公司組織機構與崗位責任
公司組織機構與崗位責任 （三） 部門與崗位職責 一、股東大會 1、 審議、決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃。 2、 選舉和更換董事并決定其報酬。 3、 選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事并決定其報酬。 4、 審議通過公司董事會關于本企業(yè)的決議。 5、 審議通過董事會的報告。 6、 審議通過監(jiān)事會的報告。 7、 審議通過公司年度財務預算方案，決算方案。 8、 審議通過公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。 9、 對公司增加或減少注冊資本作出決議。 10、對股東向股東以外的人轉讓股權作出決議。 11、對公司合并、分立、變更公司形式，解散和清算等事項作出決議。 12、通過及修改公司章程。 二、董事會 1、 召集股東大會并向股東大會報告工作。 2、 執(zhí)行股東大會決議。 3、 審議批準公司的長遠發(fā)展規(guī)劃。 4、 決定公司的經(jīng)營戰(zhàn)略。 5、 審議總經(jīng)理的工作報告。 6、 審議批準公司的重要人事任免（包括：公司董事長、總經(jīng)理、總經(jīng)濟師、總工程師、 副總經(jīng)理及各科室負責人的任免）。 7、 審議批準公司的結構調(diào)整。 8、 審議批準公司及各項目部的分配方案。 9、 審議批準公司的重大投資項目。 10、審議批準公司的機構設置方案和人事、財務等重大制度。 11、審議批準公司成員企業(yè)（或單位）的加入、退出。 12、擬訂和修改公司的章程、報股東大會通過。 三、監(jiān)事會 1、 監(jiān)督公司的財務狀況。 2、 對董事、經(jīng)理執(zhí)行公司財務時違反法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度的行為進行監(jiān)督。 3、 當董事或經(jīng)理的行為損害公司的利益時，要求董事或經(jīng)理予以改正。 4、 在董事會授權范圍內(nèi)抓好工程業(yè)務發(fā)包和材料招投標的監(jiān)督工作。 5、 提議召開董事會臨時會議。 6、 監(jiān)控各項目部在經(jīng)營活動中是否有違規(guī)違紀或損害公司利益的行為。 7、 列席董事會會議。 8、 公司章程的其它職責。 四、監(jiān)事會主席 1、 帶領監(jiān)事會成員切實履行本部門各項職責。 2、 負責審計部和檢查組的歸口管理工作。 3、 監(jiān)督所有工程業(yè)務發(fā)包和招投標工作。 4、 監(jiān)督財會系統(tǒng)人員的工作情況。 5、 監(jiān)督檢查公司內(nèi)部各種不正之風和違法違紀行為。 五、總經(jīng)理 1、 執(zhí)行董事會決議、主持全面經(jīng)營管理工作，保證經(jīng)營目標實現(xiàn)。 2、 組織實施董事會批準的公司年度工作計劃，財務預算及利潤分配方案。 3、 建立健全公司統(tǒng)一高效的組織體系和工作體系，組織編制公司規(guī)章制度并組織實施。 4、 組織指揮公司日常的經(jīng)營管理工作，全面主管公司各職能科室協(xié)調(diào)，配合各項目部 搞好生產(chǎn)管理。 5、 在董事長委托權限內(nèi)代表公司簽署有關協(xié)議，合同和處理有關事宜。 6、 按照公司規(guī)定的人事權限，決定對員工的獎勵、加薪、晉升和處分、辭退事宜。 7、 加強員工隊伍建設、做好員工思想工作、堅持民主集中制的原則，充分發(fā)揮員工的 積極性和創(chuàng)造性。 8、 加強企業(yè)文化建設，搞好社會公共關系，為公司樹立良好的企業(yè)形象。 六、總經(jīng)濟師 1、 貫徹國家的經(jīng)濟政策和法令，維護財經(jīng)紀律，對未正確貫徹執(zhí)行國家經(jīng)濟政策和法令 、 造成計劃不周，統(tǒng)計工作混亂，發(fā)生重大失誤負責。 