貿(mào)易公司總經(jīng)理辦公室部門職責.doc
貿(mào)易公司總經(jīng)理辦公室部門職責

部門名稱：總經(jīng)理辦公室部門編制：共8人直屬上級：總經(jīng)理崗位設(shè)置：辦公室主任1人，主任助理1人，檔案管理1人，車輛管理1人，法律顧問1人，辦公室員工3人部門職能：維護公司運行秩序，協(xié)調(diào)公司運行過程中的各種關(guān)系，提高公司運作效率；為公司領(lǐng)導(dǎo)層提供行政事務(wù)支持與服務(wù)，為公司員工提供后勤保障等工作。
主要職責：

負責擬訂公司行政管理規(guī)章制度，報總經(jīng)理批準后予以實施；
負責組織有關(guān)部門貫徹執(zhí)行董事長和總經(jīng)理部署的工作任務(wù)和計劃；
負責為董事長和總經(jīng)理提供日常行政事務(wù)支持與服務(wù)；
負責擬定公司公文、信件、會議紀要、季度和年度工作總結(jié)；
負責公司法律事務(wù)的管理和咨詢工作；
負責對公司日常運行進行調(diào)度安排，包括安排公司領(lǐng)導(dǎo)日程，車輛管理，會議管理等；
負責公司營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書的管理使用工作，以及公文信函、文件資料、電話傳真、印鑒、介紹信的管理和使用工作；
負責公司各類資料的檔案管理工作；
負責公司綜合性后勤保障及員工福利工作；
負責組織安排、接待外單位的來訪參觀、協(xié)作及業(yè)務(wù)聯(lián)系配合工作...
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