項(xiàng)目管理與P3軟件應(yīng)用--上海普華軟件公司(ppt)
——項(xiàng)目管理與P3軟件應(yīng)用

1.工程項(xiàng)目本身的基本內(nèi)容
建設(shè)目的、建設(shè)工期、預(yù)算投資
階段目標(biāo)、合同日期、進(jìn)度管理?xiàng)l款
項(xiàng)目施工組織
施工平面布置、施工技術(shù)措施、人材機(jī)來源及規(guī)劃
施工主要設(shè)備的狀況與需求
主要永久設(shè)備及主要材料來源
2. 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的基礎(chǔ)知識(shí)
了解起源及發(fā)展現(xiàn)狀
會(huì)用準(zhǔn)確的邏輯關(guān)系反映項(xiàng)目實(shí)施過程
理解網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí)間參數(shù)及其含義
識(shí)別關(guān)鍵路徑與關(guān)鍵作業(yè)
了解現(xiàn)時(shí)的廣義網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)特點(diǎn) 理解進(jìn)度、資源、費(fèi)用的相互關(guān)系
了解目標(biāo)管理與網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)結(jié)合對(duì)項(xiàng)目實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤控制的方法
3.計(jì)算機(jī)方面的基本知識(shí)
熟悉Windows基本操作
項(xiàng)目管理與計(jì)算機(jī)應(yīng)用
了解工程項(xiàng)目管理軟件（P3）應(yīng)用幾種方式

只跟蹤控制項(xiàng)目進(jìn)度
結(jié)合工程量與主要資源費(fèi)用分析的廣義進(jìn)度控制
結(jié)合詳細(xì)資源（工料機(jī)）分析的細(xì)致的項(xiàng)目控制與管理
將P3集成到項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)（MIS）的方式
基于信息高速公路的跨國、跨地區(qū)項(xiàng)目管理

1. 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)
1.1起源與發(fā)展 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)是二十世紀(jì)五十年代中期發(fā)展起來的一種科學(xué)的計(jì)劃管理技術(shù)一九五六年杜邦.奈莫斯建筑公司與斯派里.藍(lán)德公司提出了CPM技術(shù)（關(guān)鍵路經(jīng)法） 一九五八年美國海軍軍械局特種工程處的布茲-艾倫提出了PERT（計(jì)劃評(píng)審法）
1.2 CPM與PERT
共同點(diǎn)： 作業(yè)間關(guān)系屬肯定型的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)
主要不同點(diǎn) CPM在作業(yè)時(shí)間（工期）上只有一個(gè)估計(jì)值，而PERT在作業(yè)時(shí)間（工期）上有三個(gè)估計(jì)值（最樂觀、最可能、最悲觀）。
目前CPM或PERT都是指關(guān)鍵路徑法
1.3 網(wǎng)絡(luò)圖的表現(xiàn)形式
ADM（Arrow diagramming method） 也稱AOA，雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò) ，邏輯關(guān)系僅有FS
PDM（Precedence diagramming method ） 也稱AOD，單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)，支持四種邏輯關(guān)系即FS、SS、FF、SF
PDM在國外已完全取代ADM
1.3.1 雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖（ADM）
1.3.2 單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)（PDM）
1.4 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的計(jì)算及參數(shù)
計(jì)算方法：前推法、逆推法
作業(yè)的時(shí)間參數(shù) ES （最早開工） 、EF（最早完工） LS （最晚開工） 、LF（最晚完工） FF （自由浮時(shí)） 、TF（總浮時(shí)）
最長路徑即為關(guān)鍵路徑
前推法計(jì)算

總浮時(shí)與自由浮時(shí)
總浮時(shí)是作業(yè)的LF與EF之差，是不影響整個(gè)工期作業(yè)可機(jī)動(dòng)的時(shí)間，一旦某作業(yè)占用了一些浮時(shí)，相關(guān)作業(yè)總浮時(shí)就減少
零總浮時(shí)作業(yè)是關(guān)鍵作業(yè)，總浮時(shí)小于零說明不能如期完工
自由浮時(shí)是一道作業(yè)不影響后續(xù)作業(yè)最早開工，作業(yè)可機(jī)動(dòng)使用的時(shí)間 自由浮時(shí)=后續(xù)作業(yè)ES-緊前作業(yè)EF-1
1.5 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的優(yōu)勢(shì)與特點(diǎn)
網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃模型是一種簡(jiǎn)明直觀、有邏輯 關(guān)系的工程項(xiàng)目進(jìn)展模型
網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃能反映工程項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑及其變化
網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃的優(yōu)化
網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)可以根據(jù)進(jìn)展對(duì)未來作出 快速的預(yù)測(cè)
應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可取得顯著的經(jīng)濟(jì)效果

