完成任務(wù)，節(jié)省保貴的時(shí)間。 “出勤考核管理”主要用來管理員工日常上下班的考勤狀況，并提供日明細(xì)和月/年 匯總資料?？记趨^(qū)間的設(shè)置可以隨意按照公司需要安排公司的考勤時(shí)間；各種單據(jù)的管 理，可以對以往的事情有據(jù)可查。 “人事考勤”管理組件的所有數(shù)據(jù)都有記錄輸入日志和修改日志，并加以有效期的管理， 保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，有效性和可靠性，可以更準(zhǔn)確地作做出人事決策。 薪資核算管理 薪資政策是公司發(fā)展的戰(zhàn)略策略的一個(gè)重要組成部分。 制定適當(dāng)?shù)模?靈活的薪資政策， 可以提高公司在人力資源方面的競爭力， 從而提高公司整體的競爭力?！靶劫Y管理”組件將是制定公司薪資政策的一個(gè)好幫手。 靈活、高效的薪資系統(tǒng)能根據(jù)公司跨地區(qū)、跨部門、跨工種的不同薪資結(jié)構(gòu)及處理流 程，制定與之相適應(yīng)的薪資核算方法。與時(shí)間管理直接集成，減少了人工介入，消除了 接口中存在的問題。自動提供工資的各項(xiàng)扣減、員工貸款等功能。薪資系統(tǒng)還具有強(qiáng)大 的回算功能，當(dāng)薪資核算過程結(jié)束以后，員工的有關(guān)上一薪資核算期的主數(shù)據(jù)發(fā)生變化 ，在下一薪資核算期內(nèi)，回算功能自動觸發(fā)，進(jìn)行修正。 “薪資管理”組件是人力資源系統(tǒng)中力求幫助您制定適當(dāng)?shù)?，靈活的薪資政策得的主要部 分。 采用SAP R/3系統(tǒng)中先進(jìn)的Condition管理概念， 讓系統(tǒng)具有最大的靈活性， 可輕易地完成對全體或個(gè)人薪資的變動， 可以適合于公司靈活， 多樣的薪資系統(tǒng)。 大大簡化了會計(jì)部門的工作。 各種薪資發(fā)放的交易(如調(diào)薪， 發(fā)放年終獎(jiǎng)等)都提供試算，和最后結(jié)算的功能，方便您制定相關(guān)的可使公司和員工雙贏 的薪資政策。又保證了歷史數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 各種薪資類型的數(shù)據(jù)都加有適用人群和有效時(shí)間的限制，使數(shù)據(jù)更具準(zhǔn)確性， 可靠性。 嚴(yán)密，靈活的權(quán)限控制使薪資數(shù)據(jù)更具保密性，又避免了因工作人員的變動引起的權(quán)限 的混亂。 基于INTERNET/INTRANET的人力資源解決方案 通訊領(lǐng)域的革命，為商業(yè)信息系統(tǒng)的變化起到了催化劑的作用。成熟的INTERNET/IN TRANET技術(shù)使得每一位雇員甚至求職者可以加入到SAP R/3系統(tǒng)中來。在人員招聘方面，企業(yè)可以通過INTERMET向外界發(fā)布招聘信息，應(yīng)聘者可 以根據(jù)興趣選擇空缺職位，輸入必要的應(yīng)聘者信息。應(yīng)聘者申請一經(jīng)成立，申請人就獲 得一個(gè)個(gè)人編號和密碼。申請者可以追蹤求職申請狀況，查詢應(yīng)聘的處理過程。 在內(nèi)部管理方面，INTRANET更加方便了員工交流，他們能夠查找其它員工的電話號碼 、傳真號碼、房間號碼、同事照片和INTRANET地址。員工可以通過INTRANET隨時(shí)查詢有 關(guān)他本人的工時(shí)出勤記錄、工資情況、差旅申請及費(fèi)用。通過這種自助式服務(wù)，雇員甚 至可以修改本人的數(shù)據(jù)，這就意味著人事部門從繁重的、耗時(shí)的工作中解放出來，可以 把精力集中到更高層的政策性工作中去。 成功的故事 MARS是美國著名的以生產(chǎn)即食、方便食品為主的跨國公司，她的23，000名員工分布 在美洲、歐洲和亞洲的55家分支機(jī)構(gòu)。該公司原先使用自行開發(fā)的人力資源系統(tǒng)，由于 功能需求的不斷改變和缺乏靈活性，從1995年開始，被SAP R/3的人力資源系統(tǒng)取代。僅僅用了兩個(gè)月，MARS就在它的荷蘭Veghel分部成功實(shí)施了第 一個(gè)R/3人力資源系統(tǒng)。 R/3的時(shí)間管理為行政主管節(jié)省了許多時(shí)間。在原來的系統(tǒng)中，考勤統(tǒng)計(jì)與工資系統(tǒng) 不連接。每月，主管需花大量的手工勞動時(shí)間在工資系統(tǒng)中登錄員工時(shí)間信息。有了R/ 3以后，每個(gè)員工的各種時(shí)間信息在系統(tǒng)中一目了然，并且自動反映到工資計(jì)算中去。此 外，R/3的醫(yī)療服務(wù)、培訓(xùn)計(jì)劃等都大大提高了工作效率。 MARS的項(xiàng)目經(jīng)理Frans de Kok這樣評價(jià)道：“運(yùn)用SAP，我們能在一個(gè)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)人力資源的所有功能。事實(shí)證明， 在我們涉及到的所有國家中使用SAP R/3產(chǎn)品，是非常合適的。如果哪個(gè)國家的相關(guān)法律有所改變，SAP會迅速作出反應(yīng)，并 為用戶提供相關(guān)的更新服務(wù)?！盡ARS計(jì)劃在1998年底在全歐洲安裝R/3人力資源系統(tǒng)。到 那時(shí)，公司能夠在一個(gè)數(shù)據(jù)庫中運(yùn)行全歐洲的系統(tǒng)。MARS還打算在將來使用更多的SAP R/3財(cái)務(wù)和物流系統(tǒng)。
SAP R/3 人力資源系統(tǒng)—通向現(xiàn)代企業(yè)管理的階梯