項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)管理

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項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)管理
項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)管理

項(xiàng)目管理系統(tǒng)(Project System)是ERP的一個(gè)集成解決方案,它的目的是幫助企業(yè)執(zhí)行項(xiàng)目管理中的所有任務(wù),因此它包括了在項(xiàng)目所有階段的各種功能。ERP的項(xiàng)目管理涵蓋了兩類項(xiàng)目:客戶項(xiàng)目和成本投資項(xiàng)目??蛻繇?xiàng)目是指以銷售為目的,根據(jù)客戶需求執(zhí)行的項(xiàng)目。這類項(xiàng)目和銷售模塊有很強(qiáng)的聯(lián)系和集成。在造船,建筑,工程,服務(wù),軍工等各種行業(yè)有廣泛的應(yīng)用。成本投資項(xiàng)目是指企業(yè)內(nèi)部各種類型的項(xiàng)目,這些項(xiàng)目的成本在項(xiàng)目完成后或者資本化或者費(fèi)用化,包括研發(fā)項(xiàng)目,投資項(xiàng)目,IT項(xiàng)目,設(shè)備維護(hù)項(xiàng)目等等。這類項(xiàng)目在各種行業(yè)的應(yīng)用更為廣泛。
項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)
在正式執(zhí)行一個(gè)項(xiàng)目之前,我們必須明確地定義項(xiàng)目的目標(biāo)并制定項(xiàng)目所要執(zhí)行的工作的結(jié)構(gòu)。明確定義的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)為成功的項(xiàng)目計(jì)劃,執(zhí)行和控制提供了先決條件。圖一是ERP中主要的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)對(duì)象,以及它們之間的相互關(guān)系。
項(xiàng)目定義(Project Definition)
項(xiàng)目定義是一個(gè)總括的項(xiàng)目描述。項(xiàng)目定義為將來(lái)項(xiàng)目計(jì)劃階段所要?jiǎng)?chuàng)建的所有項(xiàng)目管理對(duì)象提供了一個(gè)框架。
工作細(xì)分結(jié)構(gòu)( Work Breakdown Structure)
工作細(xì)分結(jié)構(gòu)是以層次結(jié)構(gòu)的形式將完成一個(gè)項(xiàng)目所要執(zhí)行的任務(wù)層層細(xì)分所形成的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)。它提供了關(guān)于項(xiàng)目的概覽并且構(gòu)筑了項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)和協(xié)調(diào)合作的基礎(chǔ),同時(shí)顯示了項(xiàng)目在工作,時(shí)間和金錢上的花費(fèi),可以應(yīng)用它來(lái)計(jì)劃時(shí)間,成本和分配預(yù)算。
工作細(xì)分結(jié)構(gòu)中的每一項(xiàng)任務(wù)被稱為WBS元素(WBS Elements)。和別的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)對(duì)象一樣,系統(tǒng)在WBS元素中維護(hù)了很多信息。比如有關(guān)于組織結(jié)構(gòu)關(guān)系的信息:公司代碼,業(yè)務(wù)范圍,工廠(物流模塊),設(shè)備或功能地點(diǎn)(工廠維護(hù)模塊),利潤(rùn)中心等等。再比如在基礎(chǔ)信息中有三個(gè)標(biāo)志:<1>成本計(jì)劃。如果要對(duì)這個(gè)WBS元素計(jì)劃成本,我們必須指明該WBS元素是一個(gè)計(jì)劃元素。<2>成本對(duì)象。如果想將實(shí)際成本和承諾記錄到某個(gè)WBS元素,我們必須指明該WBS元素是一個(gè)成本對(duì)象。如果這個(gè)標(biāo)志沒有打開,該項(xiàng)目中其他能夠分配成本和承諾的對(duì)象(比如內(nèi)部定單,網(wǎng)絡(luò)或采購(gòu)定單)也將不可以分配給該WBS元素。<3>開票。如果想將收入確認(rèn)到某個(gè)WBS元素,我們必須指明該WBS元素是一個(gè)開票元素。還有很多信息被分別組織在項(xiàng)目責(zé)任,控制數(shù)據(jù),憑證,開票計(jì)劃,結(jié)算規(guī)則,在建工程,資本投資計(jì)劃等等視圖中。
項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)管理
 

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