2.廣義網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃
集時(shí)間進(jìn)度、資源和費(fèi)用管理為一身
節(jié)點(diǎn)編號(hào)可任意
可以加載限制條件使得計(jì)劃更符合實(shí)際
可以有多個(gè)始點(diǎn)、多個(gè)終點(diǎn)
工序可使用不同的作息時(shí)間
資源的分配可非線性化
可實(shí)現(xiàn)基于目標(biāo)的跟蹤控制
3.網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃應(yīng)用愈來愈廣泛
用于各種各樣的項(xiàng)目管理
網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃編的愈來愈細(xì)致，一個(gè)項(xiàng)目甚至編出幾萬道作業(yè)
涌現(xiàn)出許許多多的項(xiàng)目管理軟件
P3是微機(jī)上最早的、最實(shí)用、最普及的管理軟件
也是在國內(nèi)外普遍認(rèn)可專業(yè)級(jí)的管理軟件


1.1 編制前工作及應(yīng)考慮的問題
工程項(xiàng)目P3軟件應(yīng)用方式
確定采用工程組或工程的管理方式
工程組時(shí)，確定子工程編碼及計(jì)算規(guī)則
確定計(jì)劃編制的最小時(shí)間單位
確定項(xiàng)目?jī)?nèi)容劃分及相互關(guān)系
項(xiàng)目實(shí)施的組織模式，信息編碼方案
資源與費(fèi)用相關(guān)資料
1.2 新建工程步驟
啟動(dòng)P3
選擇文件、新建工程（或單擊快捷圖標(biāo)）
按提示輸入
工程代碼（四位字符）、備注*
工程名稱*、公司名稱*
計(jì)劃單位、開工、完工時(shí)間*
是否加入到工程組

啟動(dòng)P3
在Win95下：?jiǎn)螕?ldquo;開始”、程序、選擇P3程序組、單擊Primavera Project planner
在Win3.1程序管理器下，選擇P3程序組、雙擊Primavera Project planner

新增工程
1.3 P3的作業(yè)類型
任務(wù)作業(yè)
開始/結(jié)束里程碑
開始/結(jié)束旗幟
獨(dú)立式作業(yè)*
協(xié)作式作業(yè)*
串集作業(yè)*
WBS作業(yè)*
1.4 輸入作業(yè)與邏輯關(guān)系
在橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖中輸入作業(yè)
圖形中直接“拖拉”輸入關(guān)系
利用關(guān)系對(duì)話框輸入關(guān)系和延時(shí)
在作業(yè)表格中輸入數(shù)據(jù)
使用邏輯跟蹤
利用作業(yè)詳情表編輯檢查邏輯關(guān)系
網(wǎng)絡(luò)圖的縮放及布置
在橫道圖中增加作業(yè)和關(guān)系
在網(wǎng)絡(luò)圖中輸入作業(yè)與關(guān)系
使用邏輯跟蹤檢查作業(yè)順序
利用作業(yè)詳情表
1.5 進(jìn)度計(jì)算
進(jìn)度計(jì)算確定項(xiàng)目施工網(wǎng)絡(luò)的各種參數(shù)
開口作業(yè)-----沒有前置或后續(xù)的作業(yè)
回路-----表示作業(yè)間存在循環(huán)邏輯，P3 將終止進(jìn)度計(jì)算
脫序作業(yè)是指實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)展中不按原邏輯關(guān)系進(jìn)行的作業(yè)

1.6 進(jìn)度計(jì)算操作方法與數(shù)據(jù)日期
選擇“工具”，單擊進(jìn)度計(jì)算或快捷鍵
單擊“進(jìn)度”快捷圖標(biāo)，按提示確定數(shù)據(jù)日期等選項(xiàng)，然后單擊確定按鈕
數(shù)據(jù)日期，即Data Date，表示P3中安排未完成作業(yè)的開始日期

