員工聘用考核與培訓管理程序
華一精密機械（昆山）有限公司

運作程序文件
文件標題 員工聘用、考核與培訓管理程序
文件編號 HKS-OP-29 生效日期 2003-10-1
文件版本 A 本頁碼/總頁碼 1/5

日 期 版本 修 改 摘 要
2003-10-1 A 首次發(fā)布










擬寫：周鎖平 審核： 批準：


1 目的
規(guī)定員工聘用、培訓與考核的工作流程，明確相關責任、方法和要求，為有效提升員工素質，灌輸正確之質量/環(huán)境方針及專業(yè)技術，以促進管理效能及達成有效率之企業(yè)經營目標。
2 適用范圍
本程序適用于公司員工的聘用、培訓與考核過程。
3. 職責
3.1各部門負責編制崗位任職資格條件和培訓要求，編制人力需求和培訓需求。
3.2總經理負責批準崗位任職資格和培訓要求，確定各崗位任職人員，審查員工考核結果。
總經理批準公司年度培訓計劃。
3.3各部門經理/主管負責本部門員工的選聘和考核，并對有關職位進行崗位工作指導。
3.4管理部負責組織實施員工聘用和考核，編制和實施培訓計劃，并保存相關員工培訓記錄。
4 工作程序
4.1 員工聘用
4.1.1 公司內各崗位任職資格和培訓要求，由管理部負責組織公司各部門進行編制，形成公司《崗位說明書》，報總經理或相關部門經理批準后執(zhí)行。
4.1.2 《崗位說明書》應至少包括公司內與質量有關的所有崗位，具體明確各崗位任職人員的基本條件，包括：
a） 崗位名稱
b） 本崗位的上級
c） 本崗位的直接下屬
d） 崗位職責
e） 聘用條件(包括學歷要求、工作經歷要求)
f） 上崗培訓要求(包括基礎培訓要求及專業(yè)技能培訓要求)
g） 特殊崗位資格 (國家/行業(yè)或公司特定的資格要求)
4.1.3 公司內各崗位員工的聘用，除國家有關法律限制的權限之外，必須按以下程序辦理。
a） 各部門基于崗位需求及相應的任職資格和要求，填寫《事務聯(lián)絡單》，說明要求人數(shù)；
b） 管理部組織實施招聘進行基本條件審查和必要的口試或筆試，遞交部門權責經理/主管復試后；
c） 該崗位部門權責經理/主管對應聘人員進行考察和評價。
d） 員工由部門經理或主管批準，主管級以上由總經理批準確認。
4.1.4 在本程序開始執(zhí)行時，公司對在職員工應進行一次全面的評價，以確認其是否滿足《崗位說明書》的要求。
4.1.5 新進員工在招聘和正式錄用前均需按上述規(guī)定的程序，由管理部組織進行審查、評價和批準。
4.2培訓
4.2.1每年年底，管理者代表負責組織各部門，按本程序的規(guī)定，對本部門各崗位人員的工作表現(xiàn)進行評估，編制《部門培訓需求調查表》報管理部以確定公司員工具體化的培訓內容、方式和時間安排，并形成公司《年度培訓計劃》，經總經理批準后實施。制定培訓計劃時應充分考慮以下方面：
A． 員工未能完全具備按規(guī)定完成工作的能力和技術水平
B． 崗位增加新的知識和技能要求
C． 質量和環(huán)境意識以及管理專業(yè)技術的提升
D． 政府部門或第三方機構提出的培訓要求
4.2.2部門經理/主管負責組織各職能部門按《年度培訓計劃》的要求分別組織實施。內部培訓和送外培訓由管理部統(tǒng)籌組織安排，自學和實際操作的培訓由各部門組織安排。
4.2.3臨時培訓
A. 新聘員工的培訓由管理部負責，培訓基本內容為公司概況、質量/環(huán)境意識、管理制度.
B. 安全培訓：安全意識、安全規(guī)定、安全保護。
C. 崗位培訓：崗位職責、基本技能、操作規(guī)范、質量標準。
D．在崗員工按崗位需求須接受年度再教育。
E．行業(yè)或主管部門通知的培訓，由管理者代表負責組織實施。
4.2.4 專項培訓
A．質量培訓：質量意識、質量管理、質量統(tǒng)計及抽樣標準。
B、專業(yè)培訓：專業(yè)知識、輔助技能。
4.2.5培訓有效性考核
無論是外訓還是內訓均須在培訓填寫《學習心得報告》，作結論或建議，由管理部確認后分類歸檔。
4.2.6.培訓記錄
每次培訓結束，由管理部準備《上課簽到表》簽到,包括計劃培訓和臨時培訓,《學習心得報告》交管理部確認,管理部負責保存。
4.2.7特殊崗位資格
特殊工作崗位包括有內部審核員、持證上崗工作人員，管理者代表負責根據(jù)《崗位說明書》的規(guī)定，組織各部門主管進行鑒定。
4.3 員工考核
4.3.1管理部根據(jù)公司的實際需要，負責組織各部門制訂《員工考核標準》，由總經理批準后執(zhí)行。該表格應明確下述內容：
a） 勞動紀律執(zhí)行情況及出勤狀況
b） 工作態(tài)度
c） 工作能力
d） 工作業(yè)績完成情況
4.3.2 員工考核每半年進行一次，管理部負責制定《員工考核工作計劃》，明確考核的具體時間和要求。并組織各部門各崗位上級（主管人員）對下屬員工按《員工考核標準》進行考核評分。
4.3.3部門員工考核結果應按時匯總提交到管理部，對員工考核結果低于規(guī)定標準的，可作為參考供管理部提出對員工的再培訓要求。
5 相關文件及記錄
《事務聯(lián)絡單》
《年度培訓需求調查表》
《年度培訓計劃表》
《上課簽到表》
《學習心得報告》
《員工考核標準》

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