固定資產(chǎn)、財產(chǎn)管理辦法

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固定資產(chǎn)、財產(chǎn)管理辦法
主旨:固定資產(chǎn)、財產(chǎn)管理辦法公布。
說明:第 一 條:目的:
為使公司各項財產(chǎn)、器具、設(shè)備之購置、登記、保管、移轉(zhuǎn)、
報廢(損)、請修、遣失、讓售等事項之處理有所依據(jù),使
達(dá)物盡其用,特制定本辦法。希遵照。
第 二 條:適用范圍:
本辦法所指之財產(chǎn)包括各單位所有之土地建筑、電氣設(shè)備、
通信、檢驗設(shè)備、運輸設(shè)備、及營運所需之餐廳、客房、醫(yī)
療,以及相關(guān)設(shè)施,事務(wù)機(jī)器,辦公家俱、雜項購置及其他
設(shè)備;凡耐用年限在一年以上,價值在人民幣一百元以上者
皆列入本辦法管理。
第 三 條:財產(chǎn)管理權(quán)責(zé):
1 財產(chǎn)管理部門:負(fù)責(zé)總理公司財產(chǎn)之增減、異動等登記,
確保實際與帳面相符,并負(fù)責(zé)本公司財產(chǎn)管理之責(zé)任,擔(dān)
當(dāng)部門總?cè)怂緸樾姓浚种C(jī)構(gòu)為各分支單位行政部,
未設(shè)行政部門者,由其單位最高主管指定單位(或?qū)H耍?
負(fù)責(zé)。
2 財產(chǎn)使用保管部門:負(fù)責(zé)其所使用財產(chǎn)之保管、養(yǎng)護(hù)、請
修等工作,并確保該單位使用之財產(chǎn)品名、規(guī)格、數(shù)量與
帳卡所載相符合。
3 財產(chǎn)會計部門:負(fù)責(zé)財產(chǎn)采購計劃之審查、財產(chǎn)列管、盤
點、折舊、損耗、報廢、除帳等會計事務(wù),必要時,得參
照監(jiān)標(biāo),監(jiān)驗等事務(wù),總公司由財務(wù)部,各分支機(jī)構(gòu)由其
分支單位財務(wù)部負(fù)責(zé)。
4 各分支機(jī)構(gòu)之財產(chǎn)管理由總公司行政部負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)督導(dǎo),其
所列管之財產(chǎn)增減均應(yīng)依本辦法各條款之規(guī)定,報備行政
部備查。

第 四 條:財產(chǎn)之請購:
財產(chǎn)之請購應(yīng)由各財產(chǎn)使用保管部門或財產(chǎn)管理部門填具
(請購單),呈核,購置金額在十萬元(含)以上者,須由
使用部門作用途說明及效益評估報告,依財務(wù)作業(yè)核決權(quán)限
授權(quán)規(guī)定逐級核準(zhǔn)后,方得送交采購負(fù)責(zé)部門辦理采購。
第 五 條:財產(chǎn)之采購:
依(采購管理)有關(guān)規(guī)定辦理。
第 六 條:財產(chǎn)之驗收:
購入之財產(chǎn)應(yīng)由經(jīng)辦(請購)單位驗收,必要時由會驗人員
共同驗收,驗收時除應(yīng)填寫(驗收單)外,另加填(財產(chǎn)增
加單),連同驗收文件,轉(zhuǎn)財產(chǎn)管理單位列卡后,送交財務(wù)
部作財產(chǎn)增加登記。
第 七 條:財產(chǎn)登記:
財產(chǎn)管理單位,應(yīng)設(shè)下列財產(chǎn)記錄卡,以為財產(chǎn)之詳實記錄。
1 財產(chǎn)卡:以一物一卡為原則,但種類相同數(shù)量繁多者,得
斟酌實際情形采用集體登記于(財產(chǎn)管制卡)上。
2 財產(chǎn)保管卡:以部門為單位,將各單位保管之財產(chǎn)逐一填
列登記。
以上財產(chǎn)記錄卡由各財產(chǎn)管理單位保管,但得視需要,另制一副
本存于使用保管單位備查。
第 八 條:非購入之財產(chǎn)入帳作業(yè):
凡財產(chǎn)經(jīng)由租賃,換進(jìn),受贈或由其他單位撥入時,由財產(chǎn)
使用保管單位(或財產(chǎn)管理單位)接收后,填寫(財產(chǎn)增加
單)送交財產(chǎn)管理單位列卡后,轉(zhuǎn)財務(wù)部作財產(chǎn)增加登記。
第 九 條:財產(chǎn)之編號原則:
1 財產(chǎn)編號共九碼:第一、二碼為財產(chǎn)所屬事業(yè)部編碼,第
三碼為財產(chǎn)大分類碼,第四碼為中分類碼,第五、六碼為
規(guī)格分類(小分類)碼,第七、八、九碼為流水編號。
固定資產(chǎn)、財產(chǎn)管理辦法
 

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