2.1用PDM來反映施工過程
四種邏輯關(guān)系FS、SS、FF、SF
最常用的為FS關(guān)系，SS關(guān)系
反映施工關(guān)系簡(jiǎn)明、直觀
加上延時(shí)（可正也可負(fù)）包括了施工過程所有的關(guān)系
用PDM反映作業(yè)關(guān)系示例
用ADM反映作業(yè)關(guān)系示例
由于ADM反映作業(yè)塔接和間歇不便，需增設(shè)虛作業(yè)才能反映作業(yè)關(guān)系
第一天的回顧與總結(jié)
P3 = 廣義CPM + 目標(biāo)計(jì)劃 + 控制
計(jì)劃的編制前的規(guī)劃
計(jì)劃機(jī)上編制 ：橫道圖下、網(wǎng)絡(luò)圖下
作業(yè)類型、不同邏輯關(guān)系/延時(shí)的輸入、檢查
計(jì)算和計(jì)算報(bào)告的輔助檢查作用
日歷是基本作用：反映實(shí)際作息時(shí)間
限制條件的作用：符合邏輯前提下考慮實(shí)際要求
ES/EF， LS/LF，TF，負(fù)總浮時(shí)的意義



3.1橫道圖
最常用、最直觀的表現(xiàn)形式
也稱甘特圖
加上邏輯關(guān)系就成為時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖
3.2 時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖
3.3 純邏輯網(wǎng)絡(luò)圖
3.4 自定義視圖
欄位的設(shè)置與調(diào)整
橫道及端點(diǎn)的設(shè)置與調(diào)整
網(wǎng)絡(luò)圖形式的設(shè)置與調(diào)整
作業(yè)組織（橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖）、匯總
過濾器的設(shè)置與使用
視圖打印及打印設(shè)置

4.1工程管理信息編碼分類
作業(yè)代碼
作業(yè)代碼分類碼、作業(yè)分類碼
WBS 編碼
資源代碼*（帶*號(hào)在資源費(fèi)用管理節(jié)講）
費(fèi)用科目代碼*
費(fèi)用類別代碼*
自定義編碼*
4.2 作業(yè)代碼
總長最長為十個(gè)字節(jié)
可分成四段，賦予不同的含義
用于主/子工程管理時(shí)，第一段為子工程代碼SUBP，長度為二個(gè)字節(jié)
也可理解為節(jié)點(diǎn)編號(hào)
4.3 作業(yè)分類碼、作業(yè)代碼分類碼
分類碼的作用
反映作業(yè)的屬性與特征，使作業(yè)信息化、特征化
作業(yè)分類碼的定義
分類碼最長四個(gè)字符，可定義二十個(gè)
碼值長度最長十個(gè)字符，總長不超過六十四
作業(yè)代碼分類碼
即節(jié)點(diǎn)編號(hào)分段碼
可建立四個(gè)，最大長度十個(gè)字符、SUBP自 動(dòng)產(chǎn)生，長度為兩個(gè)字符(主/子工程時(shí))

4.4 WBS編碼
將工程按不同層次進(jìn)行分解
便于將復(fù)雜的工程項(xiàng)目進(jìn)行分級(jí)管理
便于在不同層次進(jìn)行分析、匯總
最多20級(jí)、總計(jì)48個(gè)字符
定義WBS編碼
定義結(jié)構(gòu)、指定每級(jí)寬度、分隔符
輸入代碼及說明

WBS結(jié)構(gòu)示例


5.1 資源與費(fèi)用管理
目的： 分析工程項(xiàng)目資源需求強(qiáng)度 分析工程項(xiàng)目資金流量 給出工程項(xiàng)目人、材、機(jī)的計(jì)劃要求 使進(jìn)度計(jì)劃成為全面的項(xiàng)目計(jì)劃
資源、費(fèi)用科目的定義與使用
利用資源費(fèi)用分析工具結(jié)合進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析
5.2 P3資源與費(fèi)用科目
可用P3的資源分析來分析用于完成作業(yè)所需的真正資源（人材機(jī)），也可用它來分析項(xiàng)目中需要管理/統(tǒng)計(jì)的數(shù)量（如：工程量等）
費(fèi)用科目用來跟蹤/匯總/統(tǒng)計(jì)資源和費(fèi)用，支持簇級(jí)分解結(jié)構(gòu)，可根據(jù)不同層次和類別進(jìn)行匯總、制作工程費(fèi)用報(bào)表
5.3 定義資源與費(fèi)用科目
一般先定義然后在相應(yīng)詳情表中加載
資源代碼唯一，最多八位字符
資源單價(jià)、限量、有效期
簇資源、驅(qū)控資源
費(fèi)用科目支持簇級(jí)分解，費(fèi)用分類碼表示費(fèi)用類別
編號(hào)最多12個(gè)字符、第十二位為費(fèi)用分類碼

