紅塔仁恒系統(tǒng)分步實施方案
一. 分步實施方案 3
第一階段 4
進度計劃 5
項目預(yù)算 5
第二階段 6
進度計劃 7
項目預(yù)算 8
第三階段 9
進度計劃 9
項目預(yù)算 10
二. 項目實施方法 11
項目管理PROJECT ADMINISTRATION 11
項目組織Project Organization 11
實施方法 15
IFS AIM™的目的和目標 15
簡短說明 16
實施調(diào)研(IMPLEMENTATION STUDY) 16
實施調(diào)研動員大會和培訓（IMPLEMENTATION STUDY KICKOFF AND TRAINING） 17
描述應(yīng)用系統(tǒng)解決方案 18
描述實施平臺 18
實施(IMPLEMENTATION) 20
實施動員大會 20
實施應(yīng)用系統(tǒng)解決方案 21
實施工作程序 21
在生產(chǎn)平臺上進行培訓 21
培訓培訓員 21
應(yīng)用系統(tǒng)解決方案測試 22
管理IFS-LINK呼叫和客戶支持 22
上線GO LIVE 23
召開系統(tǒng)上線座談會 23
準備客戶解決方案測試 24
客戶解決方案測試 24
培訓最終用戶 24
客戶解決方案的上線運行 24
管理IFS-LINK呼叫和客戶支持 25
項目完成并移交 25
一. 分步實施方案
根據(jù)紅塔仁恒目前狀況，我們建議紅塔仁恒ERP系統(tǒng)的實施分三個階段進行：
• 第一階段目標是使銷售、供應(yīng)、財務(wù)部門的信息整合為統(tǒng)一整體，目標是提高應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率、降低庫存資金占用、規(guī)范現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程，為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。主要實施的系統(tǒng)包括：銷售管理、供應(yīng)管理、財務(wù)管理（應(yīng)收/應(yīng)付）、質(zhì)量管理、文檔管理系統(tǒng)；
• 第二階段目標是整合生產(chǎn)、設(shè)備及財務(wù)部門的信息，優(yōu)化生產(chǎn)計劃安排、降低生產(chǎn)成本及設(shè)備運行和維護成本。主要實施的系統(tǒng)包括：生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、財務(wù)管理（固定資產(chǎn)/成本核算/總帳）管理系統(tǒng)；
• 第三階段目標是整合人力資源系統(tǒng)和電子商務(wù)系統(tǒng)，優(yōu)化人力資源配置、擴展企業(yè)門戶，加強與供應(yīng)鏈上下游企業(yè)的聯(lián)系，使企業(yè)通過優(yōu)化供應(yīng)鏈獲取更大的效益。主要實施的系統(tǒng)包括：人力資源管理、電子商務(wù)系統(tǒng)。

紅塔仁恒系統(tǒng)總圖


第一階段
本階段作為實施ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)階段，其主要任務(wù)包括：
• 對銷售、供應(yīng)、財務(wù)三大部門進行業(yè)務(wù)流程調(diào)整，使現(xiàn)有的管理模式能適應(yīng)將ERP系統(tǒng)的運作要求；
• 借鑒ERP系統(tǒng)所引入的先進管理思想，建立完善的合同管理、價格管理、客戶管理及銷售獎勵制度，以此提高應(yīng)收帳款的周轉(zhuǎn)率，降低壞帳損失風險；
• 通過系統(tǒng)的整合性與銷售、財務(wù)部門建立緊密的聯(lián)系，利用ERP系統(tǒng)的提供的多種原材料采購訂貨策略，降低現(xiàn)有原材料的庫存；
• 通過集成的質(zhì)量管理系統(tǒng)，使成品的質(zhì)量得以控制和跟蹤，提高對客戶的服務(wù)水平；
• 統(tǒng)一銷售、供應(yīng)、財務(wù)三大部門的編碼體系，規(guī)范銷售、供應(yīng)部門業(yè)務(wù)流程，為進一步實施生產(chǎn)管理、設(shè)備管理提供基礎(chǔ)。







進度計劃
本階段實施估計需7個月時間，進度計劃如下：

項目預(yù)算
項目 金額（人民幣）
（1）應(yīng)用軟件系統(tǒng)合計 1,298,774
（2）系統(tǒng)實施服務(wù)合計 1,232,000
（3）系統(tǒng)軟件及硬件合計 1,231,597
第一階段系統(tǒng)投資預(yù)算總計 3,762,371
應(yīng)用軟件系統(tǒng)
IFS 應(yīng)用系統(tǒng) IFS Applications 人民幣(元)
IFS開發(fā)平臺 Base License 166,000
IFS/通用 General
會計規(guī)則 Accounting Rules
文檔管理 Document Management
質(zhì)量管理 Quality Management
Sub-total 79,680
IFS/財務(wù) IFS Financials
應(yīng)收帳 Accounts Receivable
應(yīng)付帳 Accounts Payable
Sub-total 39,840
IFS/分銷 IFS Distribution
庫存 Inventory
采購 Purchasing
客戶訂單 Customer Orders
發(fā)票 Invoicing
供應(yīng)商排程 Supplier Scheduling
客戶排程 Customer Scheduling
Sub-total 298,800
(a)應(yīng)用系統(tǒng)小計 584,320
(b)用戶許可費 30用戶,每用戶149,40元 448,200
(c)系統(tǒng)年維護費 ((a)+(b))*18% 185,854
IFS應(yīng)用系統(tǒng)合計 (a)+(b)+(c) 1,218,374