2、 確定企業(yè)經(jīng)營目標和經(jīng)營對策，為公司董事會和總經(jīng)理的重大決策提供參考和咨詢， 對公司重大經(jīng)濟活動做出分析和建議。 3、 參與編制企業(yè)的長、中期發(fā)展規(guī)劃和年度綜合計劃，組織開展經(jīng)營活動分析，不斷提 高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。 4、 建立健全全面計劃管理體系，參與制訂各項經(jīng)營管理制度和企業(yè)年度工作計劃、目標 及重點，并監(jiān)督檢查制度與計劃的執(zhí)行情況，不斷提高企業(yè)經(jīng)營效果。 5、 對企業(yè)發(fā)生的違反計劃法、統(tǒng)計法、合同法以及妨礙或損害企業(yè)統(tǒng)一經(jīng)營目標、經(jīng) 營方針、經(jīng)營計劃活動，有權進行檢查、制止并提出處理意見，制止無效時，除及時 向總經(jīng)理匯報外，有權越級上報。 七、財務負責人 1、 貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)紀律和會計法規(guī)，建立健全全面經(jīng)濟核算體系和制度，不斷推行財 務現(xiàn)代化管理。 2、 參與企業(yè)制訂經(jīng)營目標和經(jīng)營對策，負責擬訂經(jīng)濟核算，財務管理和企業(yè)內(nèi)部分配方 案等重大問題的決策草案。 3、 對財務科和資金進行歸口管理和協(xié)調(diào)。 4、 全面主持公司投資，融資決策及納稅籌劃等方面的事務。 5、 對各級財務人員進行業(yè)務培訓和指導，對財務機構的調(diào)整及財務人員的任免、調(diào)動、 考核、獎懲、晉升等提出建議。 6、 組織編制公司年度財務、成本（費用）、信貸計劃、審查、監(jiān)督公司年度財務預算方 案的執(zhí)行情況，并根據(jù)實際情況及時予以合理調(diào)整。 7、 組織資金的落實和調(diào)配工作，保證生產(chǎn)需要，加速資金周轉。 8、 審核與會鑒重大經(jīng)濟合同，審核簽署各類對外報表。 9、 溝通、協(xié)調(diào)與稅務、銀行等部門的關系。 八、工會主席 1、 代表職工利益，向公司提出生活、生產(chǎn)、工資、勞保、福利待遇等各項合理要求。 2、 負責處理員工的工傷事故。 3、 負責對特困戶的安撫照顧工作。 4、 負責對員工家庭子女某些特殊要求的處理。 5、 與員工訂立勞動合同。 6、 按規(guī)定收繳工會的各種費用。 7、 組織開展豐富有益的業(yè)余文化生活，促進職工勞動生產(chǎn)的積極性,負責引進勞務隊伍。 九、支部書記 1、 在公司黨支部書記的領導下，做好公司范圍內(nèi)的黨建和后勤管理工作。 2、 積極發(fā)展黨員，培養(yǎng)入黨積極分子，做好廣大員工的政治思想教育和宣傳工作。 3、 負責公司的后勤工作，協(xié)同配合公司辦公室做好重大會議和活動的后勤保障。 4、 對公司范圍內(nèi)的后勤事務進行宏觀管理，對各項目部的后勤及黨建工作定期進行 檢查，做好各項目部書記的業(yè)務指導與考核工作。 5、 開展豐富多彩的業(yè)余文化生活和黨內(nèi)組織生活，在七.一期間，黨員開展有意義的 社會活動。 6、 負責辦理春節(jié)期間的年貨購置及發(fā)放事務。 7、 完成董事長交辦的其它工作。 十、辦公室（人力資源部） 1、 籌備與組織公司的各類會議，做好各項會議文字資料的組織，收集與各類文件的歸檔 保管工作。 2、 做好主要領導的日程安排和辦公室的日常接待工作。 3、 協(xié)助公司辦理資質申報等各項行政業(yè)務，協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系。 