企業(yè)采購管理典范

　　第一條 本小組系依據(jù)本公司組織規(guī)程第十四條的規(guī)定訂定之。
　　第二條 本小組由主管協(xié)理擔(dān)任主席，財務(wù)部經(jīng)理為召集人，供應(yīng)科科長主辦。指導(dǎo)人員：總經(jīng)理。其參加人員依采購小組編制人員為準(zhǔn)，但視實際需要可邀請有關(guān)人員列席。
　　第三條 本小組的職責(zé)如下：
　　1.由主辦單位提交審議的各種材料的估價單、廠商交貨能力等事項。
　　2.審議其他市面上最新推出或發(fā)明的建筑材料采購事項。
　　3.其他奉命交辦之有關(guān)工程材料采購的審核事項。
　　第四條 本小組開會，主辦單位應(yīng)于開會前一天通知小組人員，并將有關(guān)審議事項及資料匯集編印后分送參加人員。
　　第五條 主辦單位應(yīng)于開會前將有關(guān)審議事項的材料事先通知廠商招標(biāo)比價并交出樣品，提供本小組審議。主辦單位應(yīng)隨時指派專人前往調(diào)查廠商出口材料的品質(zhì)以及交貨能力，做為采購的參考。
 　第六條 材料的采購，經(jīng)小組開會決議后，由主辦單位將其品名、價格、品質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量以及廠商名稱，及其他附帶條件一并列表，經(jīng)小組人員蓋章后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理裁定之。
　　第七條 本準(zhǔn)則經(jīng)呈董事長核準(zhǔn)后實施，修改時亦同。
廣東省郵電物資供應(yīng)采購管理規(guī)定

　　根據(jù)郵電部郵部［1994］558號文關(guān)于"郵電器材供應(yīng)采購權(quán)要適當(dāng)向部、省兩級集中，組織批量進貨，降低通信企業(yè)的工程造價，保證設(shè)備質(zhì)量"的要求，為加快省郵電通信網(wǎng)的建設(shè)，提高全網(wǎng)運行質(zhì)量，保證通信建設(shè)項目的設(shè)備、材料配套的質(zhì)量，節(jié)約建設(shè)投資，實現(xiàn)批量進貨和規(guī)模效益，同時也為了進一步加強全省郵電物資的宏觀調(diào)控，充分發(fā)揮省郵電物資供應(yīng)部門的支撐作用，更好地服務(wù)于通信生產(chǎn)和通信建設(shè)，特制定本規(guī)定。
　　(一)部管工程項目由省郵電管理局(以下簡稱省局)委派省郵電器材公司配合中國郵電器材總公司集中訂貨，并負責(zé)省內(nèi)段的物資供應(yīng)的全部服務(wù)工作，包括訂貨、催貨、清關(guān)、運輸、結(jié)算和售后服務(wù)的協(xié)調(diào)工作。
　　(二)根據(jù)郵電部［1994］776號文的精神，省管項目的建設(shè)、更新改造工程所需的進口物資將根據(jù)不同情況，由省郵電器材公司會同省局有關(guān)處室或省局指定的單位與廠商談判引進或招標(biāo)。國內(nèi)配套的主要物資，由省郵電器材公司負責(zé)集中供應(yīng)采購。
　　(三)為了保證全網(wǎng)的通信質(zhì)量，便于集中監(jiān)控維護管理，發(fā)揮全省郵電規(guī)模訂貨的整體優(yōu)勢，郵電物資實行省、市(地)兩級管理，重要和關(guān)鍵的郵電通信設(shè)備和器材(見附件)由省郵電器材公司會同省局有關(guān)處室管理并根據(jù)不同的具體情況組織集中采購、統(tǒng)談分簽或統(tǒng)購分銷。
　　(四)為確保通信網(wǎng)的安全運行提供質(zhì)量可靠的通信產(chǎn)品，根據(jù)全省郵電通信網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃和技術(shù)規(guī)范要求，由省局技術(shù)部門、業(yè)務(wù)部門和物資部門一起，不定期地對符合國家、郵電部標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范的主要設(shè)備進行擇優(yōu)選型，并對有關(guān)廠家產(chǎn)品的技術(shù)性能、質(zhì)量、價格、生產(chǎn)能力、服務(wù)、信譽等方面進行綜合考察，擇優(yōu)選定生產(chǎn)廠家。
　　(五)為強化宏觀調(diào)控，切實保證郵電物資集中采購管理規(guī)定的實施，對集中采購的物資貨款，應(yīng)按合同規(guī)定的付款條款及時付給省郵電器材公司。
　　(六)為調(diào)動各郵電部門參與規(guī)模訂貨的積極性，做到利益共享，應(yīng)發(fā)揮整體優(yōu)勢，在互利的原則下，全省郵電通信器材設(shè)備采購采用統(tǒng)談分簽或統(tǒng)購分銷的辦法。由省郵電器材公司規(guī)模訂貨而得到的優(yōu)惠，除少部分用于省郵電器材公司用作流通費用外，其余大部分歸各郵電部門，達到利益共享、提高郵電整體經(jīng)濟效益的目的。
　　(七)省郵電器材公司作為全省郵電物資供應(yīng)的主渠道和協(xié)調(diào)全省郵電物資供應(yīng)的職能部門，要認真做好市場導(dǎo)向、技術(shù)導(dǎo)向、組織批量進貨、提供信息等工作，要定期發(fā)布器材質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、價格等方面的信息，把好省郵電物資的價格、渠道關(guān)和型號、質(zhì)量關(guān)。各局也應(yīng)對統(tǒng)購器材的質(zhì)量、價格進行監(jiān)督，要及時、準(zhǔn)確、完整地向省郵電器材公司反饋信息，保證統(tǒng)購器材質(zhì)優(yōu)價廉。省郵電器材公司要進一步改善服務(wù)，加強全省郵電物資管理的宏觀調(diào)控，理順物資供應(yīng)渠道，做好對各郵電局加強物資管理的督促檢查工作。
　　(八)各級郵電企業(yè)要重視和加強郵電物資管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，落實一名領(lǐng)導(dǎo)分管物資工作。根據(jù)省局關(guān)于加強郵電物資管理的精神并結(jié)合本單位實際，要建立和健全物資管理機構(gòu)和配備相應(yīng)數(shù)量的管理人員，地市局物資供應(yīng)部門應(yīng)獨立分設(shè)。省直屬單位及縣(市)局的物資供應(yīng)部門是否分設(shè)，可根據(jù)實際情況自行確定。各單位要根據(jù)本單位實際制定加強物資管理的制度和辦法，并報省局物資管理處備案。領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常過問和檢查物資管理情況，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決。要協(xié)調(diào)做好本單位的物資供應(yīng)采購工作，杜絕多頭采購、盲目采購的現(xiàn)象發(fā)生。
　　(九)為杜絕在郵電物資經(jīng)銷活動中的不正之風(fēng)，改變分散、多頭采購造成浪費的現(xiàn)象，促進廉政建設(shè)，對有關(guān)問題作出如下規(guī)定：
　　1.各級郵電部門領(lǐng)導(dǎo)不準(zhǔn)利用職權(quán)或工作之便，采用各種方式為其親友或關(guān)系戶推銷郵電通信器材提供方便，各級郵電部門的主要領(lǐng)導(dǎo)不得親自訂購和采購?fù)ㄐ牌鞑?。?

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