Oracle 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（企業(yè)版） 30用戶，每用戶2,680元 80,400

軟件系統(tǒng)合計 1,298,774
系統(tǒng)實施服務(wù)
實施項目 實施人日 實施費率（元/人日） 費用合計
系統(tǒng)培訓 40 5,600 224,000
客戶化修改 100 5,600 560,000
顧問指導 80 5,600 448,000
合計 220 1,232,000
硬件及系統(tǒng)軟件
參見《紅塔仁恒紙業(yè)有限公司信息化管理系統(tǒng)（ERP）總體規(guī)劃》（文檔編號：2001-HTRH-05）4.3硬件及系統(tǒng)軟件。
第二階段
本階段作為實施ERP系統(tǒng)的完善階段，其主要任務(wù)包括：
• 使生產(chǎn)計劃、設(shè)備維護也納入到ERP系統(tǒng)之中，使企業(yè)的產(chǎn)供銷業(yè)務(wù)完全在ERP系統(tǒng)上運行；
• 通過銷售-生產(chǎn)-財務(wù)、生產(chǎn)-供應(yīng)-財務(wù)、生產(chǎn)-設(shè)備維護-財務(wù)、供應(yīng)-設(shè)備維護-財務(wù)的緊密相聯(lián)，優(yōu)化生產(chǎn)計劃按排，以達到提高設(shè)備利用率、降代產(chǎn)成品及原材料庫存、降低設(shè)備維護成本的效果；
• 借鑒ERP系統(tǒng)所引入的先進的設(shè)備管理手段，建立更加完善的設(shè)備維修與保養(yǎng)制度。


進度計劃
本階段實施估計需8個月時間，進度計劃如下：




項目預(yù)算
項目 金額（人民幣）
（1）應(yīng)用軟件系統(tǒng)合計 1,072,799
（2）系統(tǒng)實施服務(wù)合計 1,232,000
第二階段系統(tǒng)投資預(yù)算總計 2,304,799
應(yīng)用軟件系統(tǒng)
IFS 應(yīng)用系統(tǒng) IFS Applications 人民幣(元)
IFS/通用 General
業(yè)務(wù)績效 Business Performance
Sub-total 79,680
IFS/財務(wù) IFS Financials
總帳 General Ledger
報表生成器 Report Generator
固定資產(chǎn) Fixed Assets
合并帳 Consolidated Accounts
Sub-total 179,280
IFS/制造 IFS Manufacturing
車間訂單 Shop Orders
能力計劃 CRP
物料需求計劃 MRP
主生產(chǎn)計劃 Master Scheduling
成本核算 Costing
Sub-total 278,880
IFS/維護 IFS Maintenance
設(shè)備臺帳 Equipment
工作單 Work Orders
預(yù)防維護 Preventive Maintenance
設(shè)備性能 Equipment Performance
設(shè)備監(jiān)控 Equipment Monitoring
Sub-total 199,200
(a)應(yīng)用系統(tǒng)合計 737,040
(b)用戶許可合計 +10用戶,每用戶149,40元 149,400
(c)系統(tǒng)年維護費 ((a)+(b))*18% 159,559
IFS應(yīng)用系統(tǒng)合計 (a)+(b)+(c) 1,045,999

(d)Oracle8.16企業(yè)版 +10用戶，每用戶2,680元 26,800

總計 1,072,799
系統(tǒng)實施服務(wù)
實施項目 實施人日 實施費率（元/人日） 費用合計
系統(tǒng)培訓 40 5,600 224,000
客戶化修改 100 5,600 560,000
顧問指導 80 5,600 448,000
合計 220 　 1,232,000


第三階段
本階段作為實施ERP系統(tǒng)的優(yōu)化階段，其主要任務(wù)包括：
• 將人力資源管理納入到ERP系統(tǒng)中，使企業(yè)能采用更合理科學的方法對管理人力資源；
• 引入電子商務(wù)系統(tǒng)，將企業(yè)的邊界擴展到企業(yè)的供應(yīng)商和客戶，使企業(yè)通過優(yōu)化供應(yīng)鏈獲取更大的效益。

紅塔仁恒系統(tǒng)分步實施方案