管理干部如何分析與改善問題

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管理干部如何分析與改善問題
管理干部如何分析與改善問題
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一、問題的意義
(一)何謂問題
要求(需要)與現(xiàn)狀的偏差,就是問題。進(jìn)一步探討,我們可將問題分成兩個(gè)層次:






(四)問題的再認(rèn)識
1、誰沒有問題?
有人說:生命只有一個(gè)單純的問題,就是每個(gè)人都有問題。有些人很怕別人批評他有問題,而有意地自我欺騙,認(rèn)為自己絕不會犯錯(cuò),不會有問題。其實(shí),每一個(gè)人都會生病一樣;生病時(shí)要看醫(yī)生,不可諱疾忌醫(yī),同樣,有問題時(shí)就須解決問題,不可不承認(rèn)自己有問題。


(五)未能面對問題的行為
1、攻擊
系一種敵視動作,與憤怒的情緒相接近。消極性攻擊者老是裝著不高興的樣子,不求別人協(xié)助、不合作、不太愿意回答別人的問話。積極性攻擊者,喜歡抗辯、指責(zé)別人、愚弄別人、諷刺別人、甚至對物、對人有粗暴行為。


二、企業(yè)中缺乏問題意識的現(xiàn)象
(一)同樣問題重復(fù)發(fā)生
(二)不良率持續(xù)偏高
(三)整理、整頓不良
(四)標(biāo)準(zhǔn)書久未修訂
(五)潛在浪費(fèi)多
(六)人員被動,等待命令或工作
(七)提案件數(shù)少
(八)發(fā)現(xiàn)異常不反應(yīng),不處理
(九)會議中充斥推、拖、拉或找理由,找籍口情形。
三、阻礙問題意識的大敵
(一)差不多
(二)沒關(guān)系
(三)沒辦法、不可能、自我設(shè)限
(四)沒問題→“找不到問題就是問題”
(五)沒面子
四、如何建立問題意識
(一)懷疑 勿習(xí)慣于現(xiàn)狀,對事看不順眼。
(二)依據(jù)事實(shí)
(三)追根究底
(四)作業(yè)結(jié)果的檢討
(五)重要過程的點(diǎn)檢


五、如何選定問題
(一)列出工作上問題點(diǎn)

1、日常工作常發(fā)生的問題

2、下工程或顧客常抱怨的問題

3、上級常要求的問題


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