4、 檢查監(jiān)督公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況和辦公秩序，負責對ISO質量保證體系貫徹執(zhí)行情況 的總體檢查和監(jiān)督，負責查審相關事務的組織籌備工作。 5、 協(xié)助董事長和總經(jīng)理做好各種調(diào)研工作。 6、 參與制訂本部門的相關管理制度。 7、 負責人才引進，人員安排,教育培訓，各類職稱及職業(yè)師申報工作。 （一）辦公室主任 1、 在公司董事長，總經(jīng)理的領導下做好各項辦公室工作。 2、 負責辦公室其他人員的指導、監(jiān)督和管理，對辦公室各項工作負直接領導責任。 3、 負責公司各種會議的組織和籌備工作。 4、 負責公司的資質申報工作，并收集、保管各類優(yōu)質工程證書。 5、 負責公司各項宣傳工作和先進評比活動。 6、 負責公司管理人員的考勤工作并監(jiān)督各項目部的考勤工作。 （二）文印員 1、 在辦公室主任的領導下，做好文印室的管理和服務工作。 2、 堅守崗位，不得無故離崗。 3、 按時按質、按量完成打印復印任務，及時、準確地做好傳真收發(fā)工作，對收到的傳真 須及時遞交或通知有關人員，以上工作內(nèi)容均須作好記錄。 4、 做好文印室電腦、打印機、傳真機、復印機、油印機及其它相關設備的清潔保養(yǎng)工作 ，熟練掌握各類設備的性能，能獨立排除一般故障。 5、 對印刷品和紙張等耗材隨時掌握消耗和庫存情況。存量不足時及時印刷或購買，對所 有X庫的印刷品和紙張，都必須填寫臺帳。 6、 節(jié)約使用各類文印耗材，杜絕浪費。 7、 樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印，復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或公司管理 中須保密的事項透露給他人，不得私自截留重要文件，發(fā)現(xiàn)有泄密情況，及時向領導 匯報。 8、 完成辦公室主任交辦的其它任務。 （三）人事資源管理 1、 做好人事管理工作，負責員工的招聘，合同簽約、變更與解除，員工調(diào)派及工作績效 考評工作，負責免職及調(diào)職人員的交接手續(xù)辦理工作。 2、 擬訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃，搜集各類人才信息，確保公司發(fā)展過程中所需人才的供 給。 3、 負責辦理新聘人員的人事代理、戶口、身份證等有關手續(xù)。 4、 員工的各類保險辦理和管理工作。 5、 負責公司員工的培訓及職稱評定事務。 6、 做好各級管理人員的工號編排，負責建立人事檔案，建立健全管理人員人事檔案電腦 數(shù)據(jù)庫。 7、 負責公司員工的人事考核事項，根據(jù)董事長或總經(jīng)理的指示，辦理對員工的獎勵、加 薪、晉升和降職、處分、辭退等事宜的相關手續(xù)。 8、 負責本部門各種文件、檔案的歸檔和保管工作。 9、 做好公司管理人員的考勤統(tǒng)計及人事檔案管理工作，對歷年來管理人員的考勤統(tǒng)計做 好電腦存檔臺帳。 10、每月記好管理人員分項目出勤臺帳。 11、對各項目部考勤統(tǒng)計人員進行業(yè)務指導。 12、向會計部門或成本核算部門及時、正確地提供相關數(shù)據(jù)。 十一、工程信息中心 1、 負責公司各種文件，檔案的收集、整理、保管工作。 2、 負責每個工程項目的資料，如建筑面積，總工期，階段性施工時間，實際動用人數(shù)， 裝備，完成的工作量，利潤，竣工證書等收集工作，以及對工程進行拍照、攝像等一 系列工作。 3、 負責工程項目日產(chǎn)值統(tǒng)計,形象進度測控,遠程監(jiān)控記錄。 4、 負責日常登錄集團信息管理系統(tǒng)，與集團公司保持信息溝通暢通。 十二、財務部 1、 嚴格遵守國家的各項財務法規(guī)，做好公司合并報表的編制及上報工作。 2、 根據(jù)國家頒布的會計準則，確定公司的主要會計政策。 