新聞發(fā)布會執(zhí)行細案
xxxx新聞發(fā)布會執(zhí)行細案


新聞發(fā)布會流程設計（9月28日）
 9：10 嘉賓報到，迎接
 9：10 –9：45 茶歇 / 看宣傳片 / （備用1個會議室，四樓）
 9：45 –9：50 嘉賓入場（專人引導）
 9：50 – 10：30 新聞發(fā)布會
 10：30 活動結束，贈送禮物
 宴會另定
新聞發(fā)布會會序
 嘉賓、記者分別入座（專人引導）
 主持人宣布新聞發(fā)布會開始
 主持人介紹參加發(fā)布會的嘉賓、媒體記者
 xx領導致歡迎詞
 xx領導選讀活動規(guī)則
 xx領導與嘉賓拉開bk幔布
 hnbk領導（副總以上）致詞
 邀請領導講話
 記者提問
 結束
新聞發(fā)布會主題設計
 主題
 xxxx
新聞發(fā)布會休息室布置
 休息室
 休息室1個
 四樓（備DVD、或手提電腦）
 休息室備招待煙、打火機、煙灰缸、礦泉水、茶水
 休息室應有服務員2名
新聞發(fā)布會場地布置（一正選）
 會場地點
 xxx大廈正門前小廣場
 主題會標
 xxxx新聞發(fā)布會
 主題畫面
 巨幅彩噴畫，主席臺背景，xxx大廈二、三樓裝飾拄尺寸
 具體內(nèi)容由廣告公司設計，xx領導審批
 主席臺
 主席臺設在xxx大廈正門踏步之上
 主席臺設兩排座椅（視主席臺嘉賓人數(shù)而定，事先確定人數(shù)，現(xiàn)場擺放座椅數(shù)），座椅前置小桌，配備臺布，主持人前設1個有線話筒
 主席臺前設演講臺，配備2個有線話筒，鮮花1籃
 主席臺每2位嘉賓之間擺放xxx
 主席臺每位嘉賓備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個（內(nèi)容見后）
 主席臺每位嘉賓前擺放貴賓臺卡（名簽）
 每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負責）
 記者、來賓席
 在xxx大廈前小廣場，主席臺對面
 記者來賓席設40個座椅（不設小桌）
 記者來賓席每位備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個
 記者來賓席備2個無線話筒
 會場氛圍
 xxx大廈正門前小廣場設彩虹門1個，配條幅1條。條幅內(nèi)容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快
 xxx大廈正門前小廣場設氣球2個，兩側各設1個，懸掛條幅。條幅內(nèi)容：1、熱烈慶祝xxx隆重上市；2、熱烈慶祝中華人民共和國成立55周年
 xxx大廈正門前小廣場護欄插彩旗20面（按間距1。5米）
 如天氣無風，可在主席臺兩側擺放x展架各2個
 xxx盤鼓隊
 音響安裝
 根據(jù)需要配置音響設施（廣告公司負責）
 bk君威展示
 xxx大廈正門前小廣場記者來賓席兩側各停放1輛bk，用幔布覆蓋，待宣布大獎時由4位嘉賓揭開（協(xié)調(diào)：幔布由bk負責）
 報到、指引
 憑請柬報到，發(fā)禮品券
 在xxx大廈大堂設置報到處，專人負責接待
 在xxx大廈大堂設置指引牌1個
 安排禮儀小姐4名（由酒店形象代表擔任），負責嘉賓指引
 來賓車輛停放安排，指定地點、指定專人
 錄像、攝影
 指定專人負責
新聞發(fā)布會場地布置（二備選）
 會場地點：
 xxx大廈三樓會議室
 主題會標：
 xxxx新聞發(fā)布會
 主題畫面：
 巨幅彩噴畫，xxx大廈二、三樓裝飾拄尺寸
 具體內(nèi)容由廣告公司設計，xx領導審批
 主席臺：
 主席臺設兩排座椅（視主席臺嘉賓人數(shù)而定，事先確定人數(shù)，現(xiàn)場擺放座椅數(shù)），座椅前置小桌，配備臺布，主持人前設1個有線話筒
 主席臺前設演講臺，配備2個有線話筒，鮮花1籃
 主席臺每2位嘉賓之間擺放xx
 主席臺每位嘉賓備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個（內(nèi)容見后）
 主席臺每位嘉賓前擺放貴賓臺卡（名簽）
 每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負責）
 記者、來賓席
 在xxx大廈前小廣場，主席臺對面
 記者來賓席設40個座椅（設小桌）
 記者來賓席每2位之間擺放xx
 記者來賓席每位備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個（內(nèi)容見后）
 記者來賓席備2個無線話筒
 每位記者來賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負責）
 會場氛圍：
 xxx大廈正門前小廣場設彩虹門1個，配條幅1條，條幅內(nèi)容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快
 xxx大廈正門前小廣場設氣球2個，兩側各設1個，懸掛條幅，條幅內(nèi)容：1、熱烈慶祝xxx隆重上市；2、熱烈慶祝中華人民共和國成立55周年
 xxx大廈正門前小廣場護欄插彩旗20面（按間距1。5米）
 會場擺放x展架6個，主席臺兩側各2個，入口處2個
 xxx盤鼓隊
 音響安裝
 根據(jù)需要配置音響設施
 bk君威展示
 xxx大廈正門前小廣場記者來賓席兩側各展示1輛bk，用幔布覆蓋，待宣布大獎時由4位嘉賓揭開（協(xié)調(diào)幔布由bk負責）
 報到、指引
 憑請柬報到
 在xxx大廈大堂設置報到處，專人負責接待
 在xxx大廈大堂設置指引牌1個
 安排禮儀小姐4名（由酒店形象代表擔任），負責嘉賓指引
 來賓車輛停放安排，指定地點、指定專人
 錄像、攝影
 指定專人負責
新聞發(fā)布會來賓邀請
 政府嘉賓（10名）
 市政府
 區(qū)
 市、區(qū)工商局
 協(xié)作單位（6名）
 公證處（3名）
 hnbk（2名）
 hc廣告（1名）
 媒體（20名）
Zhzh電視臺
Zhzh有線電視臺
hn交通臺
hn文藝臺
hn日報
zhzh日報
hn商報
dh報
Zhzh晚報
hn科技報
hn工人日報
新華社hn分社
廠長經(jīng)理報hn記者站