定義資源
前一天的回顧與總結(jié)
不同的視圖與表現(xiàn)形式的生成與存盤
過濾器的設(shè)置及存盤、轉(zhuǎn)載
作業(yè)分類碼/WBS的作用 ==》分組、匯總
通過資源來實(shí)現(xiàn)量費(fèi)計(jì)劃/分析/統(tǒng)計(jì)
預(yù)算數(shù)量與資源單位要對(duì)應(yīng)
單價(jià)不同相同資源應(yīng)視為不同的資源
資源限量用于資源平衡


簇資源
按資源大類對(duì)資源進(jìn)行管理，一般用于高層資源計(jì)劃分析
簇資源示例：資源代碼 名 稱 DE* 設(shè)計(jì)人員 DE 1 高級(jí)工程師 DE 2 工程師 DE 3 助理工程師 DE 4 技術(shù)員
驅(qū)控資源與工期
資源的限量、單價(jià)及有效期
定義費(fèi)用科目
加載資源與費(fèi)用
資源和成本的分析（一）
直方圖及曲線
資源和成本的分析（二）
資源表格


6.1 定義與加載日歷
目的：為了準(zhǔn)確地反映作業(yè)和資源實(shí)際工作
情況，更精確地安排進(jìn)度計(jì)劃
工作日歷 每個(gè)工程可定義31種工作日歷，總體日歷體現(xiàn)了工程總的工作時(shí)間，日歷1為默認(rèn)工作日歷
資源日歷 資源日歷體現(xiàn)了資源作息時(shí)間。
作業(yè)可采用不同的日歷進(jìn)行安排
資源日歷只有在資源驅(qū)控與獨(dú)立/協(xié)作式作業(yè)類型下，對(duì)進(jìn)度計(jì)算起作用
6.2 限制條件
限制條件用來反映一些不便于用邏輯關(guān)系表示 的工程實(shí)際要求，以及指定作業(yè)平衡方式
限制的種類
最早限制、最晚限制、開始于、期望完成
強(qiáng)制條件、浮時(shí)限制、平衡方式

7.1計(jì)劃分析、建立目標(biāo)主要內(nèi)容
計(jì)劃分析
壓縮工期、資源平衡
關(guān)鍵路徑要進(jìn)度、非關(guān)鍵路徑要資源
多方案比較
建立目標(biāo)計(jì)劃
備份/恢復(fù)工程
7.2 進(jìn)度計(jì)劃分析
如果工程最早完工日期比工程要求完成日期晚，或者階段目標(biāo)不能要求以及資源無法滿足進(jìn)度要求，或者感覺網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃不理想，都可以通過P3提供的各種手段方便地進(jìn)行分析比較，解決問題
分析工具：橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖、進(jìn)度狀態(tài)報(bào)告、資源直方圖/表格、過濾器等
7.3 進(jìn)度計(jì)劃壓縮步驟
從關(guān)鍵路徑著手
使用過濾器過濾出關(guān)鍵路徑
利用邏輯跟蹤從最先不滿足要求的里程碑點(diǎn)開始逆向分析關(guān)鍵作業(yè)，采用增加資源縮短工期、分解長作業(yè)、調(diào)整作業(yè)關(guān)系增加平行/交叉作業(yè)、采用不同的工作日歷等手段壓縮工期
壓縮完后重新計(jì)算、重新分析，新的關(guān)鍵路徑并不一定與原來相同
7.4 資源平衡
如發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重的資源沖突，可用資源平衡
平衡以消耗浮時(shí)為代價(jià)，可同時(shí)按不同優(yōu)先級(jí)進(jìn)行多項(xiàng)資源平衡
平衡的結(jié)果要利用自定義數(shù)據(jù)項(xiàng)保留
平衡的種類很多，最常用的是有時(shí)間限制的順向平衡
如果資源重要，可選其它平衡加平滑方式進(jìn)行資源優(yōu)化
有時(shí)間限制的平衡（平衡前）
有時(shí)間限制的平衡（平衡后）
無時(shí)間限制的平衡
7.5 建立目標(biāo)工程
保留優(yōu)化的進(jìn)度計(jì)劃，作為目標(biāo)管理依據(jù)
目標(biāo)工程作為現(xiàn)行工程比較的參照物
可建多個(gè)目標(biāo)，但同時(shí)最多只可掛接兩個(gè)目標(biāo)進(jìn)行比較
目標(biāo)具有時(shí)效性，必要的話可根據(jù)實(shí)際情況更新目標(biāo)工程
7.6 目標(biāo)比較

