某物流公司辦公室文員職位說明書
某物流公司辦公室文員職位說明書 1 部 門：北京分公司 2 職務名稱：辦公室文員 3 直接上級：內勤副經理 4 直接下屬：廚師、清潔工 5 本職工作：文件檔案、辦公用品管理，食堂及環(huán)境衛(wèi)生管理 6 基本職責： 6.1 負責分公司各部門文件的發(fā)放和跟蹤工作。 6.2 負責分公司各部門辦公用品、生活用品、部分票據及名片的采購、管理和發(fā)放，并 做好相關的臺帳，每月3日將各部門上月領用的所有物品發(fā)給各相關部門核對無 誤后提交給財務部；月末進行相關物品的盤點工作，做到帳物相符。 6.3按照ISO及5S的要求，管理分公司所有文件及記錄，定期整理文檔資料，確保各 種文件、記錄、票據按類別整齊擺放。 6.4負責分公司文件的打印工作及總公司相關文件的傳達工作。 6.5 負責分公司通訊錄的維護工作。 6.6 按辦公室值日表做好值日工作及電話查詢工作。 6.7 協(xié)助內勤副經理做好分公司內務管理，負責食堂的日常管理及公司的環(huán)境衛(wèi)生管理。 6.8 做好會議通知、簽到及記錄，并做好記錄保管。 6.9 做好員工的考勤工作，并于月底統(tǒng)計員工的考勤情況上報內勤副經理。 6.10做好外來人員的接待及食宿安排。 6.11完成領導交辦的其它工作事項。 7 工作權限： 7.1有權對辦公室的管理工作提出建議。 7.2有權要求各部門及時回復文件接收情況。 7.3 對辦公用品和印刷品具有管理發(fā)放權。 8 工作程序： 8.1 每日按要求做好分公司文件的打印工作，并分類給予存檔。 8.2 按值日表做好辦分室值日工作，將接到電話查詢時，應及時接聽，并以真誠熱情的 態(tài)度接受查詢，對重要的查詢或信息應給予記錄并及時傳達相關人員。 8.3 每天整理文件資料，查看辦公用品庫存量，做到按需采購，合理發(fā)放。 8.4 每天做好相關部門的傳真、文件的傳達，并歸類存檔，以備查閱。 8.5 做好辦公物品的發(fā)放工作，并做好《領用簽收表》，定期做好辦公物品的盤點工作， 做到帳物相符。 8.6 每天安排好食堂物品的采購計劃，合理安排伙食費用的支出，督促廚師做好食堂衛(wèi) 生工作。 8.7 每天檢查分公司環(huán)境衛(wèi)生，督促清潔工的做好衛(wèi)生工作。 9 工作責任： 9.1 對工作失職造成的文檔管理混亂、丟失、發(fā)放、傳達不到位等后果負責。 9.2 對食堂、環(huán)境衛(wèi)生管理不善后果負責。 9.3 對辦公用品、日常用品的采購、保管、發(fā)放等工作失誤負責。 10 協(xié)作關系： 10.1 配合各部門做好辦公用品的供應工作。 10.2 配合各部門做好文檔、票據的管理工作。 10.3 配合各分公司、辦事處、各部門做好業(yè)務查詢工作。 10.4 配合財務人員做好伙食費用、福利費用、辦公費用的統(tǒng)計、核實工作。 11 任職要求： 11.1 中專以上學歷，女性，18-26歲。 11.2 一年以上辦公室文員工作經驗。 11.3 具備一定文字功底并具備良好的道德修養(yǎng)。
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