Dh網(wǎng)
Shd網(wǎng)
 嘉賓邀請流程
 擬定邀請嘉賓、記者名單
 邀請嘉賓、記者名單報領導審批
 重要嘉賓由領導聯(lián)系后，專人送達請柬
 記者通過電話聯(lián)系
 通過傳真或電話再次確認嘉賓、記者參加情況
 最終確定到會嘉賓名單
新聞發(fā)布會現(xiàn)場媒體操作
 邀請hn主流、多層面媒體代表到會
 事先溝通，避免記者提出不恰當?shù)膯栴}
 可安排3－5家各層面媒體對企業(yè)負責人進行單獨采訪
 事先發(fā)放詳細資料，引導媒體向最有利于xxx品牌的方向傳播
新聞發(fā)布會資料夾內(nèi)容
 發(fā)布會日程安排
 領導、來賓演講稿
 產(chǎn)品資料：宣傳DM
 企業(yè)資料：xxx信息
 活動宣傳DM
新聞發(fā)布會前期工作流程（時間推進表）
 9月25日
 成立活動運作小組
 小組成員分工
 人員邀請
 擬定嘉賓、記者及特約來賓名單
 確定嘉賓、記者及特約來賓名單
 制作、打印請柬，并確認無誤
 領導電話聯(lián)系重要嘉賓
 電話聯(lián)系記者及來賓
 部分嘉賓、記者及來賓請柬送達
 貴賓臺卡落實（按名單準備）
 產(chǎn)品、企業(yè)、活動資料、宣傳片準備
 條幅、彩虹門、氣球、彩旗、會標尺寸、內(nèi)容、制作廠家、完成時間落實
 巨幅彩噴畫尺寸、畫面、制作廠家、完成時間落實
 話筒、指引牌落實
 鮮花嘉賓卡落實
 X展架落實
 其他物品落實（禮品、招待煙、打火機、煙灰缸、礦泉水）
 領導講話落實（指定人員）
 禮儀小姐
 保安人員落實
 26日事項安排
 9月26日
 25日落實事項催辦
 人員邀請
 所有邀請嘉賓、記者、來賓溝通完畢
 重點嘉賓請柬送達完畢
 活動管理
 xx參加領導落實
 xx領導會議主持、致詞人落實
 會場確定、落實
 禮品確定、落實
 bk展示地確定
 與協(xié)作單位聯(lián)系
 27日事項安排
 9月27日
 26日事項催辦
 人員邀請
 最后確認邀請嘉賓、記者、來賓到會情況
 視情況補充嘉賓并落實
 活動管理
 布置會場，如在三樓會議室當晚完成；如在xxx大廈小廣場28日早9時之前完成
 所有準備物品在18時之前必須到位
 與協(xié)作單位聯(lián)系，最后落實所有準備工作，18時之前必須到位
 xxx盤鼓隊落實，由xx負責
 接待會議室落實
 28日人員分工落實
 9月28日
 7：00（北京時間）
 工作人員到位
 協(xié)作單位工作人員到位
 完成各項準備工作
 9：00（北京時間）
 主席臺安裝完畢
 音響調(diào)試完畢
 會場氛圍布置到位
 bk到位并用幔布置處
 氣球、彩虹門升起
 簽到臺布置
 停車場禁界區(qū)隔離出
 會標、條幅、巨幅彩噴畫到位
 貴賓休息室布置出，配好招待煙、打火機、煙灰缸、xxx礦泉水
 工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項工作
 會議備品準備到位
 xxx盤鼓隊到位（新聞發(fā)布會之前、之后）
 活動物品檢查
 人員檢查
 物品檢查
 資料檢查
 禮品檢查
 會場檢查
 全程攝影、攝像協(xié)調(diào)
 簽到
 嘉賓簽到（佩戴胸花）
 媒體簽到（佩戴胸花）
 會場引導
 資料分發(fā)
 9：10 嘉賓報到，迎接（發(fā)禮品券）
 9：10 –9：45 茶歇 / 看宣傳片 / （備用兩個會議室）
 9：45 –9：50 嘉賓、記者分別入座（專人引導）
 9：50 – 10：30 新聞發(fā)布會
 主持人宣布新聞發(fā)布會開始
 主持人介紹參加發(fā)布會的嘉賓、媒體記者
 xx領導與嘉賓拉開巨幅彩噴畫
 xx領導致歡迎詞
 xx領導選讀活動規(guī)則
 xx領導與嘉賓拉開bk幔布
 hnbk領導致詞
 邀請領導講話
 記者提問
 結束
 10：30 會議結束，贈送禮物
 車輛調(diào)度
新聞發(fā)布會邀請人員清單（略）
政府嘉賓 姓名 單位 職務 聯(lián)系人 備注