8.1 動(dòng)態(tài)控制流程
8.2 進(jìn)度跟蹤與更新
跟蹤進(jìn)度、記錄資源/費(fèi)用實(shí)際耗量
根據(jù)新的數(shù)據(jù)日期重新計(jì)算進(jìn)度
與目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析，安排下一步計(jì)劃
更新的方法與內(nèi)容
建立動(dòng)態(tài)視圖選取相應(yīng)作業(yè)
作業(yè)：實(shí)際開/完工、尚需工期或完成%
資源（費(fèi)用）：累計(jì)或本期實(shí)際耗量或累計(jì) 完成%，最終量不定的話還要輸入尚需量
8.3 動(dòng)態(tài)選擇進(jìn)展中的作業(yè)
8.4 利用作業(yè)表格輸入實(shí)際情況
記錄：完成作業(yè)的實(shí)際開工/完工日期 未完成作業(yè)的實(shí)際開工/完成百
分比 資源與費(fèi)用的使用情況及尚需
量預(yù)測(cè)
利用記事記錄：工程事件，掛接各類文檔、圖片資料
利用日期詳情表記載停工、復(fù)工
8.5 費(fèi)用計(jì)算規(guī)則
P3提供了功能強(qiáng)大方便的工程更新時(shí)資源與費(fèi)用自動(dòng)計(jì)算規(guī)則來滿足不同情況下資源與費(fèi)用計(jì)算要求
一般可采用默認(rèn)值，適合目前國內(nèi)一般情況，可對(duì)第一、第五條作修改

默認(rèn)的計(jì)算規(guī)則
8.6分析工程進(jìn)展、編制差值報(bào)告
里程碑變動(dòng)對(duì)比
現(xiàn)行作業(yè)橫道與目標(biāo)橫道對(duì)比
根據(jù)不同部門的要求編制相應(yīng)的差值報(bào)告、圖表
完成情況分析報(bào)表
分析進(jìn)展，提出下一步計(jì)劃調(diào)整方案
根據(jù)工程決策，維護(hù)目標(biāo)計(jì)劃
8.7總體更新
當(dāng)需要批量更新工程數(shù)據(jù)時(shí)，可使用總體更新
通過成批的計(jì)算、修改來快速改變作業(yè)信息
經(jīng)常會(huì)用到自定義數(shù)據(jù)項(xiàng)
作業(yè)、資源各有8個(gè)自定義數(shù)據(jù)
可用一些基本函數(shù)、可設(shè)置臨時(shí)變量
九、多級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃分流與整合 資源、成本進(jìn)一步分析
9.1 多級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的分流與整合
可用串集作業(yè)或者WBS作業(yè)實(shí)現(xiàn)多級(jí)網(wǎng)絡(luò)
低層的作業(yè)可自動(dòng)匯總到上層
自動(dòng)匯總工期及完成情況，資源的匯總需通過其他辦法實(shí)現(xiàn)
完成百分比匯總時(shí)可按工期、資源或費(fèi)用進(jìn)行
多級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃示例
多級(jí)網(wǎng)絡(luò)圖
二級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃
9.2 資源成本的進(jìn)一步分析
資源曲線
資源日歷
驅(qū)控資源與作業(yè)類型

作業(yè)類型和資源日歷的關(guān)系
資源曲線
自定義資源曲線

10.1 P3其它主要功能模塊
ReportSmith(報(bào)表生成器)
Interproject Relationship(工程間管理程序)
Batch(批處理工具) 、數(shù)據(jù)輸入/輸出
Primavera Post Office(郵局)
Netset(用戶管理程序)
MPX convertor(MS Project 轉(zhuǎn)換)
Draw、Look等
10.2 P3二次開發(fā)慨述
P3與預(yù)算軟件接口流程
P3數(shù)據(jù)輸入輸出

P3預(yù)算軟件接口流程

項(xiàng)目管理與P3軟件應(yīng)用--上海普華軟件公司(ppt)