3、 負責資產(chǎn)評估，固定資產(chǎn)管理和核算工作。 4、 根據(jù)公司的利潤目標和各部門的計劃，負責編制財務收支計劃，并向總經(jīng)理或董事長 報告。 5、 負責制定公司財務人員的培訓計劃，并定期輔導和檢查。 6、 全面、宏觀控制資金使用，抓好經(jīng)濟信息管理，安排好要款計劃。 7、 負責監(jiān)督各項目部的財務，預算，材料系統(tǒng)的內(nèi)外對帳，結帳工作。 8、 負責編制利潤分配方案。 9、 負責企業(yè)納稅籌劃事務，做好與工商、稅務、審計、銀行等相關部門的配合和協(xié)調(diào)工 作。 10、參與制訂本部門的相關管理制度。 （一）財務科長 1、 在公司總經(jīng)理的直接領導下，切實執(zhí)行崗位工作管理制度，編制本崗位年度，月度工 作計劃，財務收支計劃。 2、 根據(jù)財政部門規(guī)定的統(tǒng)一會計科目，設置帳戶，按照本單位規(guī)定的會計形式匯總，審 核憑證。 3、 負責登記明細帳，總分類帳并按期編制財務報表。 4、 負責往來款項，債權債務的清理，定期對帳，并附有對帳調(diào)節(jié)表。 5、 對各項目已報支的成本，費用數(shù)據(jù)進行明細帳歸類登記。 6、 負責各所在公司及下屬項目職工的生活費，借款等職工往來的登記工作。 7、 審核現(xiàn)金支票，轉帳支票的填寫和簽章。 8、 負責會計憑證的裝訂及會計檔案的保管工作。 9、 負責對所屬人員，材料人員的業(yè)務檢查和指導。 10、參與工程款的回收及陳欠款的催要工作。 11、加強信息管理，及時了解各項目的經(jīng)營收支情況，正確編制項目收款情況統(tǒng)計表。 12、完成領導交辦的其它工作并提供相關信息。 （二）財務會計 1、 負責本公司會計制度的執(zhí)行及報表、單據(jù)、帳冊的設計，擬訂和管理工作。 2、 做好各分支機構有關會計處理的指導，監(jiān)督及公司與各項目部帳務往來的處理工作。 3、 主辦公司稅務會計事項。 4、 負責有關憑證，帳冊的結帳，調(diào)整決算事項。 5、 負責工程成本有關帳務事項。 6、 負責資本支出及收入的審查事項。 7、 負責公司報表的匯總、分析及合并工作。 8、 負責職工工資的核算，記帳和發(fā)放工作。 9、 負責臨時交辦的事項。 （三）現(xiàn)金會計 1、 負責現(xiàn)金收付，審查原始憑證，保證其合法性和準確性。 2、 每日進行帳，款盤存，做好日審。 3、 對憑證進行日清月結，月結后的憑證交總帳會計收存。 4、 每日將限額外的現(xiàn)金存入銀行，確?，F(xiàn)金安全。 5、 及時和銀行對帳，每月調(diào)節(jié)收支差異，嚴格按有關規(guī)定做好保險箱的管理工作。 6、 負責現(xiàn)金、支票、轉帳支票的填寫和簽章，嚴格控制空頭、空白支票流出和進入，逐 日登記現(xiàn)金，銀行存款帳，并對現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳的正確性負責。 7、 認真分析，研究與甲方簽訂的勞動合同，保證實際工作量和收款同步進行，做好要款 工作。 8、 嚴格控制資金使用，確保項目生產(chǎn)正常運營，每月按時發(fā)放職工生活費。 9、 按時編制資金計劃和資金周轉表。 十三、公司辦公室 1、 負責指定公司各職能部門的崗位職責,并對其進行檢查、監(jiān)督和考核。 2、 組織公司級文件和資料的編制、審核、會稿、審批、修改和發(fā)放。 3、 負責上級部門下發(fā)的有關行政、技術和管理文件的登記、分類、專呈、轉發(fā)工作。 4、 負責公司各部門、各分公司日常事物焦點問題的登記，并轉發(fā)相關負責人處理。 5、 負責公司有關文件、資料的歸檔工作。 6、 負責對公司各科室和項目經(jīng)理部的基礎管理考核的實施和考核資料的收集、匯總...
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