合計人數(shù)
新聞媒體

合計人數(shù)
協(xié)作單位

合計人數(shù)
總計人數(shù)

新聞發(fā)布會物料清單
物料名稱 數(shù)量 置放地點 負責部門 完成時間 備注
巨幅彩噴畫 1 廣告公司
主題會標 1 廣告公司
氣球 2 廣告公司
氣球條幅 2 廣告公司 1、熱烈慶祝xxx隆重上市
2、熱烈慶祝中華人民共和國成立55周年
彩虹門 1 廣告公司
彩虹門條幅 1 廣告公司 Xxxxx祝全市人民中秋愉快
彩旗 已完成
主席臺桌椅
記者席座椅
演講臺 1
有線話筒 3
無線話筒 2
主席臺鮮花 1 廣告公司
鮮花嘉賓卡 12 廣告公司
音響 1
貴賓臺卡 12
請柬 不準備
簽到簿 1
簽字筆 2
報到簽字臺 1
指引牌 1 酒店聯(lián)系
禮品 50份
禮品券 50
招待煙 4條
招待煙 20盒
打火機 1盒
煙灰缸 20個
礦泉水 5箱
主持詞
xx領導講話
企業(yè)宣傳片
X展架 6
X展架 4
mshDM 100
dhDM 100
xxx信息 50
資料袋 50
休息室茶葉
休息室水果


新聞發(fā)布會預算（略）



新聞發(fā)布會執(zhí)行細案